Документальне підтвердження витрат: чи є обов’язковим

Деякі компанії, які надають послуги зв’язку, телефонії та інтернету, не надсилають підприємству, яке вони обслуговують, документів у паперовому вигляді. Шлють лише рахунок електронною поштою. Чи можна зараховувати такі послуги до витрат в бухгалтерському обліку без первинних документів з печаткою?

Документальне підтвердження витрат є обов’язковим. Пояснимо чому.

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV).

Первинні документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях із такими обов’язковими реквізитами, як:

Зауважимо, що відбиток печатки не обов’язковий реквізит первинного документа.

Отже, факт понесення витрат потрібно підтверджувати за допомогою первинних документів. У випадку отримання послуг такими документами можуть бути акти довільної форми з усіма обов’язковими реквізитами, передбаченими для первинних документів.

На обов’язковому документальному підтвердженні витрат багаторазово наполягали податківці. Зокрема, у листах ДФС від 10.02.2016 № 2759/6/99-95-42-01-15, від 21.01.2016 № 1080/6/99-95-42-03-15 та від 21.01.2016 № 1081/6/99-95-42-03-15.


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"


Безплатний вебінар для бухгалтерів

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді