експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Чи обовʼязковим є приведення статуту ТОВ у відповідність з вимогами Закону про ТОВ, які вимоги до статуту ТОВ зараз існують, чи треба вносити до вже існуючого модельного статуту зміни. Ці та пов’язані з ними питання – у цьому огляді
є ризик виведення більшої частини капіталу з ТОВ контролюючим учасником. Йдеться про ситуацію, коли у старому статуті не прописали умови щодо виходу учасників з ТОВ або ці умови не відповідають Закону № 2275. Адже за сучасним законодавством учасники, які володіють більше 50% не можуть без згоди всіх інших вийти з ТОВ (ч. 2 ст. 24 Закону № 2275). Звісно, учасники можуть і за старим статутом оскаржити в суді правомірність виходу контролюючого учасника з ТОВ, але це потребуватиме часу і додаткових зусиль;
проблеми у реалізації права учасників щодо скликання загальних зборів, прийняття ними рішень тощо. Наприклад, один з учасників заявляє бажання проголосувати дистанційно (ст. 35 Закону № 2275), що досить актуально під час воєнного стану чи епідемії COVID-19. Старий статут не передбачає такого права, а за Законом № 2275 є така можливість — заочне голосування у письмовій формі. Знову ж таки це може загрожувати вам судовими спорами з приводу законності результатів голосування зборів;
зараз уже при оновленні статуту треба сплачувати адміністративний збір 805,20 грн, якого не було, аби було все вчасно;
проблеми можуть бути з отриманням дозвільних документів, наприклад ліцензій;
це може шкодити діловій репутації керівництва ТОВ і викликати запитання у постачальників, підрядників та інших контрагентів.
Увага! Якщо з 17.06.2019 й надалі працюєте за старим статутом, маєте більше шансів судитися з учасниками.
Після ліквідації МСЕК із 01.01.2025 інвалідність особи підтверджують витягом із рішення експертної команди. Цей документ не згаданий серед тих, що дають роботодавцеві право застосувати пільгову ставку ЄСВ 8,41%. Нарешті посадовці виправили цю нормативну прогалину
розробити новий статут чи скористатися модельним статутом. Кожен з цих кроків має свої переваги. У першому випадку це буде більш унікальна та детальна розробка, але без звернення до юриста не обійтися. Другий випадок підходить для менш досвідчених користувачів, які хочуть зекономити на юристі й зробити все фактично самі;
які саме положення обрати в новому чи модельному статуті.
Увага!Власна розробка чи модельний статут — перше питання, яке варто вирішити.
Якщо вирішено розробити статут ТОВ самостійно, то краще звернути увагу на фразу «якщо інше не передбачено статутомтовариства» в деяких статтях Закону № 2275. Вона є орієнтиром щодо того, які механізми можна змінити. Наприклад, норма щодо 6-міячного внесення вкладів (ч. 1 ст. 14 Закону № 2275) – цей термін у статуті можна прописати іншим (3 місяці, річний тощо).
Перелік обов’язкових положень статуту скоротили до трьох пунктів. Так у статуті товариства зазначаються обов’язково відомості про (ч. 5 ст. 11 Закону № 2275, а також ст. 88 ЦКУ):
повне та за потреби скорочене найменування товариства;
органи управління, їхню компетенцію, порядок у якому вони приймають рішення;
порядок вступу учасників до товариства та виходу з нього.
Виходить, що ціла низка нинішніх обов’язкових елементів статуту стають необов’язковими, так як їх і так уже регулює Закон № 2275. Однак їх не заборонено включати до статуту – головне, аби вони не суперечили діючому законодавству, включаючи Закон № 2275. Мова йде, наприклад про предмет і цілі діяльності, порядок утворення статутного капіталу, порядок розподілу прибутків та збитків тощо. То ж бажано взяти спочатку старий статут та проаналізувати його положення на відповідність Закону № 2275. Багато з них можна залишити й перенести до нового статуту. Наприклад, можна детально прописати:
реалізацію переважного права інших учасників ТОВ на викуп частки.
Взагалі оновлений статут можна отримати зі старого шляхом виключення та правки тих положень, які не відповідають Закону № 2275.
Як бути з необов’язковими елементами статуту
Перший варіант. Можна залишити необов’язкові відомості в новому статуті, як і раніше. Позаяк статут може містити інші відомості, що не суперечать закону (ч. 6 ст. 11 Закону № 2275). Однак є така проблема: зараз зміни щодо учасників реєструють в ЄДР без зміни самого статуту. Отже, колишня практика перераховувати у статуті власників з їхніми частками може спричинити виникнення ситуації, коли зміни до ЄДР внесено, а в статуті залишилося все по-старому. ЄДР у цьому випадку має пріоритетне значення.
Другий варіант. Можна визначити розмір часток у статутному капіталі кожного з учасників, порядок внесення ними вкладів рішенням зборів засновників (учасників). Якщо аналізувати запропонований модельний статут, то пропонують саме цей варіант. Отже, варто при розробці свого статуту все ж таки ознайомитися з модельним статутом.
Однак є елементи щодо яких треба подумати, аби їх прибрати, наприклад у деяких статутах вказується місцезнаходження ТОВ. Це не обов’язковий елемент, який цілком можна не згадувати у статуті, аби потім не поставала необхідність вносити й реєструвати зміни, якщо раптом адреса ТОВ зміниться у майбутньому.
Які особливості розробки статуту для товариств з додатковою відповідальністю
Особливістю товариств з додатковою відповідальністю (ТДВ) є солідарна додаткова (субсидіарна) відповідальність учасників за зобов’язаннями ТДВ. Якщо один з учасників збанкрутує, то його відповідальність за зобов’язаннями товариства розподіляють між іншими (ст. 56 Закону № 2275). Через це ТДВ розробляє статут за тими ж правилами, що й ТОВ, але з урахуванням специфічних норм щодо відповідальності своїх учасників. При цьому розробленого модельного статуту для ТДВ немає.
Формувати редакцію модельного статуту ТОВ можна за допомогою спеціального електронного сервісу з обранням варіантів положень такого статуту. Це можна зробити на Онлайн-будинку Юстиції. Ось тут демоверсія даної процедури на основі модельного статуту.
Зокрема, з цим сервісом можна:
сформувати редакцію статуту, яка максимально влаштовує потреби засновників;
обрати різні варіанти положень статуту у форматі «запитання-відповідь» завдяки підказкам-поясненням щодо наслідків й особливостей того чи того вибору;
отримати автоматичну генерацію цифрового коду, який описує обрану заявником редакцію статуту. Такий код викладається у відкритій частині Єдиного державного реєстру (увага: під час воєнного стану інформація ЄДР публічно закрита);
мати автоматизовану генерацію (на підставі відповідей заявника на запитання системи) протоколу зборів засновників про створення ТОВ (перехід на діяльність на підставі модельного статуту);
отримати можливість онлайн-вибору системи оподаткування (ПДВ, єдиний податок);
використати онлайн-реєстрацію переходу від однієї до іншої редакції модельного статуту;
мати доступ до редакції модельного статуту та інформації про відповідний цифровий код модельного статуту.
Увага! «Модельність» статуту полягає у тому, що заявник може лише обирати з-поміж варіантів відповідей на запитання, які пропонуються порталом електронних сервісів.
Отже, за подання документів в електронній формі матимете можливість обрати більш прийнятний для конкретного ТОВ варіант підпунктів модельного статуту (з різних, запропонованих його затвердженою формою, варіантів) у режимі «запитання-відповідь». Це чудова можливість для недосвідченого юриста чи засновника. А якщо подавати документи на папері, всі підпункти сформуються «за замовчуванням».
Спільний представницький орган, нові строки колективних переговорів, пауза в дії окремих положень колективного договору — з’ясуємо, коли запрацюють ці та інші зміни в регулюванні трудових відносин і до чого ще готуватися роботодавцям
загальні збори учасників не можуть вирішувати питання, які віднесені до виключної компетенції інших органів ТОВ (ТДВ);
врегульована ситуація смерті особи, яка діяла як одноосібний виконавчий орган (голова колегіального виконавчого органу) ТОВ (ТДВ) або набуття такою особою правового статусу зниклої безвісти за особливих обставин;
серед значних правочинів та правочинів, щодо вчинення яких є заінтересованість, уточнено порядок визначення вартості правочину. Він визначається відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності (раніше – це було станом на кінець попереднього кварталу).
Як внести зміни до статуту або прийняти новий
Для оновлення статуту ТОВ необхідно вчинити такі кроки:
скликати Загальні збори, на яких прийняти рішення про внесенні змін до статуту або прийняття нового статуту з причини приведення його у відповідність з Законом № 2275;
рішення Загальних зборів оформити протоколом, а підписи усіх учасників на протоколі завірити у нотаріуса;
провести реєстрацію змін у ЄДР через держреєстратора. З цією метою слід звернутися до держреєстратора (ч. 4 ст. 17 Закону № 755). Йому подаються заява про реєстрацію змін у ЄДР (форма 3), оригінал статуту або нотаріально завірена копія, протокол Зборів засновників з нотаріально засвідченими підписами, сам статут у новій редакції (чи новий).
