Консультация поможет оформить бухсправку, если задерживаются документы от контрагента, нужно исправить ошибку или задокументировать хозоперацию, когда нет типичной формы первички. Как применять бухсправку — в очередной раз разъяснил Минфин, а эксперт подготовила коллекцию образцов бухсправок для различных ситуаций
Бухгалтерская справка — популярный документ в работе бухгалтера. Ее форму можете создать как на бумаге, так и с помощью учетного ПО. Существует ли ее утвержденная форма? Да, существует. В комментируемом письме Минфин напоминает: чтобы исправить ошибки в регистрах учета коммерческие предприятия руководствуются формой справки из Методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденных приказом Минфина от 29.12.2000 № 356. Но заметим: документировать хозоперации можно. Только не забудьте включить в них обязательные реквизиты первичных документов или типовых или специализированных форм ((п. 2.6 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденные приказом Минфина от 24.05.1995 № 88; далее — Положение № 88).
Первичные документыв бумажной/электронной форме должны иметь следующие обязательные реквизиты:
название документа (формы);
дату составления;
название предприятия, от имени которого составили документ;
содержание и объем, единицу измерения хозяйственной операции;
должности и фамилии лиц, ответственных за проведение и правильность оформления хозяйственной операции (за исключением первичных документов, требования к которым устанавливает Нацбанк);
личную подпись или другие данные, которые позволяют идентификацию лица, участвовавшего в осуществлении хозяйственной операции.
Самый распространенный случай – когда бухгалтер с помощью бухсправки исправляет ошибку. Минфин упоминает только один способ, когда через бухсправку можно внести правки, — метод «сторно». Однако бухсправка понадобится:
при применении метода дополнительных бухгалтерских проводок;
Является ли бухгалтерская справка первоначальным документом? Если нужно оформить хозяйственную операцию, на которую законодательство не предусматривает первичную документацию, составьте справку.
Как оформить бухгалтерскую справку, если первичка от контрагента опаздывает
Законодательство приписывает показывать хозоперации в учете в том отчетном периоде, когда они были проведены (ч. 5 ст. 9 Закона о бухучете). Подтверждает этот факт первоначальный документ (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете). Если к моменту закрытия отчетного периода первичка от контрагента опаздывает, разрешено задокументировать операцию самостоятельно (п. 2.5 Положения № 88). А именно: оформить операцию по внутреннему документу (акту).
