Бухгалтерська довідка: коли та як складати

Бухгалтерська довідка: форма

Бухгалтерська довідка — популярний документ у роботі бухгалтера. Її форму можете створити як на папері, так і за допомогою облікового програмного забезпечення. Чи існує її затверджена форма? Так, існує. У коментованому листі Мінфін нагадує: щоб виправити помилки в регістрах обліку комерційні підприємства керуються формою довідки з Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Мінфіну від 29.12.2000 № 356. Але зауважимо: документувати госпоперації можете і за допомогою бланків, що виготовите власноруч. Лише не забудьте включити до них обов’язкові реквізити первинних документів або типових чи спеціалізованих форм (п. 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88; далі — Положення № 88).

Бухгалтерська довідка: обов'язкові реквізити

Первинні документи у паперовій/електронній формі повинні мати такі обов’язкові реквізити:

• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого склали документ;
• зміст і обсяг, одиницю виміру господарської операції;
• посади і прізвища осіб, відповідальних за проведення і правильність оформлення господарської операції (окрім первинних документів, вимоги до яких встановлює Нацбанк);
• особистий підпис або інші дані, що уможливлюють ідентифікацію особи, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру госпоперації і технології опрацювання облікової інформації включіть до первинки додаткові реквізити — печатку, номер документа, підставу для проведення операції тощо (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV; далі — Закон про бухоблік).

Помилковий платіж: як повернути кошти або зарахувати на потрібний бюджетний рахунок без штрафів

Якщо сплатите податок не на той рахунок, ДПС вже не штрафуватиме. Це справедливо, адже ви все одно поповнили бюджет держави. Але врегулювати напрям сплати податку маєте самотужки, подавши заяву до податкової

КОНСУЛЬТАЦІЯ ЕКСПЕРТА + ЗРАЗОК ЗАЯВИ

Бухгалтерська довідка: виправлення помилок

Найпоширеніший випадок — коли бухгалтер за допомогою бухдовідки виправляє помилку. Мінфін згадує лише один спосіб, коли через бухдовідку можна внести правки, — метод «сторно». Проте бухдовідка знадобиться:

• у разі застосування методу додаткових бухгалтерських проведень;
• коли виправляєте минулорічні облікові помилки, що вплинули на фінрезультат.

Бухгалтерська довідка: виправлення помилок у первинному документі звітного року методом «червоного сторно» зразок

ЗРАЗОК В «ЕКСПЕРТУС ГОЛОВБУХ»⤵️

Бухгалтерська довідка: виправлення помилок у первинному документі звітного року методом додаткового бухгалтерського проведення зразок

ЗРАЗОК В «ЕКСПЕРТУС ГОЛОВБУХ»⤵️

Бухгалтерська довідка зразок для виправлення помилок минулих років

ЗРАЗОК В «ЕКСПЕРТУС ГОЛОВБУХ» ⤵️

ВАША ПЕРСОНАЛЬНА ПРОПОЗИЦІЯ НАВЧАННЯ У ВИЩІЙ ШКОЛІ ГОЛОВБУХА

• Національна сертифікація бухгалтерів — 2023 ⏩
• Професійна сертифікація за МСФЗ — 2023 ⏩
• Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2023 ⏩
• ПДВ: від азів до майстерності ⏩
• Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
• РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
• ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
• Благодійні організації: практикум з обліку та оподаткування ⏩

Бухгалтерська довідка як первинний документ

Чи є бухгалтерська довідка первинним документом? Якщо треба оформити господарську операцію, на яку законодавство не передбачає первинну документацію, складіть довідку.

За допомогою бухдовідки зможете:

• провести залік заборгованостей;
• списати доходи/витрати на фінансовий результат;
• включити фінрезультат звітного періоду до складу нерозподіленого прибутку (непокритого збитку).

Окрім цього, стосовно деяких госпоперацій бухдовідка виконує функції первинного документа і підтверджує розрахунки (табл.).

ПЕРЕГЛЯНУТИ ТАБЛИЦЮ ПОВНІСТЮ ⏩

Бухгалтерська довідка замість первинного документа зразок

ЗРАЗОК В «ЕКСПЕРТУС ГОЛОВБУХ» ⤵️

Як оформити бухгалтерську довідку, якщо первинка від контрагента запізнюється

Законодавство приписує показувати госпоперації в обліку в тому звітному періоді, коли їх провели (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік). Підтверджує цей факт первинний документ (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік). Якщо на момент закриття звітного періоду первинка від контрагента запізнюється, дозволено задокументувати операцію самотужки (п. 2.5 Положення № 88). А саме: оформити операцію внутрішнім документом (актом).

Бухгалтерська довідка, коли первинні документи від контрагента запізнюються зразок

ЗРАЗОК В «ЕКСПЕРТУС ГОЛОВБУХ» ⤵️