Положення про відрядження ТОВ «Рубін» встановлює такі розміри добових:
- 500 грн для поїздок Україною;
- 90 євро для закордонних поїздок.
Втрата первинних документів через руйнування офісу
Працівника відрядили у Польщу на виставку обладнання. Він виїхав потягом із Києва 6 лютого 2018 року о 18:10. Прибув на автовокзал Польщі 7 лютого об 11:30. У закордонному паспорті дата штампа про перетинання кордону — 7 лютого.
Назад працівник вилетів літаком 11 лютого о 05:25 і прибув о 07:40.
► У закордонне відрядження — з платіжною карткою
Як діяв бухгалтер
Він вирішив, що добові за всі дні відрядження слід виплатити за нормами, встановленими для закордонних відряджень. За п’ять днів — з 6 по 11 лютого бухгалтер нарахував добові у сумі 450 євро (5 днів × 90 євро). 11 лютого у розрахунок добових не включив, позаяк працівник цього дня перебував на роботі.
Внутрішні норми компанії для добових під час закордонного відрядження вищі за не оподатковуваний ПДФО розмір (90 євро > 80 євро). Тому бухгалтер розрахував оподатковувану суму добових — 1741,83 грн ((90 євро – 80 євро) × 5 днів × 34,8366 грн*). Утримав ПДФО у сумі 382,35 грн (1741,83 грн × 1,219512** × 18%). Розрахував суму військового збору — 26,13 грн (1741,83 грн × 1,5%). Військовий збір утримав з іншого заробітку працівника.
► Біометричний паспорт — ключ до безвізового режиму
* Курс НБУ на дату видачі авансу 05.02.2018 — 34,8366 грн.
** Згідно з пунктом 164.5 Податкового кодексу України «натуральний» коефіцієнт — 1,219512.
Де помилився
Бухгалтер двічі помилився в розрахунку добових. Спробуйте знайти помилки.
Правильні відповіді — далі : Аналізуємо помилки та правильно розраховуємо добові
Не вскочте в грошову халепу, рахуючи зарплату!
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
