Оцифрування трудових книжок для військовослужбовців

Із 2021 року Україна перейшла на електронний облік трудової діяльності. Підстава — Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ.

Дані про ваш стаж зберігаються не лише в паперових книжках, а й у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Із 1 січня 2004 року страховий стаж обчислюють за даними Реєстру застрахованих осіб. Паперові документи про стаж, зокрема паперова трудова книжка, потрібні лише для підтвердження страхового стажу до 1 січня 2004 року.

Для оцифрування трудових книжок Пенсійний фонд створив сервіс, який дозволяє перевести паперові трудові книжки в електронний формат. Це можна зробити двома способами:

1. Онлайн (через вебпортал ПФУ)

Хто може подати: роботодавець (через кабінет страхувальника) або працівник самостійно (через кабінет застрахованої особи).

Що потрібно: КЕП (кваліфікований електронний підпис) та скан-копії трудової книжки.

Де шукати: В особистому кабінеті виберіть розділ «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудову діяльність робітника».

2. Особисто (у сервісному центрі ПФУ)

КАЛЬКУЛЯТОР СТАЖУ

Якщо немає можливості відсканувати документи або скористатися сайтом, прийдіть у будь-яке зручне відділення ПФУ (незалежно від місця проживання). Спеціалісти самі сканують та оцифрують вашу трудову книжку.

Після оцифрування паперова книжка залишається у вас на руках. Ви можете зберігати її як пам’ятку або документ, вона не втрачає юридичної сили. Для тих, хто почав працювати після 10 червня 2021 року, оцифрування не потрібне — всі дані вже є в Реєстрі.

Електронна трудова книжка не скасовує паперову трудову книжку —вести можна обидві. Паперова трудова книжка не втрачає юридичної сили з переходом на електронний облік. Доповнити реєстр ПФУ можна в будь-який час.

Оцифрування трудових книжок для військовослужбовців має свої особливості. Так, щоб спростити процес призначення пенсій військовим, поліцейським та особам рядового і начальницького складу, ПФУ та ДПС налагодили автоматизований обмін даними.

22.02.2024 ПФУ та ДПС уклали договір, що дозволяє Фонду отримувати дані про доходи військових із Реєстру платників податків.

Це актуально, якщо в Реєстрі застрахованих осіб немає необхідної інформації про суми виплат.

У такому разі ПФУ надсилає запит до ДПС (по конкретному роботодавцю або особі), і податкова надає потрібні відомості. Обмін даними розпочався 11.04.2024.

Щоб наповнити реєстр ПФУ даними про доходи за період з 2000 по 2016 роки, Фонд зібрав інформацію від усіх силових відомств та міністерств. Вони надали перелік з установ, які виплачували грошове забезпечення в той час.

Щоб пришвидшити процес призначення пенсій для військових, поліцейських та представників силових структур, ПФУ постійно працює з військовими частинами над оцифруванням даних про доходи та трудовий стаж.

Останні два місяці більшість військових частин успішно подали трудові книжки застрахованих осіб, що проходять службу, в електронному вигляді через вебпортал е-послуг ПФУ.

Невдовзі подати відомості про трудову діяльність можна буде через представника. Відповідний проєкт постанови ПФУ на стадії погодження. Це важливо для тих, хто через службу або перебування за кордоном не може відвідати сервісний центр особисто чи скористатися електронним підписом.

За інформацією ВРУ