експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Консультация поможет оформить бухсправку, если задерживаются документы от контрагента, нужно исправить ошибку или задокументировать хозоперацию, когда нет типичной формы первички. Как применять бухсправку — в очередной раз разъяснил Минфин, а эксперт подготовила коллекцию образцов бухсправок для различных ситуаций
Бухгалтерская справка — популярный документ в работе бухгалтера. Ее форму можете создать как на бумаге, так и с помощью учетного ПО. Существует ли ее утвержденная форма? Да, существует. В комментируемом письме Минфин напоминает: чтобы исправить ошибки в регистрах учета коммерческие предприятия руководствуются формой справки из Методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденных приказом Минфина от 29.12.2000 № 356. Однако заметим: документировать хозяйственные операции можно. Только не забудьте включить в них обязательные реквизиты первичных документов или типовых или специализированных форм (п. 2.6 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденные приказом Минфина от 24.05.1995 № 88; далее — Положение № 88).
Первичные документыв бумажной/электронной форме должны иметь следующие обязательные реквизиты:
название документа (формы);
дату составления;
название предприятия, от имени которого составили документ;
содержание и объем, единицу измерения хозяйственной операции;
должности и фамилии лиц, ответственных за проведение и правильность оформления хозяйственной операции (за исключением первичных документов, требования к которым устанавливает Нацбанк);
личную подпись или другие данные, которые позволяют идентификацию лица, участвовавшего в осуществлении хозяйственной операции.
Самый распространенный случай – когда бухгалтер с помощью бухсправки исправляет ошибку. Минфин упоминает только один способ, когда через бухгалтерскую справку можно внести правки, — метод «сторно». Однако бухгалтерская справка понадобится:
при применении метода дополнительных бухгалтерских проводок;
Бухгалтерская справка на исправление ошибки в зарплатных начислениях может понадобиться, если недоплатили зарплату, переплатили из-за счетной или несчетной ошибки.СкачайтеШпаргалку с главными фактами о бухгалтерской справке относительно исправления зарплатных ошибок.
Роботодавці, інформація про яких в ЄДР не актуальна, мають оновити свої дані. Закон № 4412 змінив встановлений порядок обміну інформацією між працівником і роботодавцем і зобов’язав усіх учасників трудових процесів оновити свої контактні дані. Експерт підкаже, що саме і в які строки має зробити роботодавець, аби не порушити оновлених правил
Является ли бухгалтерская справка первоначальным документом? Если нужно оформить хозяйственную операцию, на которую законодательство не предусматривает первичную документацию, составьте справку.
включить финрезультат отчетного периода в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Кроме этого, относительно некоторых хозяйственных операций бухгалтерская справка — первичный документ и подтверждает расчёты. Примеры таких расчётов приведены в таблице ниже.
Как оформить бухгалтерскую справку, если первичка от контрагента опаздывает
Законодательство приписывает показывать хозяйственние операции в учете в том отчетном периоде, когда они были проведены (ч. 5 ст. 9 Закона о бухучете). Подтверждает этот факт первоначальный документ (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете). Если к моменту закрытия отчетного периода первичка от контрагентаопаздывает, разрешено задокументировать операцию самостоятельно (п. 2.5 Положения № 88). А именно: оформить операцию по внутреннему документу (акту).
