Порядковий номер місця трудових відносин: як визначити

Лист ПФУ від 14.08.2025 № 2600-0604-8/145987

Порядковий номер місця трудових відносин — унікальний номер підприємства (установи), однаковий для всіх записів паперового документа про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством / установою (далі — код субʼєкта).

Код субʼєкта є порядковим номером підприємства / установи, з якою перебуваєте / перебували у трудових відносинах. Наприклад, якщо це перше місце роботи та попереду не було відомостей про трудовий стаж, то порядковий номер коду субʼєкта буде — «1».

При зміні місця трудових відносин присвоюють наступний номер за порядком. При поверненні на перше місце роботи код субʼєкта буде «1».

Об’єднана звітність — 2026: відповідаємо на запитання

У разі зміни назви організації, код субʼєкта не змінюють.

Індивідуальні відомості про застраховану особу (форма ОК-5 та форма ОК-7) містять інформацію в розрізі страхувальників (перелік страхувальників) про страховий стаж, заробітну плату та сплату страхових внесків страхувальниками.

Також можна отримати витяг із електронної трудової книжки (ЕТК), в якому міститься інформація про періоди трудових відносин зі страхувальниками.

На вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису надали можливість сформувати Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообовʼязкового державного соціального страхування та можливість визначити порядковий номер місця трудових відносин застрахованої особи.