РРО: які документи повинен формувати та зберігати ФОП на місці проведення розрахунків

Які документи потрібно формувати щодня

Кожного робочого дня або зміни, у випадку проведення розрахунків, суб’єкти господарювання зобов’язані:

• створювати фіскальні чеки — у паперовій та/або електронній формі;
• створювати контрольні стрічки у електронній формі;
• формувати Z-звіти за підсумками робочої зміни касира (продавця).

Скільки потрібно зберігати документи

Контрольні стрічки мають зберігати у фіскальній пам’яті РРО упродовж всього строку його експлуатації встановленої виробником, але не менше 7 років. Виняток передбачили лише для автоматів з продажу товарів або послуг.

Програмний РРО

✅ Хто мусить перейти на програмний РРО
✅ Як зареєструвати, перереєструвати або скасувати реєстрацію пРРО
✅ Як видавати електронні чеки
✅ Чи можуть два касири працювати на одному пРРО
✅ Які оплати за QR-кодом не потребують пРРО
✅ Що робити, якщо зник інтернет або пРРо «заглючив»

КЕЙСИ ВІД ЕКСПЕРТІВ

Також законодавство вимагає зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків:

• реєстраційне посвідчення РРО або його копію;
• останню довідку про опломбування РРО;

Фактично підприємці повинні забезпечити у місці проведення розрахунків належне зберігання лише документів, що підтверджують облік товарних запасів (у передбачених законом випадках) та оригіналу довідки про опломбування РРО.

Всі документи що стосуються реєстрації та обліку РРО наявні у контролюючого органу (тому достатньо їх копії). При цьому сформовані ними фіскальні звітні документи зберігаються за замовчуванням в блоці фіскальної пам’яті та/або сервері контролюючого органу.

Порядок проведення розрахунків встановлений Законом України «Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР.

За інформацією ДПС