Заповнення листка непрацездатності

Листок непрацездатності заповнюється відповідно до Інструкції про порядок заповнення листка непрацездатності, затвердженої наказом МОЗ, ФССзТВП, ФССвідНВВ від 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406.

Втрата первинних документів через руйнування офісу

Бланк листка непрацездатності складається з трьох частин (корінець, лицьовий і зворотний бік).

Корінець бланку лікарняного залишається у закладі охорони здоров’я, лицьовий бік заповнює лікуючий лікар або молодший медичний працівник із медичною освітою, а зворотний — бухгалтер підприємства.

Заповнення лицьового боку листка непрацездатності

Якщо це перший або продовжений листок непрацездатності, шляхом підкреслення лікар робить відповідну помітку: «первинний» або «продовження». У разі продовження зазначається номер і серія попереднього листка непрацездатності.

Далі на лицьовому боці лікарняного листка зазначаються:

• повна назва та місцезнаходження закладу охорони здоров’я з кутовим штампом і печаткою цього закладу «Для листків непрацездатності»;

• дата видачі листка непрацездатності;

• прізвище, ім’я, по батькові непрацездатного, вік, стать;

• місце роботи: назва й адреса підприємства, що є основним місцем роботи застрахованої особи.

Після цього заносяться дані про первинний та заключний діагнози хворого й шифр діагнозу відповідно до Міжнародної статистичної класифікації хвороб та споріднених проблем охорони здоров’я десятого перегляду, а також заповнюються такі графи:

• «Причина непрацездатності» — зазначається причина звільнення від роботи;

• «Режим» — стаціонарний, амбулаторний, постільний, домашній, санаторний або вільний;

• «Відмітки про порушення режиму» — дата порушення режиму, засвідчена підписом лікаря. У графі «Примітка» зазначаються види порушень режиму;

• «Перебував у стаціонарі» — дати госпіталізації та виписки зі стаціонарного відділення;

• «Направлений до МСЕК», «Оглянутий у МСЕК» — дата направлення документів на МСЕК і дата огляду хворого;

• «Висновок МСЕК» — один із трьох записів («визнаний інвалідом певної групи та категорії», «інвалідом не визнаний, потребує долікування», «інвалідом не визнаний, працездатний»), засвідчений підписом голови МСЕК і печаткою МСЕК;

• «Перевести тимчасово на іншу роботу» — дата тимчасового переведення хворого на іншу роботу;

• «Видачу листка непрацездатності дозволяю» — відповідний запис із підписом головного лікаря, засвідченим круглою печаткою закладу охорони здоров’я, у разі якщо тимчасова непрацездатність настала поза постійним місцем проживання чи роботи;

• «Звільнення від роботи» — дата видачі листка непрацездатності й дата його продовження;

• «Стати до роботи» — число та місяць повернення до роботи, посада, прізвище лікаря, що засвідчується його підписом і печаткою закладу охорони здоров’я. За продовження лікарняного тут підкреслюють «Продовжує хворіти» та зазначають номер нового листка непрацездатності. У разі смерті — вказують «помер» і дату смерті.

Заповнення зворотного боку листка непрацездатності

Працівник надає листок непрацездатності табельникові або іншій особі, уповноваженій приймати лікарняні на підприємстві, у день виходу на роботу.

Заповнення листка непрацездатності табельником

Табельник заповнює перший розділ зворотного боку листка непрацездатності, прописуючи в ньому:

• назву підприємства;

• структурний підрозділ, посаду і табельний номер працівника;

• характер роботи працівника;

• дату початку і закінчення періоду непрацездатності;

• дату виходу працівника на роботу;

• дату заповнення;

• підпис і прізвище.

Після цього табельник передає листок непрацездатності до відділу кадрів підприємства.

Заповнення листка непрацездатності кадровиком

У другому розділі зворотного боку лікарняного відділ кадрів зазначає:

• відповідну пільгу, якщо працівника має на неї право;

• страховий стаж працівника (групи: до 5 років, від 5 до 8 років, від 8 і більше років);

• посаду та прізвище кадровика, засвідчені його підписом.

Далі бланк листка непрацездатності переходить до комісії із соціального страхування підприємства, яка перевіряє наявність усіх реквізитів лікарняного та правильність його заповнення та підстави видачі.

Заповнення листка непрацездатності комісією із соціального страхування

У третьому розділі зворотного боку бланку лікарняного комісія прописує:

• кількість робочих днів, які потрібно оплатити в разі призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, або кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами в разі призначення допомоги по вагітності та пологах;

• розмір виплати з тимчасової непрацездатності у відсотках до середньої зарплати залежно від тривалості страхового стажу працівника.

Заповнення листка непрацездатності бухгалтером

Четвертий розділ зворотного боку листка непрацездатності бухгалтер підприємства заповнює із зазначенням:

• місячного окладу або денної тарифної ставки працівника;

• місяців розрахункового періоду, за які обчислюється середня зарплата;

• кількості робочих днів, не відпрацьованих із поважних причин;

• суми фактичної зарплати, з якої нараховувалися страхові внески в місяцях розрахункового періоду;

• середньоденної (середньогодинної) зарплати, на підставі якої визначається загальна сума допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Також бухгалтер заповнює розділ «Належить до виплати». Розрахунки засвідчує своїм підписом головбух підприємства.

Заповнений листок непрацездатності засвідчується підписом керівника підприємства та печаткою підприємства.