За ФОПа-єдинника роботодавець сплачує ЄСВ: що зі звітністю

Фізичні особи — підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування (крім електронних резидентів (е-резидентів), і особи, які провадять незалежну професійну діяльність, звільняються від сплати за себе ЄСВ за місяці звітного періоду, за які роботодавець, зокрема, резидент Дія Сіті, сплатив страховий внесок за таких осіб у розмірі не менше мінімального страхового внеску. Такі особи можуть бути платниками ЄСВ за умови самостійного визначення ними бази нарахування за місяці звітного періоду, за які роботодавець, зокрема резидент Дія Сіті, сплатив страховий внесок за таких осіб у розмірі менше мінімального страхового внеску. Самостійно визначена такими особами база нарахування не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. При цьому сума ЄСВ не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску (ч. 6 ст. 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI; далі — Закон № 2464).

Фізичні особи — підприємці — платники єдиного податку першої – третьої групи подають у складі податкової декларації платника єдиного податку — фізичної особи — підприємця, затвердженої наказом Мінфіну від 19.06.2015 № 578 (далі — Декларація), додаток 1 «Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску» (далі — Додаток 1).

У пункті 9 «Визначення сум нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску» Додатка 1 в графі 2 в рядках у розрізі окремого календарного місяця звітного періоду відображають самостійно визначені суми доходу, на яку нараховуєть ЄСВ з урахуванням максимальної величини, та у графі 4 розраховують суми ЄСВ, які підлягають сплаті на небюджетні рахунки, за даними звітного (податкового) періоду. Загальну суму ЄСВ, яка підлягає сплаті за звітний період зазначають у рядку «Усього» графи 4 п. 9 Додатка 1.

Значення рядка «Усього» графи 4 п. 9 Додатка 1 переносять до рядка 21 «Сума єдиного внеску, яка підлягає сплаті на небюджетні рахунки, за даними звітного (податкового) періоду» розділу VІІ «Визначення зобов’язань із сплати єдиного внеску за даними звітного (податкового періоду)» Декларації.

ЄСВ для ФОПів у 2026 році

Згідно з приміткою 10 до Декларації Додаток 1 не подають та не заповнюють фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку першої – третьої груп, за умови дотримання ними вимог, визначених частинами четвертою та шостою ст. 4 Закону № 2464, що дають право на звільнення таких осіб від сплати за себе ЄСВ. Такі особи можуть подавати Додаток 1 виключно за умови їх добровільної участі у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Враховуючи зазначене, ФОПи — платники єдиного податку першої — третьої групи, за яких роботодавець (перелік роботодавців визначили в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону № 2464) сплатив ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску за всі календарні місяці звітного періоду, Додаток 1 до Декларації не заповнюють та не подають.

Якщо роботодавець у звітному періоді ЄСВ нараховував та сплачував у розмірі менше мінімального страхового внеску або не нараховував та не сплачував, то такі ФОП зобов’язані самостійно визначити базу нарахування за такі місяці у розмірі не менше мінімальної заробітної плати та відобразити у графі 2 п. 9 Додатка 1.

При цьому, у графі 2 п. 9 Додатка 1 проставляють інформацію за місяці, за які ФОП сплатили ЄСВ за себе, а за місяці, коли вони були звільнені від сплати ЄСВ (роботодавець сплатив ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску), — проставляють нулі.

За інформацією ДПС у Дніпропетровській області