РРО на точці продажу: які документи мають бути на робочому місці

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Безпосередньо на місці проведення розрахунків обов’язково має бути реєстраційне посвідчення РРО та остання довідка про його опломбування або їх копії

РРО на точці продажу: які документи мають бути на робочому місці

Cуб’єкти господарювання (СГ), які застосовують РРО при проведенні розрахункових операцій у готівковій та/або безготівковій формі у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані виконувати встановлені вимоги щодо формування та зберігання розрахункових документів. Це передбачає пункт 4 розділу III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547. Зокрема, наприкінці кожного робочого дня (зміни) у разі здійснення розрахункових операцій СГ повинні створювати фіскальні звітні чеки у паперовій та/або електронній формі.

Тести з РРО

Окрім того, платники зобов’язані створювати контрольні стрічки у паперовій та/або електронній формі та забезпечувати їх зберігання на РРО протягом трьох років, за винятком автоматів з продажу товарів (послуг).

Також необхідно створювати X-звіти, Z-звіти та інші документи, передбачені документацією на РРО.

Окремо Порядок № 547 встановлює обов’язок зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків реєстраційне посвідчення РРО та останню довідку про його опломбування або їх копії. Тобто СГ зобов’язані забезпечити збереження як розрахункових документів (чеки, контрольні стрічки, X- та Z-звіти), так і реєстраційних документів на РРО.

За інформацією ДПС у Луганській області

додаток

👇 Лютнева пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

ФОП-єдинник перевищив ліміт: чи потрібно застосовувати РРО

Чи є зараз ліміт доходу для ФОП, який дозволяє не встановлювати РРО/пРРО? Чи можна ФОП не встановлювати РРО/пРРО, якщо клієнти розраховуються безготівково — платіжними картками, зокрема через систему WayForPay, LiqPay чи подібні?
4397

РРО для ФОП у 2025 році: коли обов’язковий і що перевірятиме податкова

РРО для ФОПів — одна з найгарячіших тем 2025 року. Помилки тут коштують дорого: штрафи сягають десятків тисяч гривень. Розбираємось, коли касовий апарат обов’язковий, кого перевірятиме податкова і хто має право працювати без нього
138959

Програмний РРО (ПРРО): як працювати у 2025 році

Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — альтернатива старому доброму касовому апарату. Адже за допомогою програмних РРО розраховуватися з покупцями і зручніше, і дешевше. Все про ПРРО: кому і коли застосовувати, як зареєструвати та працювати
27018

Як заповнити форму 1-ЗВР

Якщо суб’єкт господарювання у встановлений строк не подав обов’язкової звітності про використання РРО, КОРО та РК, це є підставою для фактичної перевірки платника. Тому, аби не потрапити в халепу, вам потрібно визначитися, чи маєте ви подавати звіт про використання КОРО, РК
23048

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді