ППР форми «Д» складають за порушення податковим агентом правил нарахування, утримання і сплати ПДФО та/або військового збору. У цьому ППР зазначають суми штрафів, визначені як відповідно до статті 127, так і до статті 126 Податкового кодексу України (ПК) сумарно. Також у ППР форми «Д» відображають суму пені, нарахованої на своєчасно несплачені податкові зобов’язання з ПДФО та/або військового збору.
ППР за формою «Ш» складають у разі нарахування штрафів за порушення термінів сплати:
- ФОП-єдиноподатниками першої та другої групи — авансових внесків єдиного податку (ст. 122 ПК);
- ФОП-загальносистемниками, фізособами, що провадять незалежну профдіяльність, — узгоджених сум грошових зобов’язань з ПДФО та/або військового збору, визначених у річній декларації про майновий стан і доходи, а також ФОП-єдиноподатниками третьої групи — узгоджених сум грошових зобов’язань з єдиного податку (ст. 126 ПК).
За неподання, несвоєчасне подання, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями чи з помилками податкової звітності, що призвело до зменшення/збільшення податкових зобов’язань платника та/або до зміни платника податку, податкового агента притягують до відповідальності згідно з пунктом 119.2 ПК, та складають ППР форми «Р».
Лист ДФС від 04.03.2016 № 7837/7/99-99-17-01-02-17