На підставі первинних документів, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, регістрів бухгалтерського обліку та фінансової звітності платники ведуть облік доходів і витрат.
Безнадійна дебіторська заборгованість
Інформацію про дебіторську заборгованість у бухгалтерському обліку й фінансовій звітності вони відображають відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку № 10 «Дебіторська заборгованість», затвердженого наказом Мінфіну від 08.10.1999 № 237 (далі — П(С)БО № 10).
Безнадійна дебіторська заборгованість — це поточна дебіторська заборгованість, щодо якої є ризик неповернення боржником або за якою минув строк позовної давності.
Також П(С)БО № 10 визначає, що поточна дебіторська заборгованість, щодо якої існує невпевненість її погашення боржником, є сумнівним боргом.
Якщо, до прикладу, є імовірність погашення нерезидентом заборгованості за неповернутим авансом, підстав для визнання такого боргу безнадійним немає. У такому разі заборгованість нерезидента класифікується як сумнівна до моменту повного погашення боргу за наслідками провадження у справі.
Дебіторська заборгованість нерезидента з курсовими різницями
Як у бухгалтерському обліку формується інформація про операції в іноземній валюті та відображення показників статей фінансової звітності господарських одиниць за межами України — визначає Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 21 «Вплив змін валютних курсів», затверджене наказом Мінфіну від 10.08.2000 № 193.
Заборгованість нерезидента за неповернутим авансом є монетарною статтею.
Монетарні статті — це статті балансу про грошові кошти, а також про такі активи й зобов’язання, які будуть отримані або сплачені у фіксованій сумі грошей або їх еквівалентів.
Курсові різниці за монетарними статтями в іноземній валюті визначаються на дату балансу та на дату здійснення господарської операції в її межах або за всією статтею (відповідно до облікової політики).
Відображення курсових різниць від перерахунку грошових коштів в іноземній валюті та інших монетарних статей про операційну діяльність проводиться у складі інших операційних доходів (витрат).
Отже, з моменту визнання заборгованості монетарною (на підставі листа підприємства з вимогою про повернення авансу та/або згідно з умовами договору щодо його розірвання) така заборгованість має перераховуватись на дату балансу.
Списання дебіторської заборгованості нерезидента
Згідно з пунктом 11 П(С)БО № 10 виключенню з активів підлягає безнадійна дебіторська заборгованість, яка списується з одночасним зменшенням величини резерву сумнівних боргів. За недостатності суми нарахованого резерву сумнівних боргів безнадійна дебіторська заборгованість формує інші операційні витрати.
Отже, відображати дебіторську заборгованість або її частину у складі витрат можна лише після перекласифікації сумнівної заборгованості або її частини до безнадійної. Підставою для цього є рішення арбітражного суду щодо відмови у задоволенні вимог кредитора (повного або часткового), заключення мирової угоди.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
