Посвідчення у консульстві
Довіреність, видана у консульській установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу, є чинною на території України з моменту її вчинення і може використовуватися одразу.
Довіреності (їх дублікати) на право розпорядження майном, у тому числі транспортними засобами, а також довіреності, видані в порядку передоручення, їх скасування або припинення дії, підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей безпосередньо консулом, що має доступ до Єдиного реєстру довіреностей через інформаційну мережу Мін’юсту України або через МЗС.
Довіреність на вчинення правочину, який відповідно до його змісту може бути вчинений лише особисто довірителем, консулом не посвідчується.
Посвідчення у нотаріуса
Громадяни, які проживають за кордоном, також мають право оформити довіреність у місцевого нотаріуса, звернувшись до найближчої нотаріальної контори. Порядок складання та оформлення довіреності регулює законодавство відповідної іноземної держави. Як правило, довіреність оформлюється іноземною мовою.
Моніторинг змін законодавства за жовтень 2026
Як оформити довіреність
Для цього підготуйте в електронному вигляді проєкт довіреності. У тексті довіреності зазначте місце і дату її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові (повне найменування юрособи), місце проживання (місцезнаходження юрособи) представника й особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посаду, яку вони займають. У довіреностях на ім’я адвокатів зазначають їх статус та членство в адвокатському об’єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об’єднання). Строк довіреності встановлюють у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії. У довіреності на укладання договору дарування має бути встановлено ім’я обдаровуваного, інакше така довіреність є нікчемною.
Необхідно особисто прибути в консульство або до нотаріуса у прийомний день з такими документами:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
- копія паспорта представника по довіреності;
- інші документи, залежно від змісту довіреності. Наприклад, копії правовстановлюючих документів на нерухоме майно — у разі оформлення довіреності на розпорядження таким майном; копія свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують родинні зв’язки, — якщо довіреність стосується оформлення спадщини, тощо.
Також потрібно оплатити консульський збір або нотаріальну послугу. У разі звернення до нотаріуса можливо знадобляться послуги перекладача.
Легалізація довіреності
Після оформлення довіреності потрібно буде подбати про її належну легалізацію та переклад на українську мову. Що стосується порядку легалізації, то він залежить від держави, де була оформлена довіреність. У більшості випадків достатнім буде проставити на довіреності апостиль.
Тому, коли звертаєтесь до нотаріуса, краще одразу уточніть, чи не може він самостійно замовити проставлення апостилю.
Вже на території України перекладіть довіреність та апостиль на українську мову, та засвідчіть переклад нотаріально. Після вчинення цих дій довіреність можна використовувати в Україні.
За інформацією Мін’юсту
