Виявили помилки в оцифрованій електронній трудовій книжці: як виправити

26

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Працівники ПФУ не мають повноважень самостійно змінювати некоректні дані. Спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів

Виявили помилки в оцифрованій електронній трудовій книжці: як виправити

Електронна трудова книжка (ЕТК): де переглянути інформацію?

Перевірити дані про свій трудовий стаж можна онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього потрібно зайти в особистий кабінет.

Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці «Витяг з ЕТК».

Як отримати витяг з електронної трудової книжки?

Щоб побачити офіційний документ:

  • перейдіть у розділ «Запит на отримання електронних документів»;
  • сформуйте запит на довідку «Витяг з ЕТК»;
  • після обробки документ буде доступний у розділі «Мої звернення».

Що міститься в розділі «Електронна трудова книжка»?

У цьому розділі відображена детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних. Він складається з трьох закладок:

1. «Записи трудової книжки (за СПОВ)»

Тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.

2. «Відцифрована ЕТК»

Містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники Пенсійного фонду.

3. «Сканкопії трудової книжки»

Тут зберігають завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.

Що робити, якщо знайшли помилки?

ЕТК — це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів.

1. Помилки в закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)». Ці дані формують на основі звітності роботодавця. Тому:

  • потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
  • чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.

2. Помилки в закладці «Відцифрована ЕТК». У цьому випадку потрібно:

  • перейти в розділ «Звернення»
  • сформувати електронне звернення;
  • описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.

Додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно.

За інформацією ПФУ в Чернівецькій області

додаток
Теми:
Оплата праці ... всі

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Податковий кредит з ПДВ 2026: відображаємо в обліку

Податковий кредит з ПДВ завжди був об’єктом прискіпливої уваги з боку податківців, так як впливає на обсяг податку сплаченого до бюджету. Сьогодні в консультації про право на податковий кредит з ПДВ, правила його обліку, податковий кредит з ПДВ проводки і приклади
222359

Нормативна грошова оцінка землі 2026

Що таке нормативна грошова оцінка земельної ділянки та чим вона відрізняється від експертної, як вона рахується та де використовується, що таке індексація нормативної грошової оцінки, як отримати витяг про нормативну грошову оцінку земельної ділянки з Державного земельного кадастру, — відповіді на ці та інші питання знайдете у цьому огляді
97615

Форма 20-ОПП: актуальний зразок і порядок заповнення

Існує спеціальна обов’язкова заява про об’єкти, які є джерелом доходу платника податку, або такі, що пов’язані з оподаткуванням, наприклад легкові автомобілі, земельні ділянки, а також кіоски, магазини та інші торговельні точки тощо. Це так звана форма 20-ОПП. Коли її подавати, які наслідки за неподання, невірну чи помилкову інформацію в ній, як її слід заповнювати та коли оновлювати, — у консультації експерта на конкретних зразках для різних ситуацій
406438

Інвойс: зразок

Особи, які провадять зовнішньоекономічну діяльність, щодня мають справу з інвойсом. Мінфін визнає його первинним документом. А податківці вимагають додатково складати до інвойсу акт виконаних робіт, податкову накладну чи рахунок-фактуру. Чия позиція в пріоритеті та що робити на практиці? Усе пояснить експерт
84800

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді