Погодження довідки-розрахунку на виплату зарплати: що повинен знати платник ЄСВ

Довідку-розрахунок складає роботодавець відповідно до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 16.09.2022 № 291 (далі — Порядок).

Контролюючі органи невідкладно погоджують довідку-розрахунок в електронній або паперовій формі, надану платником ЄСВ.

Контролюючі органи відмовляють у погодженні за умови:

• невідповідності довідки-розрахунку формі, визначеній у додатку 1 до Порядку;
• недостовірності викладеної в довідці-розрахунку інформації;
• подання довідки-розрахунку до контролюючого органу не за місцем взяття на облік платника ЄСВ.

Один примірник погодженої довідки-розрахунку в паперовій формі надають обслуговуючому надавачу платіжних послуг, другий — контролюючому органу, третій — залишається у платника ЄСВ.

Довідку-розрахунок в електронній формі надає платник ЄСВ до обслуговуючого надавача платіжних послуг з дотриманням Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV та ««Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.

Довідка-розрахунок в електронній формі — документ, отриманий платником ЄСВ в електронній формі через Електронний кабінет у порядку, встановленому статтею 42-1 глави 1 розділу II Податкового кодексу України (п. 1 Порядку).

Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: http://cabinet.tax.gov.ua, а також через вебпортал ДПС.

Обов’язкова сертифікація бухгалтерів — 2026: чи зможете ви залишитися в професії

Бухгалтерську спільноту сколихнула новина про те, у 2026 році запровадять обов’язкову професійну сертифікацію бухгалтерів. Наразі запитань щодо цієї новації більше, ніж чітких і достовірних відповідей. Дізнайтеся, з чого все почалося та чого чекати бухгалтерам

КОМЕНТАРІ ЕКСПЕРТА

Доступ до приватної частини Електронного кабінету надають після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого електронного підпису будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації — id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія Підпис або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису.

У розділі «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету платник ЄСВ може надіслати до відповідного контролюючого органу належним чином оформлену довідку-розрахунок в електронній формі за ідентифікатором форми J1330001 (для юридичних осіб) або F1330001 (для фізичних осіб).

Після надходження електронного документа здійснюють його автоматизовану перевірку.

У першій квитанції електронного документа повідомляють про результати такої перевірки. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляють про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку другуа квитанцію не формують.

Друга квитанція є підтвердженням про прийняття (реєстрацію) або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі електронного документа. У другій квитанції зазначають:

• реквізити прийнятого (зареєстрованого) або неприйнятого (із зазначенням причини) електронного документа,
• результати обробки в контролюючому органі (дата та час прийняття (реєстрації) або неприйняття, реєстраційний номер, дані про платника та підписувача (підписувачів) електронного документа та квитанції).

У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції.

Інформацію щодо отримання та дати реєстрації довідки-розрахунку в контролюючому органі платник може переглянути у вкладці «Вхідні» розділу «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету. Також квитанції щодо приймання та обробки можна переглянути в розділі «Перегляд звітності» та розділі «Введення звітності». Дата реєстрації довідки-розрахунку вважається днем її отримання контролюючим органом.

Погоджену довідку-розрахунок в електронній формі (або відмова у погодженні) невідкладно направляє контролюючий орган платнику ЄСВ в Електронний кабінет.

Інформацію про погодження або надання відмови у погодженні довідки-розрахунку в електронній або паперовій формі автоматизовано вносять до журналу реєстрації та опрацювання довідок-розрахунків в електронній або паперовій формі.

За інформацією ДПС у Київській області