Коли ДПС відмовляє у проставленні апостиля

Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав затвердили спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфін, Мін’юст від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 (далі — Правила).

Апостиль проставляють, зокрема, на офіційних документах, що видає ДПС та її територіальні органи (п. 2 Правил).

У проставленні апостиля на документі відмовляють, якщо:

• не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряють при проставленні апостиля;
• документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
• текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
• документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв’язку;
• у документі є незастережені виправлення або дописки;
• до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі;
• компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, відомості про кваліфікований сертифікат відкритого ключа, зчитати матричний двовимірний штрих-код;

Нові правила Клубу білого бізнесу: зміни 2026

• підпис, відбиток печатки та/або штампа на документах, поданих для проставлення апостиля, не відповідають наявним зразкам та/або мають нечітке зображення;
• відомості про кваліфікований сертифікат відкритого ключа не відповідають наявним у Електронному реєстрі апостилів відомостям про кваліфікований сертифікат відкритого ключа;
• документ викликає підозру у його підробці;
• документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та/або видачі, встановлених нормативно-правовими актами на дату його видачі (абз. 1—11 та 13 п. 10 Правил).

Апостиль не проставляють, зокрема, на оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування (п. 3 Правил).

За інформацією ДПС по роботі з ВПП