Для бізнесу не скасовують акти виконаних робіт, а надають право вибору, — Мінекономіки

Відтепер сторони договору можуть за взаємною згодою не використовувати акти виконаних робіт. Факт надання послуг можуть фіксувати за допомогою інвойсу, підписаного виконавцем, який визнають первинним документом для бухгалтерського та податкового обліку.

Ухвалений закон (законопроєкт від 08.09.2025 № 14023) не скасовує первинні документи та не знімає контроль, а надає бізнесу право вибору:

• акти виконаних робіт стають необов’язковими;
• сторони можуть і надалі працювати з актами, якщо вважають це за доцільне;
• у разі домовленості між сторонами інвойс, підписаний виконавцем, може використовуватися замість акту виконаних робіт.

Такий підхід відповідає міжнародній практиці. У більшості країн світу та ЄС базовим документом для підтвердження наданих послуг є рахунок-фактура (інвойс), а не окремий акт.

Пам’ятки по заповненню первинних документів

Практика обов’язкових актів виконаних робіт є спадком пострадянської моделі документообігу та створює суттєве адміністративне навантаження на бізнес.

Так, на управління актів виконаних робіт витрачається до 5% робочого часу керівника і до 13% часу бухгалтера. У великих компаніях до цього процесу можуть бути залучені до 15 працівників, а підготовка та підписання одного акту в середньому коштує 200-300 грн. У підсумку щомісячні витрати бізнесу на обіг «зайвих документів» сягають близько 4 000 грн на одне підприємство.

Прийняті зміни також синхронізують документообіг у внутрішній та зовнішньоекономічній діяльності, спрощують роботу компаній, що працюють з іноземними партнерами, та зменшують бар’єри для експорту послуг.

За інформацією Мінекономіки