Реєстраційний номер облікової картки платника податків: який документ підтверджує достовірність

Усі фізичні особи — платники податків та зборів реєструються у контролюючих органах шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків (далі — ДРФО) у порядку, визначеному Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, затвердженим наказом Мінфіну від 29.09.2017 № 822 (далі — Положення № 822).

Формування реєстраційного номера облікової картки платника податків, відповідно до пункту 1 розділу XIII Положення № 822, здійснює ДПС на підставі відомостей, поданих фізичною особою в Обліковій картці № 1ДР. ДПС присвоює картці фізичної особи — платника податків за формою № 1ДР реєстраційний номер облікової картки платника податків, який є порядковим номером реєстрації облікової картки в ДРФО.

Річна фінзвітність за 2025 рік: пам’ятка для бухгалтера

Підтвердженням достовірності реєстраційного номера Облікової картки є документ, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО (картка платника податків), або дані про реєстраційний номер Облікової картки з ДРФО, внесені до паспорта або свідоцтва про народження (п. 4 розд. ХІІІ Положення № 882).

Особа за власним вибором пред’являє один із зазначених документів для надання даних про реєстраційний номер Облікової картки.

Фізична особа — платник податків може пред’явити копію документа, що засвідчує реєстрацію особи в ДРФО, у тому числі і в електронному вигляді, за умови наявності в одержувача інформації технічної можливості здійснити перевірку відповідності реєстраційних даних фізичної особи даним ДРФО в електронній формі засобами електронних комунікацій з використанням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.

При цьому перевірку достовірності формування реєстраційного номера облікової картки платника податків здійснює виключно ДПС.

За інформацією ДПС у Луганській області