Втратили реєстраційне посвідчення на РРО: чи є відповідальність

Основним нормативно-правовим актом, що регулює розрахункові операції, є Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі — Закон про РРО), який є спеціальним законом.

Дія Закону про РРО поширюють на усіх суб’єктів господарювання (СГ), їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) СГ, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі.

Встановлення норм щодо незастосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) в інших законах, крім Податкового кодексу України, не допускається.

Законом про РРО та нормами чинного законодавства відповідальності до СГ за втрату реєстраційного посвідчення на РРО не передбачили.

Порядок реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовують для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги) затвердив Мінфін наказом від 14.06.2016 № 547 (далі — Порядок),

СГ, які використовують РРО для здійснення розрахункових операцій у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також здійснення операцій з приймання готівки для подальшого її переказу, зобов’язані, зокрема, зберігати на місці проведення розрахунків реєстраційне посвідчення за формою № 3-РРО (додаток 3 до Порядку) за ідентифікатором форми J1413405 (далі – реєстраційне посвідчення) та останню довідку про опломбування РРО або їх копії (п. 4 розд. III Порядку).

Річна фінзвітність за 2025 рік: пам’ятка для бухгалтера

У разі втрати реєстраційного посвідчення або непридатності його для використання СГ або представник СГ протягом п’яти робочих днів, що настають за днем, коли виникли підстави для заміни реєстраційного посвідчення за формою № 3-РРО, подає до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО реєстраційну заяву про реєстрацію реєстраторів розрахункових операцій за формою № 1-РРО (додаток 1 до Порядку) (далі – реєстраційна заява) з позначкою «Перереєстрація» із зазначенням причини перереєстрації (п. 2 глави 3 розд. ІІ Порядку).

Після отримання документів у разі відсутності підстав для відмови посадова особа контролюючого органу не пізніше двох робочих днів з дня подання реєстраційної заяви проводить перереєстрацію РРО шляхом внесення змін до інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС та видає СГ нове реєстраційне посвідчення.

Враховуючи викладене, нормами чинного законодавства відповідальності до суб’єктів господарювання за втрату реєстраційного посвідчення на РРО не передбачили.

При цьому СГ, який втратив реєстраційне посвідчення, повинен подати у зазначений термін до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО реєстраційну заяву з позначкою «Перереєстрація» з метою його поновлення.

За інформацією ДПС у Дніпропетровській області