Працівник у відрядженні витратив кошти понад норму: що з ЄСВ

Базою нарахування єдиного внеску для роботодавців - підприємств, установ та організацій, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі та суму винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI).

Сплата ЄСВ з мінзарплати: п’ять ситуацій з практики

Складові фонду оплати праці визначили Інструкцією зі статистики заробітної плати, що затвердив Держкомстату наказом від 13.01.2004 № 5 (далі — Інструкція № 5).

Перелік видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок затвердив КМУ постановою від 22.12.2010 № 1170 (далі — Перелік).

Витрати на відрядження: добові (у повному обсязі), вартість проїзду, витрати на наймання житлового приміщення, компенсаційні виплати та добові, які виплачують при переїзді на роботу в іншу місцевість згідно з чинним законодавством, не належать до фонду оплати праці та не є базою для нарахування єдиного внеску (п. 3.15 розд. ІІІ Інструкції № 5 та п. 6 розд. I Переліку).

Отже, не включаються до бази нарахування єдиного внеску суми коштів, витрачені працівником на відрядження понад встановлені законодавством норми та не повернуті у встановлені строки.

За інформацією ДПС у Київській області