Електронна трудова книжка: як самостійно завантажити скан-копії

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки. Її наявність зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації.

Зручний і доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.

Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно. Для цього:

1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

2. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».

3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.

4. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.

КАЛЬКУЛЯТОР СТАЖУ

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подавайте у хронологічному порядку. Вони мають відповідати таким вимогам:

• повинні бути кольоровими та чіткими;
• відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

5. Разом з трудовою книжкою додайте скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

• документи про здобуття освіти;
• свідоцтво про народження дитини (для жінок);
• військовий квиток;
• інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності.

6. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».

Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».

За інформацією ПФУ в Чернівецькій області