Ведення обліку товарних запасів: документи, які підтверджують облік та походження товарів

Документами, які підтверджують облік та походження товарних запасів, є, зокрема, але не виключно:

• документи, складені за результатами інвентаризації товарних запасів;
• документи, що підтверджують надходження товарів від інших суб’єктів господарювання (зокрема, накладні, товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі тощо);
• документи, які засвідчують внутрішнє переміщення товарів між структурними підрозділами одного суб’єкта господарювання.

Усі вищезазначені документи повинні зберігатися безпосередньо у місці здійснення господарської діяльності (місці продажу), бути в належному стані та відповідати відомостям, внесеним до Форми ведення обліку товарних запасів (далі — Форма обліку), яку веде відповідальна особа суб’єкта господарювання.

Забезпечення наявності таких документів у місці продажу дає можливість здійснення належного контролю за походженням, обігом та залишками товарів на господарському об’єкті.

Як складати ПН на постачання окремих видів товарів

У разі відсутності оригіналів первинних документів у місці продажу, посадовій особі контролюючого органу можуть бути надані належним чином оформлені копії відповідних документів з обов’язковим подальшим пред’явленням їх оригіналів до завершення перевірки (за потреби). Передача оригіналів може здійснюватися у строки, погоджені з контролюючим органом, за місцем проведення перевірки або іншим узгодженим способом.

Такі документи надаються особисто фізичною особою — підприємцем або особою, яка фактично здійснює продаж товарів (надання послуг) та/або виконує розрахункові операції у місці продажу (господарському об’єкті) цього підприємця.

Форма обліку товарних запасів та первинні документи, що підтверджують походження та рух товарів, мають бути безперешкодно надані посадовим особам контролюючих органів під час проведення документальної або фактичної перевірки — на їхню письмову або усну вимогу відповідно до пункту 11 розділу II Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб — підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженому наказом від 03.09.2021 № 496.

За інформацією ДПС у Львівській області