Виявили помилки в оцифрованій електронній трудовій книжці: як виправити

275

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Працівники ПФУ не мають повноважень самостійно змінювати некоректні дані. Спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів

Виявили помилки в оцифрованій електронній трудовій книжці: як виправити

Електронна трудова книжка (ЕТК): де переглянути інформацію?

Перевірити дані про свій трудовий стаж можна онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього потрібно зайти в особистий кабінет.

Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці «Витяг з ЕТК».

Як отримати витяг з електронної трудової книжки?

Щоб побачити офіційний документ:

  • перейдіть у розділ «Запит на отримання електронних документів»;
  • сформуйте запит на довідку «Витяг з ЕТК»;
  • після обробки документ буде доступний у розділі «Мої звернення».

Що міститься в розділі «Електронна трудова книжка»?

У цьому розділі відображена детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних. Він складається з трьох закладок:

1. «Записи трудової книжки (за СПОВ)»

Тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.

2. «Відцифрована ЕТК»

Містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники Пенсійного фонду.

3. «Сканкопії трудової книжки»

Тут зберігають завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.

Що робити, якщо знайшли помилки?

ЕТК — це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів.

1. Помилки в закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)». Ці дані формують на основі звітності роботодавця. Тому:

  • потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
  • чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.

2. Помилки в закладці «Відцифрована ЕТК». У цьому випадку потрібно:

  • перейти в розділ «Звернення»
  • сформувати електронне звернення;
  • описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.

Додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно.

За інформацією ПФУ в Чернівецькій області

додаток
Теми:
Оплата праці ... всі

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Облігації: види, переваги, військові ОВДП та правила інвестування

Інвестування грошей в облігації є незвичним варіантом для більшості громадян та суб’єктів господарювання. Однак це перевірений спосіб отримати стабільний дохід та зберегти свій капітал від інфляційних ризиків. У цій консультації розглянемо, що таке облігації та якими вони бувають, які з них є найбільш надійними, якими є особливості військових облігацій, хто і як може їх придбати, а також нюанси оподаткування операцій з ними
10167

Інвентаризація земель 2026: порядок проведення, документи та строки

Земля є специфічним об’єктом обліку, з яким має справу далеко не кожне підприємство. Як провести інвентаризацію землі та відобразити земельні ділянки в обліку підприємства, — у цій консультації
9150

Інвентаризаційні чеклісти: скачайте, роздрукуйте і позначайте, що вже зробили

Якщо проводити інвентаризацію хаотично, вона може затягнутися так, що доведеться сидіти за роботою і в новорічну ніч. Щоб зробити все чітко і правильно, скористайтеся підказками від експертів. Скачуйте і дійте за списком!
13354

Звіт про надходження сільськогосподарських тварин на переробні підприємства

Статистична звітність не лякає того, хто знає, як правильно її оформити та вчасно подати. У статті допоможемо розібратись з усіма тонкощами заповнення форми звіту 11-заг (квартальна) та поділимось актуальним бланком для скачування
4204

Де знайти журнал «Головбух» і як читати його в системі

Журнал «Головбух» у 2025 році інтегрувався в систему «Експертус Головбух». Звичні матеріали та архівні номери тепер доступні на одній платформі із сервісами й калькуляторами. Покажемо, де знайти журнал і що ще допоможе бухгалтеру в щоденній роботі
55

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді