Як скласти баланс підприємства
Порядок заповнення балансу
Баланс форма 1. Найбільш загальними правилами складання балансу за формою 1 (з НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності») є такі:
- складається баланс в тисячах гривень без десяткового знаку. Це значить, що якщо у вас 16556,75 грн за рядком грошових коштів та їхніх еквівалентів, то в балансі буде цифра «17» (тис. грн);
- суми в балансі рахуються за неокругленими цифрами. Інакше баланс не зійдеться через похибку в округленнях. Суми рахуються за неокругленими даними, а вже потім округлюються;
- баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду. Тобто для І кварталу це буде 31 березня;
- можна використовувати при складанні балансу додатково вписувані рядки. Їхній перелік наведений в Додатку 3 до НП(С)БО 1. Так, до балансу можна додати інформацію щодо виробничих запасів, незавершеного виробництва, готової продукції, товарів, виданих векселів тощо. Для балансу за НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» такий підхід не передбачений;
- можна не наводити статті, інформація за якими відсутня (крім ситуацій, коли інформація за даною статей була відображена в попередньому звітному періоді);
- забороняється проводити взаємне згортання статей активів і зобов’язань. Наприклад, не можна згортати суми взаємної дебіторської та кредиторської заборгованості між підприємствами;
- перед складанням балансу обов’язковим є проведення річної інвентаризації;
- перед складанням балансу мають бути закритими рахунки обліку доходів і витрат (7-й, 8-й, 9-й класи рахунків) і визначений річний результат – прибуток/збиток (рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)».
Хто потрапить до «чорного» списку ДПС
Якщо в ході складання балансу виникли від’ємні залишки, то слід проаналізувати причину їхнього виникнення. Це не обов’язково помилка. Наприклад, за банківськими рахунками, наприклад за субрахунком 311 «Поточні рахунки в національній валюті» може бути овердрафт, що за своєю суттю є кредитом. Отже, суму такого від’ємного сальдо слід перенести у пасив – до зобов’язань за кредитами.
При заповненні балансу у нагоді можуть стати Методичні рекомендації щодо заповнення форм фінансової звітності, які затверджені наказом Мінфіну від 28.03.2013 № 433 (далі – Методрекомендації № 433).
Якщо після заповнення балансу вартість активів перевищує вартість пасивів, тобто баланс «не сходиться», його «перекосило» у лівий бік, то це означає помилку (див. нижче рисунок з терезами).
Аналогічно й у ситуації, коли пасив виходить більшим активу – має місце «перекос» у правий бік. Принцип балансу (рівності активів і пасивів, оборотів за дебетом і за кредитом усіх рахунків) є основоположним та пронизує увесь бухгалтерський облік підприємства. Дана рівність досягається за рахунок методу подвійного запису – бухгалтерських проведень.
- Оприлюднення річної фінзвітності разом з аудиторським висновком
- Як заповнити Баланс (Звіт про фінансовий стан) за формою № 1
- Як заповнити Звіт про фінансові результати за формою № 2
- Як скласти і заповнити Звіт про рух грошових коштів
- Як скласти Звіт про власний капітал
- Примітки до фінансової звітності: хто складає та як заповнити
- Яких помилок уникати під час складання фінзвітності
Алгоритм заповнення балансу
Бухгалтерський баланс: приклад. У таблиці нижче наведено порядок заповнення рядків балансу (найбільш поширені додатково вписувані рядки виділені червоним курсивом). Алгоритм призначений для «повної» форми балансу з Додатка 1 (форми № 1). Баланс форма 1 приклад заповнення.
АЛГОРИТМ ЗАПОВНЕННЯ БАЛАНСУ | ||
Стаття | Код рядка | Вихідні дані |
АКТИВ | ||
І. Необоротні активи | ||
1000 | залишкова вартість нематеріальних активів: ряд. 1001 – ряд. 1002 | |
первісна вартість | 1001 | Дт 12 |
накопичена амортизація | 1002 | (Кт 133) |
Незавершені капітальні інвестиції | 1005 | Дт 15 (придбані будівельні матеріали, конструкції, обладнання та комплектуючі, що підлягають монтажу) |
1010 | залишкова вартість основних засобів: ряд. 1011 – ряд. 1012 | |
первісна вартість | 1011 | Дт 10 (крім Дт 100), Дт 11 |
знос | 1012 | (Кт 131, 132) |
1015 | Дт 100 (якщо інвестиційна нерухомість обліковується за справедливою вартістю) або ряд. 1016 – ряд. 1017 (якщо облік ведеться за первісною вартістю) | |
первісна вартість | 1016 | Дт 100 |
знос інвестиційної нерухомості | 1017 | (Кт 135) |
Довгострокові біологічні активи | 1020 | справедлива вартість або залишкова вартість довгострокових біологічних активів:
|
первісна вартість | 1021 | Дт 162, 164, 166 |
накопичена амортизація довгострокових біологічних активів | 1012 | (Кт 134) |
Довгострокові фінансові інвестиції: |
| |
які обліковуються за методом участі в капіталі інших підприємств | 1030 | фінансові інвестиції, які оцінені за методом участі в капіталі: Дт 141 |
інші фінансові інвестиції | 1035 | частки в статутному капіталі, акції, облігації, довгострокові депозити тощо: Дт 142, 143 |
1040 | Дт 181, 182, 183 | |
Відстрочені податкові активи | 1045 | сума податку на прибуток, що підлягає вирахуванню в наступних періодах: Дт 17 |
Гудвіл | 1050 | Дт 19 (розкривається додатній гудвіл, який виник у результаті придбання підприємств і визначається за НП(С)БО 19 «Об’єднання підприємств») |
Інші необоротні активи | 1090 | наводиться інформація про необоротні активи, які не потрапили до решти рядків цього розділу за ознакою суттєвості |
Усього за розділом І | 1095 | Наводиться сума рядків за розділом І. Однак додавати треба не всі рядки – слід виключити ті рядки, які є складовими інших. У базовій версії сума розраховується так: 1000+1005+1010+1015+1020+1030+1035+1040+1045+1090 |
II. Оборотні активи | ||
Запаси | 1100 | Дт 20, 22, 23, 25, 26, 27, 281-284 – Кт 285 |
Виробничі запаси | 1101 | Дт 20, 22 |
Незавершене виробництво | 1102 | Дт 23, 25 |
Готова продукція | 1103 | Дт 26, 27 |
Товари | 1104 | Дт 281-284 – Кт 285 |
Поточні біологічні активи | 1110 | вартість поточних біологічних активів у тваринництві, що оцінена за справедливою вартістю або первісною вартістю, а також у рослинництві в оцінці за справедливою вартістю: Дт 21 |
Векселі одержані | 1120 | Дт 34 |
Дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги | 1125 | Дт 36 – Кт 38 + Дт 34 (якщо інформацію про отримані векселі не наводять в ряд. 1120) |
Дебіторська заборгованість за розрахунками: |
|
|
за виданими авансами | 1130 | Дт 371 або Дт 63 (якщо підприємство не веде для передоплати рахунок 371), розкривається інформація про аванси, які надані іншим особам у рахунок майбутніх постачань, за умови, що завершення розрахунків за цими договорами планується впродовж 12 місяців із дати балансу |
з бюджетом | 1135 | Дт 641, Дт 642 |
у т.ч. з податку на прибуток | 1136 | переплата за податком на прибуток (у т. ч. з ряд. 1135) |
за розрахунками з нарахованих доходів | 1140 | наводиться інформація про заборгованість за нарахованими до надходження дивідендами, процентами, роялті: Дт 373 |
за розрахунками з внутрішніх розрахунків | 1145 | розкривається інформація про дебіторську заборгованість пов’язаних сторін і заборгованість за внутрішніми розрахунками: Дт 682, Дт 683 |
Інша поточна дебіторська заборгованість | 1155 | Дт 372, 374-379, 65, 66, 684, 685 тощо (заборгованість, яка не була включена до інших статей та підлягає відображенню в складі активів, наводиться за чистою вартістю реалізації) |
Поточні фінансові інвестиції | 1160 | Дт 352 |
Гроші та їх еквіваленти | 1165 | Дт 30, 31, 333-335, 351 |
у т.ч. готівка | 1166 | наводиться у т.ч. із рядка 1165 у разі суттєвості суми: Дт 30 |
рахунки в банках | 1167 | наводиться у т.ч. із ряд. 1165 у разі суттєвості суми: Дт 31 |
Витрати майбутніх періодів | 1170 | Дт 39 |
Інші оборотні активи | 1190 | Дт 331, 332, 643, 644 (наводяться суми оборотних активів, які не увійшли до рядків вище, наприклад, вартість поштових марок, сплачених путівок, грошових документів в іноземній валюті) |
Усього за розділом II | 1195 | Сума рядків за розділом ІІ. Однак додавати слід не всі – не враховуються яті рядки, які є складовими інших. За базовими рядками сума рахується так: 1100+1110+1125+1130+1135+1155+1160+1165+1170+1190 |
Розділ ІІІ. Необоротні активи, що утримуються для продажу, та групи вибуття | 1200 | вартість необоротних активів і груп вибуття за НП(С)БО 27, що утримуються для продажу: Дт 286 |
Баланс | 300 | Сума рядків 1095, 1195, 1200 |
ПАСИВ | ||
1. Власний капітал | ||
Зареєстрований (пайовий) капітал | 1400 | зареєстрована в установчих документах сума статутного та іншого зареєстрованого капіталу, пайовий капітал: Кт 40 – Кт 404 |
Внески до незареєстрованого статутного капіталу | 1401 | внески до оголошеного, але ще не зареєстрованого капіталу: Кт 40 |
Капітал у дооцінках | 1405 | сума дооцінки необоротних активів і фінансових інструментів: Кт 41 |
Додатковий капітал | 1410 | емісійний дохід (перевищення вартості продажу акцій над їхнім номіналом), вартість безоплатно отриманих необоротних активів, інший вкладений капітал, накопичені курсові різниці, що відображаються у складі власного капіталу): Кт 42 |
Емісійний дохід | 1411 | Кт 421 (різниця між вартістю реалізації акцій та їхньою номінальною вартістю) |
Резервний капітал | 1415 | сума резервів створена з нерозподіленого прибутку: Кт 43 |
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) | 1420 | Кт 441 або (Дт 442)* |
Неоплачений капітал | 1425 | сума заборгованості за внесками до статутного капіталу, знак «мінус» (Дт 46) |
Вилучений капітал | 1430 | сума акцій власної емісії, які були викуплені в акціонерів, знак «мінус» (Дт 45) |
Усього за розділом І | 1495 | сума рядків: 1400, 1405, 1410, 1415, 1435 ± 1420 – 1425 – 1430 |
II. Довгострокові зобов’язання та забезпечення | ||
Відстрочені податкові зобов’язання | 1500 | сума податку на прибуток, що підлягає оплаті у майбутніх періодах: Кт 54 |
Довгострокові кредити банків | 1510 | Кт 501-504 |
Інші довгострокові зобов’язання | 1515 | Кт 505, Кт 506, Кт 51-53, Кт 55 |
Довгострокові забезпечення | 1520 | забезпечення майбутніх витрат і платежів (витрати на оплату майбутніх відпусток, гарантійних зобов’язань тощо): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (у частині довгострокових забезпечень на строк більше 1 року) |
Довгострокові забезпечення виплат персоналу | 1521 | Кт 471, Кт 477 |
Благодійна допомога | 1526 | Кт 483 (залишок коштів, які були отримані як благодійна допомога, що звільнена від оподаткування ПДВ) |
Цільове фінансування | 1525 | Кт 48 |
Усього за розділом ІІ | сума рядків за розділом, яка для базової версії виглядає так: 1500+1510+1515+1520+1525 | |
III. Поточні зобов’язання та забезпечення | ||
Короткострокові кредити банків | 1600 | Кт 31 (овердрафт), Кт 60 |
Векселі видані (додатково вписуваний рядок) | 1605 | Кт 62 |
Поточна кредиторська заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями | 1610 | сума довгострокових зобов’язань, що підлягає погашенню впродовж 12 місяців з дати балансу: Кт 611 |
| ||
товари, роботи, послуги | 1615 | Кт 63 + Кт 62 (якщо інформацію про видані векселі не наводять в ряд. 1605) |
розрахунками з бюджетом | 1620 | Кт 641, 642 |
у тому числі з податку на прибуток | 1621 | Кт 641/податок на прибуток |
розрахунками зі страхування | 1625 | Кт 65 |
розрахунками з оплати праці | 1630 | Кт 66 |
за одержаними авансами | 1635 | Кт 681 або 36 (якщо підприємство не веде рахунки 371 і 681 для обліку передоплати) |
за розрахунками з учасниками | 1640 | заборгованість підприємства перед його учасниками (засновниками), наприклад, за дивідендами: Кт 67 |
із внутрішніх розрахунків | 1645 | заборгованість за розрахунками пов’язаним сторонам і за внутрішніми розрахунками: Кт 682, 683 |
Поточні забезпечення | 1660 | Забезпечення майбутніх витрат і платежів (витрати на оплату майбутніх відпусток, гарантійних зобов’язань тощо): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (у частині поточних забезпечень на строк більше 1 року) |
Доходи майбутніх періодів | 1665 | Кт 69 |
Усього за розділом ІІІ | сума рядків за розділом, що для базової версії визначається так: 1600+1605+1610+1615+1620+1621+1625+1630+1660+1665 | |
Розділ IV. Зобов’язання, пов’язані з необоротними активами, що утримуються для продажу та групами вибуття | 1700 | визнані зобов’язання, пов’язані з необоротними активами, що утримуються для продажу: Кт 680 |
Баланс | 1900 | ряд. 1495 + ряд. 1595 + ряд. 1695 + ряд. 1700 (результат має бути рівним ряд. 1300) |
* від’ємні значення у балансі наводяться в дужках. Дужки = знак «мінус» |
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
Заповнення спрощеного балансу
Частіше все ж таки бухгалтери мають справу з заповненням балансів у складі спрощеної фінансової звітності малого підприємства (заповнення балансу форма 1-м) і мікропідприємства (1-мс). Наведений вище алгоритм цілком підходить, адже навіть коди рядків між формами 1, 1-м і 1-мс співпадають. Однак відмінності все ж таки є відмінності, а саме:
- різний набір рядків. У спрощених формах відсутні додатково вписувані рядки (вони є лише у НП(С)БО 1, а у НП(С)БО 25 таких немає);
- різний ступінь округлення. Значення наводяться у тис. грн з одним десятковим знаком (у звичайному балансі – округлення до цілих);
- рядки у цілому більш укрупнені. Розібратися у них допоможе НП(С)БО 25, що для спрощених форм заміняє Методрекомендації № 433.
У формі 1-мс рядки більш укрупнені, ніж у формі 1-м, а тому вона найбільш незвична після «повного» балансу з НП(С)БО 1. Відтак у балансі мікропідприємства за формою 1-мс має місце така ситуація:
- нематеріальні активи, довгострокові біологічні активи, інвестиційна нерухомість у формі 1-мс входять до складу основних засобів (!);
- капітал у формі 1-мс включає в себе не лише зареєстрований (статутний) капітал, але й додатковий і резервний капітал;
- поточна дебіторська заборгованість у формі 1-мс охоплює всю дебіторську заборгованість, строк погашення якої не перевищує 12 місяців – як за товари, роботи, послуги, так і за авансами та іншими боргами;
- забезпечень оплати відпусток (та інших) у формі 1-мс може й не бути, так як підприємства, які користуються даною формою мають право їх не створювати (п. 7 розділу І НП(С)БО 25);
- дебіторська заборгованість наводиться без зменшення на резерв сумнівних боргів (його просто немає) (п. 7 розділу І НП(С)БО 25).