Заведения, которые предоставляют стационарную медицинскую помощь, должны позаботиться об оснащении помещений системами кондиционирования. Требование уже сейчас содержат отдельные пакеты по ПМГ. В дальнейшем же тенденция только будет усиливаться. Выбор системы кондиционирования - компетенция руководителя. Критерии выбора мы рассмотрели в одном из предыдущих номеров. Теперь добавляем учетную инструкцию для бухгалтеров. Будете знать, как показать в учете приобретение, работы и оплату
У медучреждения есть два варианта: установить автономные кондиционеры или централизованную систему кондиционирования. Оба варианта учтем далее на примерах.
В то же время налоговики в «винтажной» консультации для доходов предпочитали видеть кондиционеры и сплит - системы в группе 4 «Машины и оборудование» с минимальным сроком использования пять лет. Так что тем, кто неотступно соблюдает советам налоговиков, следует выбрать субсчет 104 «Машины и оборудование».
В бухучете покажите поступление внеоборотных активов в зависимости от источника финансирования, таких как благотворительные взносы, платные услуги и тому подобное. Первоначальную стоимость сформируйте по требованиям пунктов 8—13 НП(С)БУ 7, учитывая вариант поступление имущества.
Централизованная система кондиционирования может быть расположена снаружи или в здании медучреждения, но в любом в случае она функционирует неотделимо от здания, целью которой является уменьшение энергозатрат и оптимизировать использование ресурсов, а потому квалифицируйте ее как улучшение здания (п. 14 НП(С)БУ 7). Окончательное решение принимает комиссия и руководитель медучреждения.
Чтобы показать в учете затраты на улучшение здания:
разработайте проект и утвердите смету (ст. 1, 32 Закона № 3038);
привлеките подрядчика.
На основании акта исполненных работ от подрядчика увеличьте первоначальную стоимость здания на сумму улучшающих расходов (п. 14 НП(С)БУ 7). Приостановите амортизацию здания на период работ с улучшением (п. 23 НП(С)БУ 7). Оформите улучшающие работы:
актом передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств;
актом приема отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств.
Добавьте в инвентарную карту здания информацию о характере улучшений.
Расходы на обустройство системы кондиционирования накапливайте по дебету субсчета 151 «Капитальное строительство» (Инструкция № 291). Напомним: бытовые кондиционеры не будут гарантировать необходимых параметров воздуха и безопасности. Централизованная система будет регулировать все показатели, необходимые для комфортного и безопасного пребывания пациентов и персонала в заведении.
