Как привести устав в соответствие с новым законом об ООО

RU UA
Автор
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Обязательно ли нужно привести устав ООО в соответствием с требованиями Закона об ООО, какие требования к уставу ООО сейчас существуют, нужно ли вносить в уже существующий модельный устав изменения. Эти и связанные с ними вопросы – в этом обзоре

Когда надо успеть с новым уставом

Временные рамки, чтобы общества с ограниченной ответственностью обновили свои уставы, устанавливает Закон «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 06.02.2018 № 2275-VIII (далееЗакон № 2275). Этот закон отменил для ООО и ОДО действие норм Закона «О хозяйственных обществах» от 19.09.1991 № 1576-XII, на основе которого принимались старые уставы. Из – за этого всем ООО необходимо было внести изменения в эти старые уставы или принять новые – еще до 17 июня 2019 года (п. 3 переходных положений Закона № 2275). С этой даты старые уставы перестали соответствовать действующему законодательству.

Внимание! С 17.06.2019 г. старые уставы, которые не были обновлены, не соответствуют действующему законодательству.

Благодійні організації: практикум з обліку та оподаткування

Если устав не обновили…

Если устав ООО 2023 так и не обновлен, то есть хорошая новость – никакого штрафа за это не предусмотрено. Однако это может вызвать ряд проблем:

  • Устав могут признать через суд недействительным. Есть также риск того, что правомерность решений, которые принимали согласно положениям старого устава, обжалуют нынешние или бывшие участники ООО. Так, по п. 8 ч. 1 ст. 15 Закона «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований» от 15.05.2003 № 755-IV (далееЗакон № 755) положения устава юрлица должны соответствовать действующему законодательству;
  • есть риск вывода большей части капитала из ООО контролирующим участником. Речь идет о ситуации, когда в старом уставе не прописали условия по выходу участников из ООО или эти условия не соответствуют Закону № 2275. Ведь по современному законодательству участники, владеющие более 50% не могут без согласия всех остальных выйти из ООО (ч. 2 ст. 24 Закона № 2275). Конечно, участники могут и по старому уставу обжаловать в суде правомерность выхода контролирующего участника из ООО, но на это потребуется время и дополнительные усилия;
  • проблемы в реализации права участников относительно созыва общего собрания, принятия ими решений и тому подобное. Например, один из участников заявляет желание проголосовать дистанционно (ст. 35 Закона № 2275), что весьма актуально во время военного положения или пандемии COVID-19. Старый устав не предусматривает такого права, а по Закону № 2275 есть такая возможность — заочное голосование в письменной форме. Опять же это может грозить вам судебными спорами по поводу законности результатов голосования собрания;
  • сейчас уже при обновлении устава надо платить административный сбор 805,20 грн, которого не было, чтобы было все вовремя;
  • проблемы могут быть с получением разрешительных документов, например лицензий;
  • это может вредить деловой репутации руководства ООО и вызывать вопросы у поставщиков, подрядчиков и других контрагентов.

Внимание! Если с 17.06.2019 и дальше работаете по старому уставу, имеете больше шансов судиться с участниками.

Что стоит сделать с уставом ООО 

Для начала нужно решить два вопроса:

  • разработать новый устав или воспользоваться модельным уставом. Каждый из этих шагов имеет свои преимущества. В первом случае это будет более уникальная и подробная разработка, но без обращения к юристу не обойтись. Второй случай подходит для менее опытных пользователей, которые хотят сэкономить на юристе и сделать все фактически сами;
  • какие именно положения выбрать в новом или модельном уставе.

Внимание! Собственная разработка или модельный устав — первый вопрос, который стоит решить.

Если решено разработать устав ООО самостоятельно, то лучше обратить внимание на фразу «если иное не предусмотрено уставом общества» в некоторых статьях Закона №2275 .Она является ориентиром того, какие механизмы можно изменить. Например, норма относительно 6-меячного внесение вкладов (ч. 1 ст. 14 Закона № 2275) – этот термин в уставе можно прописать другим (3 месяца, годовой и т.п.).

Перечень обязательных положений устава сократили до трех пунктов. Так в уставе общества указываются обязательно сведения о (ч. 5 ст. 11 Закона № 2275, а также ст. 88 ГКУ): 

  • полном и сокращенном наименование общества;
  • органам управления, их компетенции, порядок, по которому они принимают решение;
  • порядке вступления участников в общество и выхода из него.

Получается, что целый ряд нынешних обязательных элементов устава становятся необязательными, так как их и так уже регулирует Закон № 2275. Однако их не запрещено включать в устав – главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству, включая Закон № 2275. Речь идет, например о предмете и цели деятельности, порядке образования уставного капитала, порядке распределения прибылей и убытков и т.п. Итак, желательно взять сначала старый устав и проанализировать его положения на соответствие Закону № 2275. Многие из них можно оставить и перенести в новый устав. Например, можно подробно прописать:

  • сроки выхода участника из ООО;
  • порядок выплаты дивидендов;
  • реализацию преимущественного права других участников ООО на выкуп доли.

Вообще обновленный устав можно получить из старого путем исключения и правки тех положений, которые не соответствуют Закону № 2275.

Как быть с необязательными элементами устава

Первый вариант. Можно оставить дополнительные сведения в новом уставе, как и раньше. Поскольку устав может содержать другие сведения, не противоречащие закону (ч. 6 ст. 11 Закона № 2275). Однако есть такая проблема: сейчас изменения в отношении участников регистрируют в ЕГР без изменения самого устава. Следовательно, прежняя практика перечислять в уставе владельцев с их долями может повлечь возникновение ситуации, когда изменения в ЕГР внесены, а в уставе осталось все по-старому. ЕГР в этом случае имеет приоритетное значение.

Второй вариант. Можно определить размер доли в уставном капитале каждого из участников, порядок внесения ими вкладов решением собрания учредителей (участников). Если анализировать предложенный модельный устав, то предлагают именно этот вариант. Итак, стоит при разработке своего устава все же ознакомиться с модельным уставом.

Однако есть элементы по которым надо подумать, чтобы их убрать, например в некоторых уставах указывается местонахождение ООО. Это не обязательный элемент, который вполне можно не упоминать в уставе, чтобы потом не возникала необходимость вносить и регистрировать изменения, если вдруг адрес ООО изменится в будущем.

Какие особенности разработки устава для обществ с дополнительной ответственностью

Особенностью обществ с дополнительной ответственностью (ОДО) является солидарная дополнительная (субсидиарная) ответственность участников по обязательствам ОДО. Если один из участников обанкротится, то его ответственность по обязательствам общества распределяется между другими (ст. 56 Закона № 2275). Из-за этого ОДО разрабатывает устав по тем же правилам, что и ООО, но с учетом специфических норм об ответственности своих участников. При этом разработанного модельного устава для ОДО нет.

Какие преимущества применения модельного устава

Модельный устав для ООО можно найти в постановлении Кабмина «Некоторые вопросы регулярности хозяйственной деятельности» от 27.03.2019 № 367 (далее Постановление № 367). Применяют эту обновленную форму с 28 апреля 2019 года.

Формировать редакцию модельного устава ООО можно с помощью специального электронного сервиса с избранием вариантов положений такого устава. Это можно сделать на онлайн – Доме Юстиции. Вот здесь демоверсия данной процедуры на основе модельного устава.

В частности, с этим сервисом можно:

  • сформировать редакцию устава, которая максимально устраивает потребности учредителей;
  • выбирать разные варианты положений устава в формате «вопрос-ответ» благодаря подсказкам-объяснением относительно последствий и особенностей того или иного выбора;
  • получить автоматическую генерацию цифрового кода, который описывает выбранную заявителем редакцию устава. Такой код выдается в открытой части Единого государственного реестра (внимание: во время военного положения информация ЕГР публично закрыта);
  • иметь автоматизированную генерацию (на основании ответов заявителя на вопросы системы) протокола собрания учредителей о создании ООО (переход на деятельность на основании модельного устава);
  • получить возможность онлайн-выбора системы налогообложения (НДС, единый налог);
  • использовать онлайн-регистрацию перехода от одной к другой редакции модельного устава;
  • иметь доступ к редакции модельного устава и информации о соответствующий цифровой код модельного устава.

Внимание! «Модельность» устава заключается в том, что заявитель может только выбирать из вариантов ответов на вопросы, что предлагаются порталом электронных сервисов.

Следовательно, за подачу документов в электронной форме сможете выбрать более приемлемый для конкретного ООО вариант подпунктов модельного устава (из разных, предложенных его утвержденной формой, вариантов) в режиме «вопрос-ответ». Это отличная возможность для неопытного юриста или учредителя. А если подавать документы на бумаге, все подпункты сформируются «по умолчанию».

Какие изменения в модельном уставе произошли в 2023 году

Изменения в модельном уставе произошли по постановлению Кабмина от 25.04.2023 № 387, которая вступила в силу с 27.07.2023 г. Обновления следующие:

  • общее собрание участников не может решать вопросы, отнесенные к исключительной компетенции других органов ООО (ОДО);
  • урегулированная ситуация смерти лица, действовавшего как единоличный исполнительный орган (председатель коллегиального исполнительного органа) ООО (ОДО) или обретение таким лицом правового статуса пропавшей без вести при особых обстоятельствах;
  • среди значительных сделок и сделок, о совершении которых есть заинтересованность, уточнен порядок определения стоимости сделки. Он определяется в соответствии с последней утвержденной финансовой отчетностью (ранее это было по состоянию на конец предыдущего квартала).

Как внести изменения в устав или принять новый

Для обновления устава ООО необходимо совершить такие шаги:

  • созвать Общее собрание, на котором принять решение о внесении изменений в устав или принятие нового устава по причине приведения его в соответствие с Законом № 2275;
  • решение Общего собрания оформить протоколом, а подписи всех участников на протоколе заверить у нотариуса;
  • провести регистрацию изменений в ЕГР через госрегистратора. С этой целью следует обратиться к государственному госрегистратору (ч. 4 ст. 17 Закона № 755). Ему подаются заявление о регистрации изменений в ЕГР (форма 3), Оригинал устава или нотариально заверенная копия, протокол собрания учредителей с нотариально заверенными подписями, сам устав в новой редакции (или новый).


зміст


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді