Виявили помилки в оцифрованій електронній трудовій книжці: як виправити

Електронна трудова книжка (ЕТК): де переглянути інформацію?

Перевірити дані про свій трудовий стаж можна онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього потрібно зайти в особистий кабінет.

Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці «Витяг з ЕТК».

Як отримати витяг з електронної трудової книжки?

Щоб побачити офіційний документ:

• перейдіть у розділ «Запит на отримання електронних документів»;
• сформуйте запит на довідку «Витяг з ЕТК»;
• після обробки документ буде доступний у розділі «Мої звернення».

Що міститься в розділі «Електронна трудова книжка»?

У цьому розділі відображена детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних. Він складається з трьох закладок:

1. «Записи трудової книжки (за СПОВ)»

Тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.

2. «Відцифрована ЕТК»

Містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники Пенсійного фонду.

3. «Сканкопії трудової книжки»

Тут зберігають завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.

Що робити, якщо знайшли помилки?

ЕТК — це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів.

1. Помилки в закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)». Ці дані формують на основі звітності роботодавця. Тому:

• потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
• чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.

2. Помилки в закладці «Відцифрована ЕТК». У цьому випадку потрібно:

• перейти в розділ «Звернення»
• сформувати електронне звернення;
• описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.

Додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно.

За інформацією ПФУ в Чернівецькій області