Фізичні особи — підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування та є платниками єдиного податку третьої групи, платниками податку на додану вартість, ведуть книгу обліку доходів і витрат (далі — книга). Це передбачає підпункт 296.1.2 Податкового кодексу України.
Щоденно, за підсумками робочого дня платники відображають у книзі отримані доходи та понесені витрати. Нові форми таких книг затверджено наказом Мінфіну від 19.06.2015 № 579.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Книга ведеться за вибором платника податку в паперовому або електронному вигляді. Для ведення книги електронному вигляді потрібно зареєструвати її в органі ДФС — подати заяву, укласти договір і зазначити відповідальних осіб, які мають електронні підписи. Весь документообіг із ДФС відбуватиметься в електронному вигляді.
Після реєстрування книги записи до неї вносяться щодня до 24:00, а виправлення помилок — шляхом унесення коригувального рядка з «+» або «-». Суми записуються у гривнях з копійками, тобто спосіб заповнення книги приведено у відповідність із способом заповнення податкової декларації єдинника.
Водночас до форми книги для єдинників — неплатників ПДВ внесено низку змін. Із неї виключено графу 6 «Сума заборгованості, за якою минув строк позивної давності». Також у графі 2 потрібно записувати готівкові та безготівкові грошові надходження окремими рядками за підсумками робочого дня. Те саме стосується і повернень. А отже, і в підсумкових графах 4 та 6 готівкові та безготівкові суми будуть відображені окремо.
Для єдинників — платників ПДВ передбачений інший порядок заповнення книги: потрібно розділяти тільки готівкові та безготівкові надходження, проте повернення — ні.
