Оцифрування трудових книжок: ключові роз’яснення від пенсійників

Електронна  трудова  книжка — це сучасна цифрова альтернатива паперовій трудовій книжці. Вона надійно зберігає відомості про трудову діяльність працівника та гарантує зручність і доступність для працівників і роботодавців». На цьому наголосила начальник Відділу формування електронних трудових книжок Тетяна Свиридович під час вебінару в ГУ Пенсійного фонду Вінниччини.

Способи подання відомостей про трудову діяльність для оцифрування:

• роботодавець або застрахована особа може подати через вебпортал електронних послуг ПФУ скановані копії або оцифровані відомості, передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо), з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
• особисте звернення застрахованої особи до Сервісного центру ПФУ.

Як завантажити сканкопії трудової книжки на вебпортал ПФУ?

• Авторизуватись на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП.
• У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Відомості про трудові відносини».
• Заповнити форму звернення.
• Обрати тип документу і завантажити кольорові сканкопії паперової трудової книжки та інших документів.
• Надати згоду на передачу та обробку своїх персональних даних.
• Підписати електронну форму КЕП і відправити її до ПФУ.
• Переглянути результати оцифрування можна в пункті «Мої звернення».

Сумісники у квоті на бронювання: зміни червня 2026 року

Як отримати Витяг про трудову діяльність?

• Зайти в особистий кабінет на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП.
• У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Запит на отримання електронних документів».
• Обрати тип звернення «Витяг з ЕТК», заповнити усі обов’язкові поля та надіслати до ПФУ.
• Переглянути результат розгляду звернення можна в розділі «Мої звернення», де буде знаходитись сформований pdf-документ.

За інформацією ПФУ у Вінницькій області