Подання сканкопій документів про стаж: електронна послуга ПФУ

За допомогою вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України можна оперативно завантажити трудову книжку, військовий квиток, диплом про освіту тощо. Такий дистанційний спосіб значно економить час і скорочує черги: подання даних до ПФУ гарантує, що весь ваш стаж врахують при призначенні пенсії.

Хто може скористатись послугою

Сервіс доступний усім застрахованим особам — тобто працівникам і найманим працівникам будь-якої форми зайнятості (включаючи фізичних осіб — підприємців) — а також їх роботодавцям. Застрахована особа може подавати сканкопії трудової книжки і інших документів особисто або через вебпортал. Уповноважений працівник роботодавця або ФОП також може завантажити сканкопії документів про стаж своїх співробітників. Особливо корисною послуга є для громадян передпенсійного віку та майбутніх пенсіонерів, які готуються до призначення пенсії.

Як скористатись послугою — покрокова інструкція

1. Підготовка сканів: Скануйте документи у кольоровому форматі. Кожну сторінку збережіть окремо або всі сторінки — одним файлом у форматі JPG або PDF (розмір до 1 МБ).

2. Вхід на портал ПФУ: Перейдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua) і авторизуйтеся. Зазвичай для цього використовують кваліфікований електронний підпис (КЕП) або інші засоби ідентифікації, як-от Дія.Підпис чи BankID.

3. Вибір розділу: У персональному кабінеті знайдіть меню «Комунікації з ПФУ» і перейдіть у вкладку «Відомості про трудові відносини» для застрахованої особи та «Відомості про трудові відносини робітника» для роботодавця.

4. Завантаження файлу: Натисніть кнопку «Додати файл», виберіть тип документа (наприклад, «Трудова книжка») і завантажте підготовлений скан. Повторіть дію для кожного скана.

5. Підпис і відправка: Дочекайтеся повного завантаження файлу й натисніть «Підписати та відправити в ПФУ». Система зажадає підписати відправлене звернення вашим КЕПом. Після цього документ надсилатиметься до фонду.

6. Перевірка статусу: Після успішного відправлення у вікні з’явиться підтвердження. Ви зможете відслідковувати обробку звернення у своєму кабінеті в розділі «Мої звернення» для застрахованої особи та «Відомості про трудові відносини» для роботодавця.

Ідентифікація та електронний підпис

Для входу на портал і підписання документів обов’язково потрібний електронний підпис. Зокрема, необхідно засвідчувати відправлені сканкопії саме кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Крім того, портал підтримує альтернативні засоби ідентифікації — Дія.Підпис (новий мобільний підпис) або BankID (ID.GOV.UA) — для входу без КЕП (подання сканкопій документів у разі застосування ідентифікації на вебпорталі за допомогою BankID (ID.GOV.UA) не передбачено).

За інформацією ПФУ в Чернівецькій області