Як скласти баланс підприємства: приклад
Порядок заповнення балансу підприємства
Найбільш загальними правилами складання бухгалтерського балансу за формою 1 (з НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності») є такі:
- складається баланс в тисячах гривень без десяткового знаку. Це значить, що якщо у вас 16556,75 грн за рядком грошових коштів та їхніх еквівалентів, то в балансі буде цифра «17» (тис. грн);
- суми в балансі рахуються за неокругленими цифрами. Інакше баланс не зійдеться через похибку в округленнях. Суми рахуються за неокругленими даними, а вже потім округлюються;
- баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду. Тобто для І кварталу це буде 31 березня;
- можна використовувати при складанні балансу додатково вписувані рядки. Їхній перелік наведений в Додатку 3 до НП(С)БО 1. Так, до балансу можна додати інформацію щодо виробничих запасів, незавершеного виробництва, готової продукції, товарів, виданих векселів тощо. Для балансу за НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» такий підхід не передбачений;
- можна не наводити статті, інформація за якими відсутня (крім ситуацій, коли інформація за даною статей була відображена в попередньому звітному періоді);
- забороняється проводити взаємне згортання статей активів і зобов’язань. Наприклад, не можна згортати суми взаємної дебіторської та кредиторської заборгованості між підприємствами;
- перед складанням балансу обов’язковим є проведення річної інвентаризації;
- перед складанням балансу мають бути закритими рахунки обліку доходів і витрат (7-й, 8-й, 9-й класи рахунків) і визначений річний результат – прибуток/збиток (рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)».
Фінансова звітність — 2024: тонкощі складання
Якщо в ході складання балансу виникли від’ємні залишки, то слід проаналізувати причину їхнього виникнення. Це не обов’язково помилка. Наприклад, за банківськими рахунками, наприклад за субрахунком 311 «Поточні рахунки в національній валюті» може бути овердрафт, що за своєю суттю є кредитом. Отже, суму такого від’ємного сальдо слід перенести у пасив – до зобов’язань за кредитами.
При заповненні балансу у нагоді можуть стати Методичні рекомендації щодо заповнення форм фінансової звітності, які затверджені наказом Мінфіну від 28.03.2013 № 433 (далі – Методрекомендації № 433).
Якщо після заповнення балансу вартість активів перевищує вартість пасивів, тобто баланс «не сходиться», його «перекосило» у лівий бік, то це означає помилку (див. нижче рисунок з терезами).
Аналогічно й у ситуації, коли пасив виходить більшим активу – має місце «перекос» у правий бік. Принцип балансу (рівності активів і пасивів, оборотів за дебетом і за кредитом усіх рахунків) є основоположним та пронизує увесь бухгалтерський облік підприємства. Дана рівність досягається за рахунок методу подвійного запису – бухгалтерських проведень.
- Оприлюднення річної фінзвітності разом з аудиторським висновком
- Як заповнити Баланс (Звіт про фінансовий стан) за формою № 1
- Як заповнити Звіт про фінансові результати за формою № 2
- Як скласти і заповнити Звіт про рух грошових коштів
- Як скласти Звіт про власний капітал
- Примітки до фінансової звітності: хто складає та як заповнити
- Яких помилок уникати під час складання фінзвітності
Бухгалтерський баланс: форма 1
Структура та зміст бухгалтерського балансу не змінювалася. Форма бухгалтерського балансу нижче.
Алгоритм заповнення балансу
Як скласти баланс підприємства? Наводимо порядок складання бухгалтерського балансу та заповнення його рядків (найбільш поширені додатково вписувані рядки виділені червоним курсивом). Алгоритм призначений для «повної» форми балансу з Додатка 1 (форми № 1). Інструкція заповнення балансу у вигляді таблиці нижче
АЛГОРИТМ ЗАПОВНЕННЯ БАЛАНСУ | ||
Стаття | Код рядка | Вихідні дані |
АКТИВ | ||
І. Необоротні активи | ||
1000 | залишкова вартість нематеріальних активів: ряд. 1001 – ряд. 1002 | |
первісна вартість | 1001 | Дт 12 |
накопичена амортизація | 1002 | (Кт 133) |
Незавершені капітальні інвестиції | 1005 | Дт 15 (придбані будівельні матеріали, конструкції, обладнання та комплектуючі, що підлягають монтажу) |
1010 | залишкова вартість основних засобів: ряд. 1011 – ряд. 1012 | |
первісна вартість | 1011 | Дт 10 (крім Дт 100), Дт 11 |
знос | 1012 | (Кт 131, 132) |
1015 | Дт 100 (якщо інвестиційна нерухомість обліковується за справедливою вартістю) або ряд. 1016 – ряд. 1017 (якщо облік ведеться за первісною вартістю) | |
первісна вартість | 1016 | Дт 100 |
знос інвестиційної нерухомості | 1017 | (Кт 135) |
Довгострокові біологічні активи | 1020 | справедлива вартість або залишкова вартість довгострокових біологічних активів:
|
первісна вартість | 1021 | Дт 162, 164, 166 |
накопичена амортизація довгострокових біологічних активів | 1012 | (Кт 134) |
Довгострокові фінансові інвестиції: | ||
які обліковуються за методом участі в капіталі інших підприємств | 1030 | фінансові інвестиції, які оцінені за методом участі в капіталі: Дт 141 |
інші фінансові інвестиції | 1035 | частки в статутному капіталі, акції, облігації, довгострокові депозити тощо: Дт 142, 143 |
1040 | Дт 181, 182, 183 | |
Відстрочені податкові активи | 1045 | сума податку на прибуток, що підлягає вирахуванню в наступних періодах: Дт 17 |
Гудвіл | 1050 | Дт 19 (розкривається додатній гудвіл, який виник у результаті придбання підприємств і визначається за НП(С)БО 19 «Об’єднання підприємств») |
Інші необоротні активи | 1090 | наводиться інформація про необоротні активи, які не потрапили до решти рядків цього розділу за ознакою суттєвості |
Усього за розділом І | 1095 | Наводиться сума рядків за розділом І. Однак додавати треба не всі рядки – слід виключити ті рядки, які є складовими інших. У базовій версії сума розраховується так: 1000+1005+1010+1015+1020+1030+1035+1040+1045+1090 |
II. Оборотні активи | ||
Запаси | 1100 | Дт 20, 22, 23, 25, 26, 27, 281-284 – Кт 285 |
Виробничі запаси | 1101 | Дт 20, 22 |
Незавершене виробництво | 1102 | Дт 23, 25 |
Готова продукція | 1103 | Дт 26, 27 |
Товари | 1104 | Дт 281-284 – Кт 285 |
Поточні біологічні активи | 1110 | вартість поточних біологічних активів у тваринництві, що оцінена за справедливою вартістю або первісною вартістю, а також у рослинництві в оцінці за справедливою вартістю: Дт 21 |
Векселі одержані | 1120 | Дт 34 |
Дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги | 1125 | Дт 36 – Кт 38 + Дт 34 (якщо інформацію про отримані векселі не наводять в ряд. 1120) |
Дебіторська заборгованість за розрахунками: | ||
за виданими авансами | 1130 | Дт 371 або Дт 63 (якщо підприємство не веде для передоплати рахунок 371), розкривається інформація про аванси, які надані іншим особам у рахунок майбутніх постачань, за умови, що завершення розрахунків за цими договорами планується впродовж 12 місяців із дати балансу |
з бюджетом | 1135 | Дт 641, Дт 642 |
у т.ч. з податку на прибуток | 1136 | переплата за податком на прибуток (у т. ч. з ряд. 1135) |
за розрахунками з нарахованих доходів | 1140 | наводиться інформація про заборгованість за нарахованими до надходження дивідендами, процентами, роялті: Дт 373 |
за розрахунками з внутрішніх розрахунків | 1145 | розкривається інформація про дебіторську заборгованість пов’язаних сторін і заборгованість за внутрішніми розрахунками: Дт 682, Дт 683 |
Інша поточна дебіторська заборгованість | 1155 | Дт 372, 374-379, 65, 66, 684, 685 тощо (заборгованість, яка не була включена до інших статей та підлягає відображенню в складі активів, наводиться за чистою вартістю реалізації) |
Поточні фінансові інвестиції | 1160 | Дт 352 |
Гроші та їх еквіваленти | 1165 | Дт 30, 31, 333-335, 351 |
у т.ч. готівка | 1166 | наводиться у т.ч. із рядка 1165 у разі суттєвості суми: Дт 30 |
рахунки в банках | 1167 | наводиться у т.ч. із ряд. 1165 у разі суттєвості суми: Дт 31 |
Витрати майбутніх періодів | 1170 | Дт 39 |
Інші оборотні активи | 1190 | Дт 331, 332, 643, 644 (наводяться суми оборотних активів, які не увійшли до рядків вище, наприклад, вартість поштових марок, сплачених путівок, грошових документів в іноземній валюті) |
Усього за розділом II | 1195 | Сума рядків за розділом ІІ. Однак додавати слід не всі – не враховуються яті рядки, які є складовими інших. За базовими рядками сума рахується так: 1100+1110+1125+1130+1135+1155+1160+1165+1170+1190 |
Розділ ІІІ. Необоротні активи, що утримуються для продажу, та групи вибуття | 1200 | вартість необоротних активів і груп вибуття за НП(С)БО 27, що утримуються для продажу: Дт 286 |
Баланс | 300 | Сума рядків 1095, 1195, 1200 |
ПАСИВ | ||
1. Власний капітал | ||
Зареєстрований (пайовий) капітал | 1400 | зареєстрована в установчих документах сума статутного та іншого зареєстрованого капіталу, пайовий капітал: Кт 40 – Кт 404 |
Внески до незареєстрованого статутного капіталу | 1401 | внески до оголошеного, але ще не зареєстрованого капіталу: Кт 40 |
Капітал у дооцінках | 1405 | сума дооцінки необоротних активів і фінансових інструментів: Кт 41 |
Додатковий капітал | 1410 | емісійний дохід (перевищення вартості продажу акцій над їхнім номіналом), вартість безоплатно отриманих необоротних активів, інший вкладений капітал, накопичені курсові різниці, що відображаються у складі власного капіталу): Кт 42 |
Емісійний дохід | 1411 | Кт 421 (різниця між вартістю реалізації акцій та їхньою номінальною вартістю) |
Резервний капітал | 1415 | сума резервів створена з нерозподіленого прибутку: Кт 43 |
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) | 1420 | Кт 441 або (Дт 442)* |
Неоплачений капітал | 1425 | сума заборгованості за внесками до статутного капіталу, знак «мінус» (Дт 46) |
Вилучений капітал | 1430 | сума акцій власної емісії, які були викуплені в акціонерів, знак «мінус» (Дт 45) |
Усього за розділом І | 1495 | сума рядків: 1400, 1405, 1410, 1415, 1435 ± 1420 – 1425 – 1430 |
II. Довгострокові зобов’язання та забезпечення | ||
Відстрочені податкові зобов’язання | 1500 | сума податку на прибуток, що підлягає оплаті у майбутніх періодах: Кт 54 |
Довгострокові кредити банків | 1510 | Кт 501-504 |
Інші довгострокові зобов’язання | 1515 | Кт 505, Кт 506, Кт 51-53, Кт 55 |
Довгострокові забезпечення | 1520 | забезпечення майбутніх витрат і платежів (витрати на оплату майбутніх відпусток, гарантійних зобов’язань тощо): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (у частині довгострокових забезпечень на строк більше 1 року) |
Довгострокові забезпечення виплат персоналу | 1521 | Кт 471, Кт 477 |
Благодійна допомога | 1526 | Кт 483 (залишок коштів, які були отримані як благодійна допомога, що звільнена від оподаткування ПДВ) |
Цільове фінансування | 1525 | Кт 48 |
Усього за розділом ІІ | сума рядків за розділом, яка для базової версії виглядає так: 1500+1510+1515+1520+1525 | |
III. Поточні зобов’язання та забезпечення | ||
Короткострокові кредити банків | 1600 | Кт 31 (овердрафт), Кт 60 |
Векселі видані (додатково вписуваний рядок) | 1605 | Кт 62 |
Поточна кредиторська заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями | 1610 | сума довгострокових зобов’язань, що підлягає погашенню впродовж 12 місяців з дати балансу: Кт 611 |
товари, роботи, послуги | 1615 | Кт 63 + Кт 62 (якщо інформацію про видані векселі не наводять в ряд. 1605) |
розрахунками з бюджетом | 1620 | Кт 641, 642 |
у тому числі з податку на прибуток | 1621 | Кт 641/податок на прибуток |
розрахунками зі страхування | 1625 | Кт 65 |
розрахунками з оплати праці | 1630 | Кт 66 |
за одержаними авансами | 1635 | Кт 681 або 36 (якщо підприємство не веде рахунки 371 і 681 для обліку передоплати) |
за розрахунками з учасниками | 1640 | заборгованість підприємства перед його учасниками (засновниками), наприклад, за дивідендами: Кт 67 |
із внутрішніх розрахунків | 1645 | заборгованість за розрахунками пов’язаним сторонам і за внутрішніми розрахунками: Кт 682, 683 |
Поточні забезпечення | 1660 | Забезпечення майбутніх витрат і платежів (витрати на оплату майбутніх відпусток, гарантійних зобов’язань тощо): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (у частині поточних забезпечень на строк більше 1 року) |
Доходи майбутніх періодів | 1665 | Кт 69 |
Усього за розділом ІІІ | сума рядків за розділом, що для базової версії визначається так: 1600+1605+1610+1615+1620+1621+1625+1630+1660+1665 | |
Розділ IV. Зобов’язання, пов’язані з необоротними активами, що утримуються для продажу та групами вибуття | 1700 | визнані зобов’язання, пов’язані з необоротними активами, що утримуються для продажу: Кт 680 |
Баланс | 1900 | ряд. 1495 + ряд. 1595 + ряд. 1695 + ряд. 1700 (результат має бути рівним ряд. 1300) |
* від’ємні значення у балансі наводяться в дужках. Дужки = знак «мінус» |
Заповнення спрощеного балансу
Частіше все ж таки бухгалтери мають справу з заповненням балансів у складі спрощеної фінансової звітності малого підприємства (заповнення балансу форма 1-м) і мікропідприємства (1-мс). Наведений вище алгоритм цілком підходить, адже навіть коди рядків між формами 1, 1-м і 1-мс співпадають. Однак відмінності все ж таки є відмінності, а саме:
- різний набір рядків. У спрощених формах відсутні додатково вписувані рядки (вони є лише у НП(С)БО 1, а у НП(С)БО 25 таких немає);
- різний ступінь округлення. Значення наводяться у тис. грн з одним десятковим знаком (у звичайному балансі – округлення до цілих);
- рядки у цілому більш укрупнені. Розібратися у них допоможе НП(С)БО 25, що для спрощених форм заміняє Методрекомендації № 433.
У формі 1-мс рядки більш укрупнені, ніж у формі 1-м, а тому вона найбільш незвична після «повного» балансу з НП(С)БО 1. Відтак у балансі мікропідприємства за формою 1-мс має місце така ситуація:
- нематеріальні активи, довгострокові біологічні активи, інвестиційна нерухомість у формі 1-мс входять до складу основних засобів (!);
- капітал у формі 1-мс включає в себе не лише зареєстрований (статутний) капітал, але й додатковий і резервний капітал;
- поточна дебіторська заборгованість у формі 1-мс охоплює всю дебіторську заборгованість, строк погашення якої не перевищує 12 місяців – як за товари, роботи, послуги, так і за авансами та іншими боргами;
- забезпечень оплати відпусток (та інших) у формі 1-мс може й не бути, так як підприємства, які користуються даною формою мають право їх не створювати (п. 7 розділу І НП(С)БО 25);
- дебіторська заборгованість наводиться без зменшення на резерв сумнівних боргів (його просто немає) (п. 7 розділу І НП(С)БО 25).