Подання сканкопій документів про стаж: електронна послуга ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Пенсійний фонд України пропонує зручний електронний сервіс для подання сканкопій документів, що підтверджують страховий стаж. Це дозволяє громадянам оформлювати пенсійні документи онлайн, не відвідуючи відділення Фонду

Подання сканкопій документів про стаж: електронна послуга ПФУ

За допомогою вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України можна оперативно завантажити трудову книжку, військовий квиток, диплом про освіту тощо. Такий дистанційний спосіб значно економить час і скорочує черги: подання даних до ПФУ гарантує, що весь ваш стаж врахують при призначенні пенсії.

Хто може скористатись послугою

Сервіс доступний усім застрахованим особам — тобто працівникам і найманим працівникам будь-якої форми зайнятості (включаючи фізичних осіб — підприємців) — а також їх роботодавцям. Застрахована особа може подавати сканкопії трудової книжки і інших документів особисто або через вебпортал. Уповноважений працівник роботодавця або ФОП також може завантажити сканкопії документів про стаж своїх співробітників. Особливо корисною послуга є для громадян передпенсійного віку та майбутніх пенсіонерів, які готуються до призначення пенсії.

Як скористатись послугою покрокова інструкція

1. Підготовка сканів: Скануйте документи у кольоровому форматі. Кожну сторінку збережіть окремо або всі сторінки — одним файлом у форматі JPG або PDF (розмір до 1 МБ).

2. Вхід на портал ПФУ: Перейдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua) і авторизуйтеся. Зазвичай для цього використовують кваліфікований електронний підпис (КЕП) або інші засоби ідентифікації, як-от Дія.Підпис чи BankID.

3. Вибір розділу: У персональному кабінеті знайдіть меню «Комунікації з ПФУ» і перейдіть у вкладку «Відомості про трудові відносини» для застрахованої особи та «Відомості про трудові відносини робітника» для роботодавця.

4. Завантаження файлу: Натисніть кнопку «Додати файл», виберіть тип документа (наприклад, «Трудова книжка») і завантажте підготовлений скан. Повторіть дію для кожного скана.

5. Підпис і відправка: Дочекайтеся повного завантаження файлу й натисніть «Підписати та відправити в ПФУ». Система зажадає підписати відправлене звернення вашим КЕПом. Після цього документ надсилатиметься до фонду.

6. Перевірка статусу: Після успішного відправлення у вікні з’явиться підтвердження. Ви зможете відслідковувати обробку звернення у своєму кабінеті в розділі «Мої звернення» для застрахованої особи та «Відомості про трудові відносини» для роботодавця.

Ідентифікація та електронний підпис

Для входу на портал і підписання документів обов’язково потрібний електронний підпис. Зокрема, необхідно засвідчувати відправлені сканкопії саме кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Крім того, портал підтримує альтернативні засоби ідентифікації — Дія.Підпис (новий мобільний підпис) або BankID (ID.GOV.UA) — для входу без КЕП (подання сканкопій документів у разі застосування ідентифікації на вебпорталі за допомогою BankID (ID.GOV.UA) не передбачено).

За інформацією ПФУ в Чернівецькій області

додаток

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Статті за темою

Усі статті за темою

Платні медичні послуги: особливості надання

Платні медичні послуги — це додаткове джерело доходу для медзакладу. Що регулює нині платні медичні послуги, їхнє оподаткування та вартість медичних послуг, використання POS-терміналів і РРО/пРРО при наданні платних медичних послуг, бухгалтерський облік доходів від надання платних медичних послуг — у цьому огляді
74607

Мінімальна зарплата 2026: скільки платитимуть, як зміняться податки й «чисті» виплати

22 жовтня Верховна Рада прийняла за основу проект Держбюджету на 2026 рік. Мінфін підготував проект Бюджетної декларації на 2026-2028 рік, яка передбачає збільшення деяких соціальних стандартів. Яка мінімальна заробітна плата очікується в 2026 році та на які показники вона вплине — розповімо
17976

Форма № 1-ОПП: зразок заповнення

Облік платника податку в ДПС вимагає від нього подати про себе актуальну інформацію, наприклад, про зміну головного бухгалтера. У такому разі знадобиться форма 1-ОПП. Коли подавати таку форму, алгоритм її заповнення та зразок форми 1-ОПП при зміні бухгалтера — у консультації
153916

Цільове призначення земельної ділянки види, зміна, бухгалтерський облік

Розглянемо, чим є цільове призначення земельної ділянки та види її використання, як змінити цільове призначення земельної ділянки, наприклад сільськогосподарської. Також розглянемо, хто та як контролює відповідність фактичного використання земельної ділянки її цільовому призначенню, яка відповідальність за порушення. Також консультація містить приклад бухгалтерського обліку такої процедури з проведеннями
58996

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді