Відповідальність за несвоєчасну виплату заробітної плати

Роботодавець звільняється від відповідальності за порушення зобов’язання щодо строків оплати праці, якщо доведе, що це порушення сталося внаслідок ведення бойових дій або дії інших обставин непереборної сили. Звільнення роботодавця від відповідальності за несвоєчасну оплату праці не звільняє його від обов’язку виплати зарплати. У разі неможливості своєчасно виплатити заробітну плату внаслідок ведення бойових дій, строк виплати зарплати може бути відтермінований до моменту відновлення діяльності підприємства.

Юридичні та фізичні особи — підприємці, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу в разі порушення встановлених строків виплати зарплати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць, виплату їх не в повному обсязі — у трикратному розмірі мінімальної зарплати (у 2026 році 25 941 грн), встановленої законом на момент виявлення порушення (ст. 265 Кодексу законів про працю України; далі — КЗпП)

Як індексувати зарплату у вересні 2026 року

У період дії воєнного стану в разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 КЗпП, не застосовуються.

За порушення встановлених термінів виплати зарплати передбачили відповідальність у вигляді штрафу від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 грн до 1 700 грн). Якщо роботодавець допустить таке протиправне діяння повторно протягом року, або таке правопорушення буде зачіпати права неповнолітнього, вагітної жінки, одинокого батька, матері чи особи, яка їх замінює і виховує дитину віком до 14 років або дитину з інвалідністю, розмір штрафу складатиме від 100 до 300 нмдг, тобто від 1 700 грн до 5 100 грн (ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

У разі встановлення безпідставної невиплати зарплати працівникам більш як за місяць, що вчинена роботодавцем умисно, настає кримінальна відповідальність передбачена статтею 175 Кримінального кодексу України. Таке діяння карається штрафом від 500 до 1 000 нмдг (від 8 500 грн до 17 000 грн) або виправними роботами на строк до двох років, або пробаційним наглядом на той самий строк з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.

Ті самі дії роботодавця, вчинені внаслідок нецільового використання коштів, призначених для виплати зарплати, будуть покарані штрафом від 1 000 до 1 500 нмдг (від 17 000 грн до 25 500 грн) або обмеженням волі на строк до 3 років, або позбавленням волі на строк до 5 років з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до 3 років.

Роботодавець може бути звільнений від кримінальної відповідальності за умови, якщо до притягнення до кримінальної відповідальності він виплатить зарплату.

За інформацією Держпраці