Як оформити акт прийому-передачі майна у тимчасове користування, які його обов’язкові реквізити та зразок акта приймання передачі в тимчасове користування — знайдете у статті
Коли й де застосовувати Акт прийому-передачі в тимчасове користування
Акт прийому-передачі в тимчасове користування застосовують у випадках:
В обох цих випадках користування носить тимчасовий характер. Звертаємо увагу, що ці договори мають відмінності:
| Умови договору | Позичка | Оренда |
| Платність послуги | Ні | Завжди |
| Передача отриманого майна третім особам у користування | Ні | Можливе |
Акт прийому-передачі на відповідальне зберігання з правом користування
Можлива ще одна схожа господарська ситуація – передача майна на відповідальне зберігання з правом користування, яка оформляється відповідним договором. Проте у такому разі первинною операцією є передача на відповідальне зберігання, хоча приймаюча сторона окрім обов’язку забезпечити зберігання майна у належному стані отримує можливість використовувати майно за його призначенням. При цьому можливою умовою є відшкодування вартості зносу майна у погоджених сторонами розмірі.
Акт прийому-передачі за таким договором в усьому, окрім назви, аналогічний тому, що використовується за договорами позички та оренди.
Для чого потрібен Акт прийому-передачі в тимчасове користування
Акт прийому-передачі при цьому виконує декілька завдань:
- зафіксувати момент передачі об’єкта чи декількох об’єктів за договором, їх кількість;
- засвідчити фізичний стан об’єктів, що передаються;
- підтвердити передачу супутніх речей, які пов’язані з комплектацією об’єкта договору. Наприклад, технічна документація, інструкція тощо. Разом з автомобілем може передаватися зимова гума, з верстатом певний інструмент і т.п.
- викласти зауваження до фізичного стану об’єкту, повноти їх комплектації;
- встановити виникнення певних зобов’язань отримувача за переданим йому майном.
Що має містити Акт прийому-передачі в тимчасове користування
Акт прийому-передачі має довільну форму. Це значить, що «правильної» форми не існує. Її можна розробити для конкретного підприємства чи навіть конкретного договору. Через це погоджену сторонами угоди форму Акта прийому-передачі в тимчасове користування варто затвердити у додатку до договору позички чи оренди, який вони підписали.
При розробці такого Акта в першу чергу слід врахувати ОБОВ’ЯЗКОВІ РЕКВІЗИТИ, які встановлені для первинних документів згідно ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996, а саме:
- назва документа – вкажіть не тільки «Акт прийому-передачі», але й для чого ця передача здійснюється – «в тимчасове користування», «в оренду», «відповідальне зберігання з тимчасовим користуванням»;
- дата складання – це буде момент набуття приймаючою стороною обов’язків за тими речами, які нею отримуються;
- назва підприємства – зазначте назви сторін договору, які складають акт;
- зміст операції – що саме відбувається на основі акта і який саме об’єкт передається – його точне найменування (бажано те, яке використовується у супровідних документа і договорі). Вкажіть, що така операція здійснюється на підставі договору, його номер і дату;
- одиниця виміру та обсяг господарської операції – вкажіть в акті кількість об’єктів, що передаються та в чому вона виміряна – штуки, га, метри квадратні, тони тощо;
- посади і прізвища осіб, які підписували акт – окрім посад бажано зазначити й підстави, на основі яких вони діяли. Директор діє на підставі статуту, довіреність йому не потрібна, так як дані по ньому є у ЄДР. Аналогічно – власник. Якщо ж майно передає-приймає не директор, а інший працівник підприємства, то зазначте інформацію про його довіреність (дата, номер, ким видана/посвідчена);
- підписи осіб, які передали-прийняли майно.
Окрім наведених вище обов’язкових реквізитів рекомендуємо використати наступні ДОДАТКОВІ реквізити:
- серійний номер об’єкта або номер за техпаспортом – обов’язково вкажіть, якщо річ унікальна. Наприклад, автомобілі мають VIN-код;
- інвентарний номер об’єкта – зазначте, якщо такий номер відбитий на самому об’єктів. Інвентарний номер – це номер об’єкта в бухгалтерському обліку (інвентарній картці) тої сторони, яка його передає;
- вартість об’єкта – зазначте її розмір. Вкажіть, яка саме ця вартість – балансова (залишкова), оціночна вартість тощо. Вартість у даному випадку – не обов’язковий реквізит і її може й не бути, так як предметом договору є не продаж, а лише передача у користування й вона не є суттєвою для даної угоди;
- технічний/фізичний стан об’єкта на момент передачі – належний стан, технічно справний стан, відсутність дефектів, недоліків, повнота комплектації. Якщо вони є, то прямо в акті їх викласти. Наприклад, «не вистачає таких складових: блок живлення, інструкція з експлуатації», «лобове скло має тріщини, є скол на лівому крилі автомобіля».
Увага: якщо майно передається у користування з неповною комплектацією, певними пошкодженнями навіть незначними – зазначте про це в акті прийому-передачі та опишіть ці недоліки. Це убереже від можливого з’ясування стосунків у суді.
Також можна навести ЗОБОВ’ЯЗАННЯ ПРИЙМАЮЧОЇ СТОРОНИ, наприклад:
- повернути отримані цінності за першою вимогою;
- забезпечити збереження;
- дотримання умов експлуатації;
- повна матеріальна відповідальність за пошкодження або знищення майна у розмірі його повної відновної вартості;
- заборона передачі майна третім особам.
Підписуючи акт, приймаюча сторона погоджується і з цими зобов’язаннями. Однак, якщо все виписано перед цим у договорі, то це в акті робити не обов’язково.
Приклад Акта прийому-передачі в тимчасове користування
Наостанок наводимо акт прийому-передачі в тимчасове користування зразок.
СКАЧАТИ ЗРАЗОК ⏩
