Виявили помилки в оцифрованій електронній трудовій книжці: як виправити

153

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Працівники ПФУ не мають повноважень самостійно змінювати некоректні дані. Спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів

Виявили помилки в оцифрованій електронній трудовій книжці: як виправити

Електронна трудова книжка (ЕТК): де переглянути інформацію?

Перевірити дані про свій трудовий стаж можна онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього потрібно зайти в особистий кабінет.

Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці «Витяг з ЕТК».

Як отримати витяг з електронної трудової книжки?

Щоб побачити офіційний документ:

  • перейдіть у розділ «Запит на отримання електронних документів»;
  • сформуйте запит на довідку «Витяг з ЕТК»;
  • після обробки документ буде доступний у розділі «Мої звернення».

Що міститься в розділі «Електронна трудова книжка»?

У цьому розділі відображена детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних. Він складається з трьох закладок:

1. «Записи трудової книжки (за СПОВ)»

Тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.

2. «Відцифрована ЕТК»

Містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники Пенсійного фонду.

3. «Сканкопії трудової книжки»

Тут зберігають завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.

Що робити, якщо знайшли помилки?

ЕТК — це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів.

1. Помилки в закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)». Ці дані формують на основі звітності роботодавця. Тому:

  • потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
  • чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.

2. Помилки в закладці «Відцифрована ЕТК». У цьому випадку потрібно:

  • перейти в розділ «Звернення»
  • сформувати електронне звернення;
  • описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.

Додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно.

За інформацією ПФУ в Чернівецькій області

додаток
Теми:
Оплата праці ... всі

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Аграрні ноти: як аграріям залучати гроші для бізнесу

Новий механізм залучення коштів для аграрних підприємств депутати запровадили Законом про аграрні ноти, що набрав чинності у 2025 році. Підкажемо, які відносини регулює новий документ, а також яким бізнесам цей інструмент може бути цікавий і вигідний
2510

Що подарувати бухгалтеру на професійне свято — добірка ідей

До Дня бухгалтера залишилося кілька днів, святкуємо 16 липня 2026 року. Тож саме час обрати подарунок. Ми зібрали 10 ідей, які порадують бухгалтера змістом, а вас — бюджетом. У добірці — корисні навчання, антистреси, слова подяки та навіть трішки гумору
1381

ФОП на загальній системі 2026: умови перебування та податки

Розповімо про особливості перебування ФОП на загальній системі оподаткування у 2026 році: облік доходів і витрат, про книгу обліку, перехідні витрати між минулорічним кварталом IV та цьогорічним кварталом І, графік обов’язкових платежів (ЄСВ, ПДФО, військовий збір). Чи варто переходити на загальну систему у 2026 році? Відповіді — в огляді
787922

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді