Як скласти баланс підприємства

UA RU
Автор
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Баланс форма 1 — це головний фінансовий звіт, його поняття ключове у бухгалтерському обліку. У статті алгоритм заповнення балансу, який допоможе вам скласти його без помилок

Порядок заповнення балансу

Баланс форма 1. Найбільш загальними правилами складання балансу за формою 1 (з НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності») є такі:

  • складається баланс в тисячах гривень без десяткового знаку. Це значить, що якщо у вас 16556,75 грн за рядком грошових коштів та їхніх еквівалентів, то в балансі буде цифра «17» (тис. грн);
  • суми в балансі рахуються за неокругленими цифрами. Інакше баланс не зійдеться через похибку в округленнях. Суми рахуються за неокругленими даними, а вже потім округлюються;
  • баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду. Тобто для І кварталу це буде 31 березня;
  • можна використовувати при складанні балансу додатково вписувані рядки. Їхній перелік  наведений в Додатку 3 до НП(С)БО 1. Так, до балансу можна додати інформацію щодо виробничих запасів, незавершеного виробництва, готової продукції, товарів, виданих векселів тощо. Для балансу за НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» такий підхід не передбачений;
  • можна не наводити статті, інформація за якими відсутня (крім ситуацій, коли інформація за даною статей була відображена в попередньому звітному періоді);
  • забороняється проводити взаємне згортання статей активів і зобов’язань. Наприклад, не можна згортати суми взаємної дебіторської та кредиторської заборгованості між підприємствами;
  • перед складанням балансу обов’язковим є проведення річної інвентаризації;
  • перед складанням балансу мають бути закритими рахунки обліку доходів і витрат (7-й, 8-й, 9-й класи рахунків) і визначений річний результат – прибуток/збиток (рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)».

Хто потрапить до «чорного» списку ДПС

Якщо в ході складання балансу виникли від’ємні залишки, то слід проаналізувати причину їхнього виникнення. Це не обов’язково помилка. Наприклад, за банківськими рахунками, наприклад за субрахунком 311 «Поточні рахунки в національній валюті» може бути овердрафт, що за своєю суттю є кредитом. Отже, суму такого від’ємного сальдо слід перенести у пасив – до зобов’язань за кредитами.

При заповненні балансу у нагоді можуть стати Методичні рекомендації щодо заповнення форм фінансової звітності, які затверджені наказом Мінфіну від 28.03.2013 № 433 (далі – Методрекомендації № 433).

Якщо після заповнення балансу вартість активів перевищує вартість пасивів, тобто баланс «не сходиться», його «перекосило» у лівий бік, то це означає помилку (див. нижче рисунок з терезами).

Як скласти баланс підприємства приклад

Аналогічно й у ситуації, коли пасив виходить більшим активу – має місце «перекос» у правий бік. Принцип балансу (рівності активів і пасивів, оборотів за дебетом і за кредитом усіх рахунків) є основоположним та пронизує увесь бухгалтерський облік підприємства. Дана рівність досягається за рахунок методу подвійного запису – бухгалтерських проведень.

Алгоритм заповнення балансу

Бухгалтерський баланс: приклад. У таблиці нижче наведено порядок заповнення рядків балансу (найбільш поширені додатково вписувані рядки виділені червоним курсивом). Алгоритм призначений для «повної» форми балансу з Додатка 1 (форми № 1). Баланс форма 1 приклад заповнення.

АЛГОРИТМ ЗАПОВНЕННЯ БАЛАНСУ
(за формою № 1 з НП(С)БО 1)

Стаття

Код рядка

Вихідні дані
(формула або сальдо рахунків)

АКТИВ

І. Необоротні активи

Нематеріальні активи:

1000

залишкова вартість нематеріальних активів:

ряд. 1001 – ряд. 1002

первісна вартість

1001

Дт 12

накопичена амортизація

1002

(Кт 133)

Незавершені капітальні інвестиції

1005

Дт 15 (придбані будівельні матеріали, конструкції, обладнання та комплектуючі, що підлягають монтажу)

Основні засоби:

1010

залишкова вартість основних засобів:

ряд. 1011 – ряд. 1012

первісна вартість

1011

Дт 10 (крім Дт 100), Дт 11

знос

1012

(Кт 131, 132)

Інвестиційна нерухомість

1015

Дт 100 (якщо інвестиційна нерухомість обліковується за справедливою вартістю) або ряд. 1016 – ряд. 1017 (якщо облік ведеться за первісною вартістю)

первісна вартість

1016

Дт 100

знос інвестиційної нерухомості

1017

(Кт 135)

Довгострокові біологічні активи

1020

справедлива вартість або залишкова вартість довгострокових біологічних активів:

  • Дт 161, 163, 165, якщо обліковуються за справедливою вартістю;
  • Дт 162, 164, 166 – Кт 134, якщо обліковуються за первісною вартістю

первісна вартість

1021

Дт 162, 164, 166

накопичена амортизація довгострокових біологічних активів

1012

(Кт 134)

Довгострокові фінансові інвестиції:

 

які обліковуються за методом участі в капіталі інших підприємств

1030

фінансові інвестиції, які оцінені за методом участі в капіталі:

Дт 141

інші фінансові інвестиції

1035

частки в статутному капіталі, акції, облігації, довгострокові депозити тощо:

Дт 142, 143

Довгострокова дебіторська заборгованість

1040

Дт 181, 182, 183

Відстрочені податкові активи

1045

сума податку на прибуток, що підлягає вирахуванню в наступних періодах:

Дт 17

Гудвіл

1050

Дт 19 (розкривається додатній гудвіл, який виник у результаті придбання підприємств і визначається за НП(С)БО 19 «Об’єднання підприємств»)

Інші необоротні активи

1090

наводиться інформація про необоротні активи, які не потрапили до решти рядків цього розділу за ознакою суттєвості

Усього за розділом І

1095

Наводиться сума рядків за розділом І. Однак додавати треба не всі рядки – слід виключити ті рядки, які є складовими інших. У базовій версії сума розраховується так:

1000+1005+1010+1015+1020+1030+1035+1040+1045+1090

II. Оборотні активи

Запаси

1100

Дт 20, 22, 23, 25, 26, 27, 281-284 – Кт 285

Виробничі запаси

1101

Дт 20, 22

Незавершене виробництво

1102

Дт 23, 25

Готова продукція

1103

Дт 26, 27

Товари

1104

Дт 281-284 – Кт 285

Поточні біологічні активи

1110

вартість поточних біологічних активів у тваринництві, що оцінена за справедливою вартістю або первісною вартістю, а також у рослинництві в оцінці за справедливою вартістю:

Дт 21

Векселі одержані

1120

Дт 34

Дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги

1125

Дт 36 –  Кт 38 + Дт 34

(якщо інформацію про отримані векселі не наводять в ряд. 1120)

Дебіторська заборгованість за розрахунками:

 

 

за виданими авансами

1130

Дт 371 або Дт 63

(якщо підприємство не веде для передоплати рахунок 371), розкривається інформація про аванси, які надані іншим особам у рахунок майбутніх постачань, за умови, що завершення розрахунків за цими договорами планується впродовж 12 місяців із дати балансу

з бюджетом

1135

Дт 641, Дт 642

у т.ч. з податку на прибуток

1136

переплата за податком на прибуток (у т. ч. з ряд. 1135)

за розрахунками з нарахованих доходів

1140

наводиться інформація про заборгованість за нарахованими до надходження дивідендами, процентами, роялті:

Дт 373

за розрахунками з внутрішніх розрахунків

1145

розкривається інформація про дебіторську заборгованість пов’язаних сторін і заборгованість за внутрішніми розрахунками:

Дт 682, Дт 683

Інша поточна дебіторська заборгованість

1155

Дт 372, 374-379, 65, 66, 684, 685 тощо (заборгованість, яка не була включена до інших статей та підлягає відображенню в складі активів, наводиться за чистою вартістю реалізації)

Поточні фінансові інвестиції

1160

Дт 352

Гроші та їх еквіваленти

1165

Дт 30, 31, 333-335, 351

у т.ч. готівка

1166

наводиться у т.ч. із рядка 1165 у разі суттєвості суми:

Дт 30

рахунки в банках

1167

наводиться у т.ч. із ряд. 1165 у разі суттєвості суми:

Дт 31

Витрати майбутніх періодів

1170

Дт 39

Інші оборотні активи

1190

Дт 331, 332, 643, 644 (наводяться суми оборотних активів, які не увійшли до рядків вище, наприклад, вартість поштових марок, сплачених путівок, грошових документів в іноземній валюті)

Усього за розділом II

1195

Сума рядків за розділом ІІ. Однак додавати слід не всі – не враховуються яті рядки, які є складовими інших. За базовими рядками сума рахується так:

1100+1110+1125+1130+1135+1155+1160+1165+1170+1190

Розділ ІІІ. Необоротні активи, що утримуються для продажу, та групи вибуття

1200

вартість необоротних активів і груп вибуття за НП(С)БО 27, що утримуються для продажу:

Дт 286

Баланс

300

Сума рядків 1095, 1195, 1200

ПАСИВ

1. Власний капітал

Зареєстрований (пайовий) капітал

1400

зареєстрована в установчих документах сума статутного та іншого зареєстрованого капіталу, пайовий капітал:

Кт 40 – Кт 404

Внески до незареєстрованого статутного капіталу

1401

внески до оголошеного, але ще не зареєстрованого капіталу:

Кт 40

Капітал у дооцінках

1405

сума дооцінки необоротних активів і фінансових інструментів:

Кт 41

Додатковий капітал

1410

емісійний дохід (перевищення вартості продажу акцій над їхнім номіналом), вартість безоплатно отриманих необоротних активів, інший вкладений капітал, накопичені курсові різниці, що відображаються у складі власного капіталу):

Кт 42

Емісійний дохід

1411

Кт 421 (різниця між вартістю реалізації акцій та їхньою номінальною вартістю)

Резервний капітал

1415

сума резервів створена з нерозподіленого прибутку: 

Кт 43

Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)

1420

Кт 441 або (Дт 442)*

Неоплачений капітал

1425

сума заборгованості за внесками до статутного капіталу, знак «мінус» (Дт 46)

Вилучений капітал

1430

сума акцій власної емісії, які були викуплені в акціонерів, знак «мінус» (Дт 45)

Усього за розділом І

1495

сума рядків:

1400, 1405, 1410, 1415, 1435 ± 1420 – 1425 – 1430

II. Довгострокові зобов’язання та забезпечення

Відстрочені податкові зобов’язання

1500

сума податку на прибуток, що підлягає оплаті у майбутніх періодах: Кт 54

Довгострокові кредити банків

1510

Кт 501-504

Інші довгострокові зобов’язання

1515

Кт 505, Кт 506, Кт 51-53, Кт 55

Довгострокові забезпечення

1520

забезпечення майбутніх витрат і платежів (витрати на оплату майбутніх відпусток, гарантійних  зобов’язань тощо): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (у частині довгострокових забезпечень на строк більше 1 року)

Довгострокові забезпечення виплат персоналу

1521

Кт 471, Кт 477

Благодійна допомога

1526

Кт 483 (залишок коштів, які були отримані як благодійна допомога, що звільнена від оподаткування ПДВ)

Цільове фінансування

1525

Кт 48

Усього за розділом ІІ

сума рядків за розділом, яка для базової версії виглядає так:

1500+1510+1515+1520+1525

III. Поточні зобов’язання та забезпечення

Короткострокові кредити банків

1600

Кт 31 (овердрафт), Кт 60

Векселі видані (додатково вписуваний рядок)

1605

Кт 62

Поточна кредиторська заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями

1610

сума довгострокових зобов’язань, що підлягає погашенню впродовж 12 місяців з дати балансу:

Кт 611

Кредиторська заборгованість за:

 

товари, роботи, послуги

1615

Кт 63 + Кт 62

(якщо інформацію про видані векселі не наводять в ряд. 1605)

розрахунками з бюджетом

1620

Кт 641, 642

у тому числі з податку на прибуток

1621

Кт 641/податок на прибуток

розрахунками зі страхування

1625

Кт 65

розрахунками з оплати праці

1630

Кт 66

за одержаними авансами

1635

Кт 681 або 36 (якщо підприємство не веде рахунки 371 і 681 для обліку передоплати)

за розрахунками з учасниками

1640

заборгованість підприємства перед його учасниками (засновниками), наприклад, за дивідендами:

Кт 67

із внутрішніх розрахунків

1645

заборгованість за розрахунками пов’язаним сторонам і за внутрішніми розрахунками:

Кт 682, 683

Поточні забезпечення

1660

Забезпечення майбутніх витрат і платежів (витрати на оплату майбутніх відпусток, гарантійних  зобов’язань тощо): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (у частині поточних забезпечень на строк більше 1 року)

Доходи майбутніх періодів

1665

Кт 69

Усього за розділом ІІІ

сума рядків за розділом, що для базової версії визначається так:

1600+1605+1610+1615+1620+1621+1625+1630+1660+1665

Розділ IV. Зобов’язання, пов’язані з необоротними активами, що утримуються для продажу та групами вибуття

1700

визнані зобов’язання, пов’язані з необоротними активами, що утримуються для продажу:

Кт 680

Баланс

1900

ряд. 1495 + ряд. 1595 + ряд. 1695 + ряд. 1700

(результат має бути рівним ряд. 1300)

* від’ємні значення у балансі наводяться в дужках. Дужки = знак «мінус»

Заповнення спрощеного балансу

Частіше все ж таки бухгалтери мають справу з заповненням балансів у складі спрощеної фінансової звітності малого підприємства (заповнення балансу форма 1-м) і мікропідприємства (1-мс). Наведений вище алгоритм цілком підходить, адже навіть коди рядків між формами 1, 1-м і 1-мс співпадають. Однак відмінності все ж таки є відмінності, а саме:

  • різний набір рядків. У спрощених формах відсутні додатково вписувані рядки (вони є лише у НП(С)БО 1, а у НП(С)БО 25 таких немає);
  • різний ступінь округлення. Значення наводяться у тис. грн з одним десятковим знаком (у звичайному балансі – округлення до цілих);
  • рядки у цілому більш укрупнені. Розібратися у них допоможе НП(С)БО 25, що для спрощених форм заміняє Методрекомендації № 433.

У формі 1-мс рядки більш укрупнені, ніж у формі 1-м, а тому вона найбільш незвична після «повного» балансу з НП(С)БО 1. Відтак у балансі мікропідприємства за формою 1-мс має місце така ситуація:

  • нематеріальні активи, довгострокові біологічні активи, інвестиційна нерухомість у формі 1-мс входять до складу основних засобів (!);
  • капітал у формі 1-мс включає в себе не лише зареєстрований (статутний) капітал, але й додатковий і резервний капітал;
  • поточна дебіторська заборгованість у формі 1-мс охоплює всю дебіторську заборгованість, строк погашення якої не перевищує 12 місяців – як за товари, роботи, послуги, так і за авансами та іншими боргами;
  • забезпечень оплати відпусток (та інших) у формі 1-мс може й не бути, так як підприємства, які користуються даною формою мають право їх не створювати (п. 7 розділу І НП(С)БО 25);
  • дебіторська заборгованість наводиться без зменшення на резерв сумнівних боргів (його просто немає) (п. 7 розділу І НП(С)БО 25).

 


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді