Старі типові форми, затверджені
Наказом № 352 | Нові типові форми, затверджені
Наказом № 818 |
Немає окремої форми: передачу основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію оформлюють формою № ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» | Акт введення в експлуатацію основних засобів: застосовують для оформлення госпоперацій із зарахування об’єктів незавершених капітальних інвестицій до складу ОЗ, які придбані, створені (виготовлені), а також для введення в експлуатацію безоплатно отриманих ОЗ. Можна користуватися для оформлення введення в експлуатацію групи ОЗ, які мають одне і те саме призначення, однакові технічні характеристики і вартість |
ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів». Складання загального акта приймання декількох об’єктів ОЗ допускається лише під час обліку госпінвентаря, інструменту, обладнання тощо, якщо ці об’єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті в одному календарному місяці | Акт приймання-передачі основних засобів: застосовують для оформлення госпоперацій з безоплатного отримання та передачі ОЗ (групи ОЗ, які мають одне і те саме призначення, однакові технічні характеристики і вартість), крім безоплатної передачі відповідно до постанови КМУ від 21.09.1998 № 1482, а також під час передачі ОЗ покупцеві у разі їх відчуження |
Немає окремої форми: внутрішнє переміщення основних засобів із одного цеху (відділу, дільниці) в інший оформлюють за формою № ОЗ-1 | Акт внутрішнього переміщення основних засобів: призначено для оформлення госпоперацій з руху ОЗ в межах суб’єкта господарювання. У разі зміни місцезнаходження ОЗ у межах суб’єкта без зміни матеріально відповідальної особи можна складати у довільній формі |
Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів (форма № ОЗ-2) | Акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів: застосовують для оформлення госпоперацій з передачі ОЗ на ремонт, реконструкцію чи модернізацію. У разі одночасної передачі кількох об’єктів ОЗ в акті зазначають їх кількість |
Немає окремої форми:
для приймання ОЗ з ремонту застосовують форму № ОЗ-2 | Акт приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів.
Застосовують для оформлення госпоперацій з приймання ОЗ після ремонту, реконструкції та модернізації. Форма передбачає відображення в окремому розділі інформації про отримані матеріальні цінності у процесі ремонту, реконструкції, модернізації об’єкта ОЗ |
Акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-3): застосовують для оформлення вибуття ОЗ (крім автотранспортних засобів) у разі повного або часткового їх списанні. Акт є підставою для здачі на склад запчастин, що залишилися в результаті списання ОЗ, а також матеріалів, металобрухту тощо | Акт списання основних засобів (часткової ліквідації).
Застосовують для оформлення госпоперацій з вибуття ОЗ (крім транспортних засобів і документів бібліотечного фонду) у разі повної ліквідації або вибуття частини об’єкта ОЗ у разі часткової ліквідації. У разі часткової ліквідації об’єкта ОЗ акт містить інформацію про об'єкт, що залишається в експлуатації.
Для оформлення вибуття ОЗ групового обліку застосовують акт списання групи ОЗ, об’єкти яких мають одне і те саме призначення, однакові технічні характеристики і вартість |
Акт на списання автотранспортних засобів (форма № ОЗ-4): застосовують для оформлення списання автомобіля вантажного чи легкового, причепа чи напівпричепа під час їх ліквідації. Є підставою для здачі на склад матеріальних цінностей і металобрухту, що залишилися в результаті списання | Акт списання транспортних засобів: застосовують для оформлення госпоперацій з вибуття транспортних засобів (усіх засобів пересування, які призначені для переміщення людей і вантажів) унаслідок їх зношення, знищення в результаті аварій, стихійного лиха тощо |
Немає окремої форми: для списання бібліотечних фондів, за їх наявності, використовують форму № ОЗ-3 | Акт списання документів, вилучених із бібліотечного фонду: застосовують для оформлення госпоперацій зі списання вилучених з бібліотечного фонду документів, які морально застарілі, фізично зношені, непрофільні, дублетні або загублені користувачами. Акт складають на підставі опису на вилучення документів з бібліотечного фонду. Своєю чергою, опис складають окремо на документи морально застарілі; фізично зношені (порвані книги, загублені сторінки, які не підлягають відновленню); непрофільні, дублетні; загублені користувачами |
Акт про встановлення, пуск і демонтаж будівельної машини (форма № ОЗ-5).
Застосовують у будівельно-монтажних організаціях для оформлення передачі, встановлення та пуску будівельних машин і наступного їх демонтажу та передачі машинопрокатній базі | Немає окремої форми, але за потреби й взагалі за можливості здійснення цієї госпоперації її можна оформити документом довільної форми |
Інвентарна картка обліку основних засобів (форма № ОЗ-6): застосовують для обліку всіх видів ОЗ; заповнюють на підставі «Акта (накладної) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» (форма № ОЗ-1), технічної та іншої документації. У картці записують лише основні якісні та кількісні показники основного об’єкта, а також найважливіші прибудови, пристосування та приналежності, що належить до нього | Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів.
Її відкривають на об’єкт ОЗ і заповнюють на підставі акта введення в експлуатацію ОЗ, акта приймання-передачі ОЗ, технічної та іншої супровідної документації, а також інших первинних документів. Коротка характеристика об’єкта ОЗ містить якісні показники, не наведені у технічній документації, пристосування і приладдя, що належать до об’єкта ОЗ, а також дані щодо дорогоцінних металів |
Немає окремої форми:
для групового обліку однотипних об’єктів ОЗ, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці, і таких, що мають одне і те саме виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість, застосовують форму № ОЗ-6 | Інвентарна картка групового обліку основних засобів: застосовують для групового обліку однорідних об’єктів ОЗ, що мають одне і те саме призначення, однакову технічну характеристику і вартість. Картку можна застосовувати до бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, білизни, постільних речей, одягу, взуття, інвентарної тари, необоротних матеріальних активів спеціального призначення (на які нараховується амортизація у розмірі 50% їх первісної вартості) та інших необоротних матеріальних активів |
Для розрахунку амортизації ОЗ, включаючи інші необоротні активи, що підлягають нарахуванню у звітному місяці, передбачено: Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств) (форма № ОЗ-14). Зазвичай її беруть за базу інші підприємства (торгівлі, послуг тощо) під час розроблення власної форми; Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій) (форма № ОЗ-15); Розрахунок амортизації по автотранспорту (форма № ОЗ-16) | Розрахунок амортизації основних засобів (крім інших необоротних матеріальних активів): застосовують для визначення суми амортизації об’єктів ОЗ із зазначенням періоду, за який нараховується амортизація. |
Розрахунок амортизації інших необоротних матеріальних активів: застосовують для визначення суми амортизації об’єктів інших необоротних матеріальних активів із зазначенням періоду, за який нараховується амортизація |
Немає окремої форми | Акт переоцінки основних засобів.
Застосовують для визначення суми дооцінки та уцінки об’єктів ОЗ |
«Опис інвентарних карток по обліку основних засобів» (форма № ОЗ-7), «Інвентарний список основних засобів» (форма № ОЗ-9), а також «Картка обліку руху основних засобів» (форма № ОЗ-8) | «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів» та «Інвентарний список основних засобів» складають у довільній формі |
