Щоб здійснити виплату заробітної плати, роботодавець зобов’язаний погодити довідку-розрахунок з контролюючим органом
Довідку-розрахунок складає роботодавець відповідно до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 16.09.2022 № 291 (далі — Порядок).
Контролюючі органи невідкладно погоджують довідку-розрахунок в електронній або паперовій формі, надану платником ЄСВ.
Контролюючі органи відмовляють у погодженні за умови:
- невідповідності довідки-розрахунку формі, визначеній у додатку 1 до Порядку;
- недостовірності викладеної в довідці-розрахунку інформації;
- подання довідки-розрахунку до контролюючого органу не за місцем взяття на облік платника ЄСВ.
Один примірник погодженої довідки-розрахунку в паперовій формі надають обслуговуючому надавачу платіжних послуг, другий — контролюючому органу, третій — залишається у платника ЄСВ.
Довідку-розрахунок в електронній формі надає платник ЄСВ до обслуговуючого надавача платіжних послуг з дотриманням Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV та ««Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.
Довідка-розрахунок в електронній формі — документ, отриманий платником ЄСВ в електронній формі через Електронний кабінет у порядку, встановленому статтею 42-1 глави 1 розділу II Податкового кодексу України (п. 1 Порядку).
Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: http://cabinet.tax.gov.ua, а також через вебпортал ДПС.
У грудні маєте виконати низку справ, щоб коректно закрити 2025 рік і підготуватися до 2026-го. Путівник публікаціями «Експертус Головбух» допоможе це зробити
Доступ до приватної частини Електронного кабінету надають після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого електронного підпису будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації — id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія Підпис або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису.
У розділі «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету платник ЄСВ може надіслати до відповідного контролюючого органу належним чином оформлену довідку-розрахунок в електронній формі за ідентифікатором форми J1330001 (для юридичних осіб) або F1330001 (для фізичних осіб).
Після надходження електронного документа здійснюють його автоматизовану перевірку.
У першій квитанції електронного документа повідомляють про результати такої перевірки. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляють про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку другуа квитанцію не формують.
Друга квитанція є підтвердженням про прийняття (реєстрацію) або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі електронного документа. У другій квитанції зазначають:
- реквізити прийнятого (зареєстрованого) або неприйнятого (із зазначенням причини) електронного документа,
- результати обробки в контролюючому органі (дата та час прийняття (реєстрації) або неприйняття, реєстраційний номер, дані про платника та підписувача (підписувачів) електронного документа та квитанції).
У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції.
Інформацію щодо отримання та дати реєстрації довідки-розрахунку в контролюючому органі платник може переглянути у вкладці «Вхідні» розділу «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету. Також квитанції щодо приймання та обробки можна переглянути в розділі «Перегляд звітності» та розділі «Введення звітності». Дата реєстрації довідки-розрахунку вважається днем її отримання контролюючим органом.
Погоджену довідку-розрахунок в електронній формі (або відмова у погодженні) невідкладно направляє контролюючий орган платнику ЄСВ в Електронний кабінет.
Інформацію про погодження або надання відмови у погодженні довідки-розрахунку в електронній або паперовій формі автоматизовано вносять до журналу реєстрації та опрацювання довідок-розрахунків в електронній або паперовій формі.
За інформацією ДПС у Київській області
