Коли і як подавати повідомлення до ПФУ про зміни в трудових відносинах

Роботодавці повинні подавати до Пенсійного фонду оперативні повідомлення про зміни в трудових відносинах військовозобов’язаних працівників. Це потрібно робити в день зміни, але не пізніше наступного календарного дня. Такі вимоги передбачили постановою КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» від 05.06.2024 № 650.

Подати оперативне повідомлення потрібно в наступних випадках:

• прийняття працівника на роботу за основним місцем або сумісництвом;
• переведення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
• переведення на іншу посаду або роботу в межах структурного підрозділу;
• звільнення з роботи.

Трудові штрафи у 2025 році

Повідомлення подається онлайн через кабінет страхувальника (роботодавця) на вебпорталі Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/, у розділі «Комунікації з ПФУ», меню «Відомості про трудові відносини (оперативне повідомлення)».

Подана інформація обов’язково має бути відображена в Додатку 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» місячної звітності за той місяць, у якому відбулися зміни.

Дані про зміни у трудових відносинах автоматично передають до кабінету роботодавця на порталі «Дія.Бізнес» та до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Зверніть увагу:

• Пенсійний фонд не може виправити або скасувати подані раніше повідомлення;
• якщо роботодавець пропустив строк подання, подати повідомлення вже неможливо — інформація потрапить до Реєстру застрахованих осіб зі звітності страхувальника за відповідний місяць;
• роботодавці можуть подавати такі повідомлення щодо всіх працівників, а не лише військовозобов’язаних.

За інформацією ПФУ у Вінницькій області