бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Чи обовʼязковим є приведення статуту ТОВ у відповідність з вимогами Закону про ТОВ, які вимоги до статуту ТОВ зараз існують, чи треба вносити до вже існуючого модельного статуту зміни. Ці та пов’язані з ними питання – у цьому огляді
є ризик виведення більшої частини капіталу з ТОВ контролюючим учасником. Йдеться про ситуацію, коли у старому статуті не прописали умови щодо виходу учасників з ТОВ або ці умови не відповідають Закону № 2275. Адже за сучасним законодавством учасники, які володіють більше 50% не можуть без згоди всіх інших вийти з ТОВ (ч. 2 ст. 24 Закону № 2275). Звісно, учасники можуть і за старим статутом оскаржити в суді правомірність виходу контролюючого учасника з ТОВ, але це потребуватиме часу і додаткових зусиль;
проблеми у реалізації права учасників щодо скликання загальних зборів, прийняття ними рішень тощо. Наприклад, один з учасників заявляє бажання проголосувати дистанційно (ст. 35 Закону № 2275), що досить актуально під час воєнного стану чи епідемії COVID-19. Старий статут не передбачає такого права, а за Законом № 2275 є така можливість — заочне голосування у письмовій формі. Знову ж таки це може загрожувати вам судовими спорами з приводу законності результатів голосування зборів;
зараз уже при оновленні статуту треба сплачувати адміністративний збір 805,20 грн, якого не було, аби було все вчасно;
проблеми можуть бути з отриманням дозвільних документів, наприклад ліцензій;
це може шкодити діловій репутації керівництва ТОВ і викликати запитання у постачальників, підрядників та інших контрагентів.
Увага! Якщо з 17.06.2019 й надалі працюєте за старим статутом, маєте більше шансів судитися з учасниками.
Якщо сплатите податок не на той рахунок, ДПС вже не штрафуватиме. Це справедливо, адже ви все одно поповнили бюджет держави. Але врегулювати напрям сплати податку маєте самотужки, подавши заяву до податкової
розробити новий статут чи скористатися модельним статутом. Кожен з цих кроків має свої переваги. У першому випадку це буде більш унікальна та детальна розробка, але без звернення до юриста не обійтися. Другий випадок підходить для менш досвідчених користувачів, які хочуть зекономити на юристі й зробити все фактично самі;
які саме положення обрати в новому чи модельному статуті.
Увага!Власна розробка чи модельний статут — перше питання, яке варто вирішити.
Якщо вирішено розробити статут ТОВ самостійно, то краще звернути увагу на фразу «якщо інше не передбачено статутомтовариства» в деяких статтях Закону № 2275. Вона є орієнтиром щодо того, які механізми можна змінити. Наприклад, норма щодо 6-міячного внесення вкладів (ч. 1 ст. 14 Закону № 2275) – цей термін у статуті можна прописати іншим (3 місяці, річний тощо).
Перелік обов’язкових положень статуту скоротили до трьох пунктів. Так у статуті товариства зазначаються обов’язково відомості про (ч. 5 ст. 11 Закону № 2275, а також ст. 88 ЦКУ):
повне та за потреби скорочене найменування товариства;
органи управління, їхню компетенцію, порядок у якому вони приймають рішення;
порядок вступу учасників до товариства та виходу з нього.
Виходить, що ціла низка нинішніх обов’язкових елементів статуту стають необов’язковими, так як їх і так уже регулює Закон № 2275. Однак їх не заборонено включати до статуту – головне, аби вони не суперечили діючому законодавству, включаючи Закон № 2275. Мова йде, наприклад про предмет і цілі діяльності, порядок утворення статутного капіталу, порядок розподілу прибутків та збитків тощо. То ж бажано взяти спочатку старий статут та проаналізувати його положення на відповідність Закону № 2275. Багато з них можна залишити й перенести до нового статуту. Наприклад, можна детально прописати:
реалізацію переважного права інших учасників ТОВ на викуп частки.
Взагалі оновлений статут можна отримати зі старого шляхом виключення та правки тих положень, які не відповідають Закону № 2275.
Як бути з необов’язковими елементами статуту
Перший варіант. Можна залишити необов’язкові відомості в новому статуті, як і раніше. Позаяк статут може містити інші відомості, що не суперечать закону (ч. 6 ст. 11 Закону № 2275). Однак є така проблема: зараз зміни щодо учасників реєструють в ЄДР без зміни самого статуту. Отже, колишня практика перераховувати у статуті власників з їхніми частками може спричинити виникнення ситуації, коли зміни до ЄДР внесено, а в статуті залишилося все по-старому. ЄДР у цьому випадку має пріоритетне значення.
Другий варіант. Можна визначити розмір часток у статутному капіталі кожного з учасників, порядок внесення ними вкладів рішенням зборів засновників (учасників). Якщо аналізувати запропонований модельний статут, то пропонують саме цей варіант. Отже, варто при розробці свого статуту все ж таки ознайомитися з модельним статутом.
Однак є елементи щодо яких треба подумати, аби їх прибрати, наприклад у деяких статутах вказується місцезнаходження ТОВ. Це не обов’язковий елемент, який цілком можна не згадувати у статуті, аби потім не поставала необхідність вносити й реєструвати зміни, якщо раптом адреса ТОВ зміниться у майбутньому.
Які особливості розробки статуту для товариств з додатковою відповідальністю
Особливістю товариств з додатковою відповідальністю (ТДВ) є солідарна додаткова (субсидіарна) відповідальність учасників за зобов’язаннями ТДВ. Якщо один з учасників збанкрутує, то його відповідальність за зобов’язаннями товариства розподіляють між іншими (ст. 56 Закону № 2275). Через це ТДВ розробляє статут за тими ж правилами, що й ТОВ, але з урахуванням специфічних норм щодо відповідальності своїх учасників. При цьому розробленого модельного статуту для ТДВ немає.
Формувати редакцію модельного статуту ТОВ можна за допомогою спеціального електронного сервісу з обранням варіантів положень такого статуту. Це можна зробити на Онлайн-будинку Юстиції. Ось тут демоверсія даної процедури на основі модельного статуту.
Зокрема, з цим сервісом можна:
сформувати редакцію статуту, яка максимально влаштовує потреби засновників;
обрати різні варіанти положень статуту у форматі «запитання-відповідь» завдяки підказкам-поясненням щодо наслідків й особливостей того чи того вибору;
отримати автоматичну генерацію цифрового коду, який описує обрану заявником редакцію статуту. Такий код викладається у відкритій частині Єдиного державного реєстру (увага: під час воєнного стану інформація ЄДР публічно закрита);
мати автоматизовану генерацію (на підставі відповідей заявника на запитання системи) протоколу зборів засновників про створення ТОВ (перехід на діяльність на підставі модельного статуту);
отримати можливість онлайн-вибору системи оподаткування (ПДВ, єдиний податок);
використати онлайн-реєстрацію переходу від однієї до іншої редакції модельного статуту;
мати доступ до редакції модельного статуту та інформації про відповідний цифровий код модельного статуту.
Увага! «Модельність» статуту полягає у тому, що заявник може лише обирати з-поміж варіантів відповідей на запитання, які пропонуються порталом електронних сервісів.
Отже, за подання документів в електронній формі матимете можливість обрати більш прийнятний для конкретного ТОВ варіант підпунктів модельного статуту (з різних, запропонованих його затвердженою формою, варіантів) у режимі «запитання-відповідь». Це чудова можливість для недосвідченого юриста чи засновника. А якщо подавати документи на папері, всі підпункти сформуються «за замовчуванням».
Спільний представницький орган, нові строки колективних переговорів, пауза в дії окремих положень колективного договору — з’ясуємо, коли запрацюють ці та інші зміни в регулюванні трудових відносин і до чого ще готуватися роботодавцям
загальні збори учасників не можуть вирішувати питання, які віднесені до виключної компетенції інших органів ТОВ (ТДВ);
врегульована ситуація смерті особи, яка діяла як одноосібний виконавчий орган (голова колегіального виконавчого органу) ТОВ (ТДВ) або набуття такою особою правового статусу зниклої безвісти за особливих обставин;
серед значних правочинів та правочинів, щодо вчинення яких є заінтересованість, уточнено порядок визначення вартості правочину. Він визначається відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності (раніше – це було станом на кінець попереднього кварталу).
Як внести зміни до статуту або прийняти новий
Для оновлення статуту ТОВ необхідно вчинити такі кроки:
скликати Загальні збори, на яких прийняти рішення про внесенні змін до статуту або прийняття нового статуту з причини приведення його у відповідність з Законом № 2275;
рішення Загальних зборів оформити протоколом, а підписи усіх учасників на протоколі завірити у нотаріуса;
провести реєстрацію змін у ЄДР через держреєстратора. З цією метою слід звернутися до держреєстратора (ч. 4 ст. 17 Закону № 755). Йому подаються заява про реєстрацію змін у ЄДР (форма 3), оригінал статуту або нотаріально завірена копія, протокол Зборів засновників з нотаріально засвідченими підписами, сам статут у новій редакції (чи новий).
