Как оформить акт приема-передачи имущества во временное пользование, какие его обязательные реквизиты и образец акта приема-передачи во временное пользование — найдете в статье
Когда и где применять Акт приема-передачи во временное пользование
Акт приема-передачи во временное пользование применяют в случаях:
В обоих этих случаях пользование носит временный характер. Обращаем внимание, что эти договоры имеют различия:
| Условия договора | Ссуда | Аренда |
| Платность услуги | Нет | Всегда |
| Передача полученного имущества третьим лицам в пользование | Нет | Возможно |
Акт приема-передачи на ответственное хранение с правом пользования
Возможна еще одна похожая хозяйственная ситуация – передача имущества на ответственное хранение с правом пользования, которая оформляется соответствующим договором. Однако в таком случае первичной операции является передача на ответственное хранение, хотя принимающая сторона помимо обязанности обеспечить хранение имущества в надлежащем состоянии получает возможность использовать имущество по его назначению. При этом возможной условием является возмещение стоимости износа имущества в согласованных сторонами размере.
Акт приема-передачи по такому договору во всем, кроме названия, аналогичный тому, что используется по договорам ссуды и аренды.
Для чего нужен Акт приема-передачи во временное пользование
Акт приема-передачи при этом выполняет несколько задач:
- зафиксировать момент передачи объекта или нескольких объектов по договору, их количество;
- удостоверить физическое состояние передаваемых объектов;
- подтвердить передачу сопутствующих вещей, которые связаны с комплектацией объекта договора. Например, техническая документация, инструкция и тому подобное. Вместе с автомобилем может передаваться зимняя резина, со станком определенный инструмент и т. п.
- изложить замечания к физическому состоянию объекта, полноты их комплектации;
- установить возникновение определенных обязательств получателя по переданному ему имуществу.
Что должен содержать Акт приема-передачи во временное пользование
Акт приема-передачи имеет произвольную форму. Это значит, что «правильной» формы не существует. Ее можно разработать для конкретного предприятия или даже конкретного договора. За это согласованную сторонами форму Акта приема-передачи во временное пользование следует утвердить в приложении к договору ссуды или аренды, который они подписали.
При разработке такого Акта в первую очередь следует учесть ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ, установленные для первичных документов согласно ч. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996, а именно:
- название документа – укажите не только «Акт приема-передачи», но и для чего эта передача осуществляется – «во временное пользование», «в аренду», «ответственное хранение с временным пользованием»;
- дата составления – это будет момент приобретения принимающей стороной обязанностей по тем вещам, которые ею получаются;
- название предприятия – укажите названия сторон договора, которые составляют акт;
- содержание операции – что именно происходит на основе акта и какой именно объект передается – его точное наименование (желательно то, которое используется в сопроводительных документах и договоре). Укажите, что такая операция осуществляется на основании договора, его номер и дату;
- единица измерения и объем хозяйственной операции – укажите в акте количество передаваемых объектов и в чем она измерена – штуки, га, квадратные метры, тонны и т. п;
- должности и фамилии лиц, которые подписывали акт – кроме должностей желательно указать и основания, на основе которых они действовали. Директор действует на основании устава, доверенность ему не нужна, так как данные по нему есть в ЕГР. Аналогично – владелец. Если же имущество передает-принимает не директор, а другой работник предприятия, то укажите информацию о его доверенности (дата, номер, кем выдана / удостоверена);
- подписи лиц, которые передали-приняли имущество.
Помимо приведенных выше обязательных реквизитов рекомендуем использовать следующие ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ реквизиты:
- серийный номер объекта или номер по техпаспорту – обязательно укажите, если вещь уникальная. Например, автомобили имеют VIN-код;
- инвентарный номер объекта – укажите, если такой номер отражен на самих объектах. Инвентарный номер – это номер объекта в бухгалтерском учете (инвентарной карточке) той стороны, которая его передает;
- стоимость объекта – укажите ее размер. Укажите, какая именно эта стоимость – балансовая (остаточная), оценочная стоимость. Стоимость в данном случае – не обязательный реквизит и ее может и не быть, так как предметом договора является не продажа, а лишь передача в пользование, и она не является существенной для данной сделки;
- техническое/физическое состояние объекта на момент передачи – надлежащее состояние, технически исправное состояние, отсутствие дефектов, недостатков, полнота комплектации. Если они есть, то прямо в акте их выложить. Например, «не хватает таких составляющих: блок питания, инструкция по эксплуатации», «лобовое стекло имеет трещины, есть скол на левом крыле автомобиля».
Внимание: если имущество передается в пользование с неполной комплектацией, определенными повреждениями даже незначительными – укажите об этом в акте приема-передачи и опишите эти недостатки. Это убережет от возможного выяснения отношений в суде
Также можно привести ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПРИНИМАЮЩЕЙ СТОРОНЫ, например:
- вернуть полученные ценности по первому требованию;
- обеспечить сохранение;
- соблюдение условий эксплуатации;
- полная материальная ответственность за повреждение или уничтожение имущества в размере его полной восстановительной стоимости;
- запрещение передачи имущества третьим лицам.
Подписывая акт, принимающая сторона соглашается и с этими обязательствами. Однако, если все выписано перед этим в договоре, то это в акте делать не обязательно.
Пример Акта приема-передачи во временное пользование
Напоследок приводим акт приема-передачи во временное пользование образец.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⏩
