Наказ про преміювання працівників: зразки, правила оформлення, критерії
Премія — основний вид додаткової, понад основну заробітну плату, винагороди, яку виплачують працівникам за результатами їх трудової діяльності та виробництва загалом за показниками й умовами оцінки цих результатів, визначеними підприємством (Методичні рекомендації щодо організації матеріального стимулювання праці працівників підприємств і організацій, рекомендовані наказом Мінпраці від 29.01.2003 № 23). Виплачують премію, як правило, за результатами роботи за певний період (місяць, квартал, півріччя, рік) зважаючи на особистий внесок працівника.
Премія в розрахунку середньої зарплати
Премії можуть бути пов’язаними й не пов’язаними з результатами праці:
- премії за вислугу років, а також винагороди (додаткова зарплата);
- премії по результатам роботи за рік, премії, які виплачуються на основі спеціальних систем преміювання, премії за виконання важливих завдань, премії за сприяння винахідництву (інші заохочувальні та компенсаційні виплати).
Нараховують премії на підставі внутрішніх документів підприємства. Це може бути колективний договір, контракт, положення про преміювання, а може бути й окремий наказ на преміювання працівників. В останньому випадку він має бути узгоджений з іншою внутрішньою нормативкою — тим же колективним договором.
Керівник також може своїм наказом і позбавити премії, обґрунтувавши це у наказі. Такий крок можливий також, якщо він узгоджений з іншими локальними документами підприємства.
Що таке наказ про преміювання
Наказ про преміювання — це внутрішній документ підприємства, на підставі якого працівникам нараховують премії. Він визначає:
підставу для виплати (положення про преміювання, колективний договір чи рішення керівника);
категорії працівників, яких преміюють;
розмір премії та критерії її розрахунку;
терміни виплати.
Якщо на підприємстві діє положення про преміювання, наказ складають на його основі. Якщо такого положення немає — наказом одноразово визначають підставу, розмір і отримувачів премії.
Наказ про преміювання працівників: зразок 2025
Щоб правильно оформити документ, використовуйте готовий приклад наказу про преміювання.
Поради бухгалтеру щодо оформлення наказів про премії
Перевіряйте внутрішні документи — наказ має відповідати положенню про преміювання та колективному договору.
Фіксуйте підставу для виплати — це захистить підприємство під час перевірок.
Своєчасно оформлюйте накази — бажано не пізніше останнього дня періоду, за який нараховується премія.
Використовуйте актуальні зразки — це допоможе уникнути помилок і претензій з боку контролюючих органів.
Висновок
Наказ про преміювання працівників — обов’язковий документ для виплати премій. Щоб уникнути помилок і прискорити оформлення, користуйтеся готовими зразками наказів 2025.