Як пояснити директорові, звідки взялися окремі показники в балансі

Керівники завжди просять бухгалтерів показати у річному балансі прибуток, збитки та пояснити, що означає та чи та сума. Ми хочемо спростити вам це завдання. Отримайте готові відповіді, аби пояснити це тим, хто не має бухгалтерських знань.

Де подивитися, що баланс «зійшовся»

Бухгалтерський баланс складається із двох частин: актив і пасив. В активі — майно компанії. У пасиві — джерела, за рахунок яких вона це майно отримала. Баланс «зійшовся», коли показники в активі та пасиві збіглися. Такий підсумок ще називають валютою балансу. За загальним правилом баланс формують у тисячах (додаток 1 до НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»). Однак якщо підприємство велике, ніхто не забороняє його керівництву скласти баланс у мільйонах.

Втрата первинних документів через руйнування офісу

Як зрозуміти, що відбувається з компанією

Зниження валюти балансу протягом кількох років — ознака недобра. Це означає, що вартість підприємства — його капіталізація — падає. Але й різкий стрибок валюти балансу не свідчить про успіх. Часто його причиною є ризикована кредитна політика компанії.

Буває, що валюта балансу не змінюється з року в рік. Значить, компанія тупцює на місці. У стабільній економіці це погано, адже мета будь-якої компанії — отримати прибуток. Але під час кризи такий застій означає, що компанії вдається зберігати стабільність.

Як дізнатися про ліквідність активів

Майно в активі балансу розподіляється на дві великі групи.

Необоротні активи — це майно, яке первісно має приносити компанії доходи понад один рік. Наприклад будівлі, виробниче обладнання, транспорт.

Оборотні активи — майно, що одразу йде в оборот і має принести дохід протягом року. Це матеріали, товари, продукція, дебіторка, внески тощо. В активі балансу майно розміщують залежно від ліквідності. Тобто від того, як швидко ви можете перетворити його на гроші. Що вище розташувався рядок, то більше часу знадобиться, щоб актив продати. Що нижче — то менше.

Як облікувати е-Головбух

Як облікувати е-Головбух

Як пояснити директорові, звідки взялися окремі показники в балансі
Олег Січкерівник Об’єднаної редакції Експертус Головбух, ACCA DipIFR (rus)
Як професійне видавництво, ми уникаємо двозначностей у Договорі, тому деталізуємо умови угоди: доступ до системи не передбачає надання у володіння або розпоряджання чи власність об’єкт інтелектуальної власності і не передбачає права продати або відчужити в інший спосіб електронний продукт. Тобто це 100%-ве роялті!

Про що розповість актив балансу

Подивіться, чи змінився склад активів за три роки і як саме. Припустімо, низьколіквідних активів щороку стає більше. Це свідчить про те, що підприємство активно інвестує у власну інфраструктуру, закуповує нове обладнання або модернізує старе. Якщо це так, потрібно додатково оцінити, за рахунок яких джерел — власних чи позикових — це відбувається. Забагато позичати небезпечно. Компанія ризикує не розплатитися за боргами.

Що вище актив у балансі, то більше часу потрібно, щоб його продати

Якщо, навпаки, стає більше високоліквідних активів, значить, попит зростає. Тож компанії не доведеться позичати гроші, аби закупити товари чи матеріали. Або можна спрямувати кошти на нові проекти чи на ту саму модернізацію виробництва.

Постійно високий показник у рядку «Гроші та їх еквіваленти» може свідчити про стабільність компанії. Але не обов’язково, адже в будь-який момент може знадобитися перевести гроші до бюджету або на рахунок контрагента. Тобто цей показник потрібно оцінювати разом із кредиторською заборгованістю компанії.

У балансі грошову і товарну дебіторку показують в окремих рядках у динаміці. Коли її сума зменшується з року в рік — це добра ознака. Зростання дебіторської заборгованості порівняно з попередніми періодами може свідчити про проблеми із платоспроможністю покупців.

Які зобов’язання містить пасив балансу

Джерела, за рахунок яких компанія отримала активи, розташовані у пасиві за ступенем терміновості повернення коштів. Що вищий рядок, то більш стабільним є джерело коштів. Наприклад, поки компанія працює, вона не мусить повертати засновникам їхні частки у статутному капіталі. Це дуже стабільне джерело фінансування. Що нижче розташований рядок, то швидше кошти треба повернути контрагентам та іншим кредиторам. Наприклад, в останніх рядках пасиву записують короткострокові позики, що отримала компанія, зі строком повернення до року.

Пасив умовно ділять на дві групи:
  • власні джерела;
  • позикові джерела: довгострокові — понад рік і короткострокові — до року включно.

Що підкажуть показники пасиву

Якщо власні джерела перевищують позикові, це свідчить про стабільне фінансове становище суб’єкта економічної діяльності. Про це говорить і значна частка довгострокових позикових зобов’язань порівняно з короткостроковими.

А ось істотна величина короткострокової заборгованості й тим більше —її зростання протягом кількох років — уже привід замислитися про фінансове становище суб’єкта економічної діяльності. До таких зобов’язань належать, наприклад, борги і перед працівниками з оплати праці і перед бюджетом. Прострочення цих платежів зумовлює додаткові фінансові втрати, зокрема, компенсації за затримання зарплати, податкові пені, штрафи.

У кінцевому підсумку це може спричинити банкрутство підприємства.



Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді