Заведения, которые предоставляют стационарную медицинскую помощь, должны позаботиться об оснащении помещений системами кондиционирования. Требование уже сейчас содержат отдельные пакеты по ПМГ. В дальнейшем же тенденция только будет усиливаться. Выбор системы кондиционирования - компетенция руководителя. Критерии выбора мы рассмотрели в одном из предыдущих номеров. Теперь добавляем учетную инструкцию для бухгалтеров. Будете знать, как показать в учете приобретение, работы и оплату
У медучреждения есть два варианта: установить автономные кондиционеры или централизованную систему кондиционирования. Оба варианта учтем далее на примерах.
КАК ОБОРУДОВАТЬ ЭФФЕКТИВНУЮ СИСТЕМУ КОНДИЦИОНЕРОВ ЗА ТРЕБОВАНИЕМ МОЗ
Автономные кондиционеры
Автономные кондиционеры будете учитывать как основные средства (ОС) или малоценные необратимые материальные активы (МНМА). Ведь кондиционеры:
- являются устройствами, что охлаждают воздух в помещениях;
- имеют срок полезного использования/операционный цикл, который превышает год.
Следовательно, эти активы отвечают определению объекта ОС (п. 4 НП(С)БУ 7 «Основные средства»).
В зависимости от стоимостной границы между ОС и МНМА, прописанной в учетной политике, учитывайте автономные кондиционеры на субсчете:
- 106 «Инструменты, приборы и инвентарь»
или
В то же время налоговики в «винтажной» консультации для доходов предпочитали видеть кондиционеры и сплит - системы в группе 4 «Машины и оборудование» с минимальным сроком использования пять лет. Так что тем, кто неотступно соблюдает советам налоговиков, следует выбрать субсчет 104 «Машины и оборудование».
КАК ЗАДОКУМЕНТИРОВАТЬ ПОСТУПЛЕНИЕ КОНДИЦИОНЕРОВ
В бухучете покажите поступление внеоборотных активов в зависимости от источника финансирования, таких как благотворительные взносы, платные услуги и тому подобное. Первоначальную стоимость сформируйте по требованиям пунктов 8—13 НП(С)БУ 7, учитывая вариант поступление имущества.
Бухучет автономных кондиционеров
СКАЧАТЬ ПРИМЕР
Централизованная система кондиционирования
Централизованная система кондиционирования может быть расположена снаружи или в здании медучреждения, но в любом в случае она функционирует неотделимо от здания, целью которой является уменьшение энергозатрат и оптимизировать использование ресурсов, а потому квалифицируйте ее как улучшение здания (п. 14 НП(С)БУ 7). Окончательное решение принимает комиссия и руководитель медучреждения.
Чтобы показать в учете затраты на улучшение здания:
- разработайте проект и утвердите смету (ст. 1, 32 Закона № 3038);
- привлеките подрядчика.
На основании акта исполненных работ от подрядчика увеличьте первоначальную стоимость здания на сумму улучшающих расходов (п. 14 НП(С)БУ 7). Приостановите амортизацию здания на период работ с улучшением (п. 23 НП(С)БУ 7). Оформите улучшающие работы:
- актом передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств;
- актом приема отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств.
Добавьте в инвентарную карту здания информацию о характере улучшений.
Расходы на обустройство системы кондиционирования накапливайте по дебету субсчета 151 «Капитальное строительство» (Инструкция № 291). Напомним: бытовые кондиционеры не будут гарантировать необходимых параметров воздуха и безопасности. Централизованная система будет регулировать все показатели, необходимые для комфортного и безопасного пребывания пациентов и персонала в заведении.
Учет централизованной системы кондиционирования
СКАЧАТЬ ПРИМЕР
