Якщо недостовірні відомості виявлено у звітності, яка сформована та подана за звітний квартал до закінчення граничного строку його подання, у реквізитах розрахунку відмічається відповідна клітинка «Звітний новий». Якщо ж термін подання форми № 1ДФ уже минув — у реквізитах потрібно відмітити «Уточнюючий». Порядок заповнення звітного нового та уточнюючого податкових розрахунків є однаковим.
Реквізити «Порція», «Працювало за трудовими договорами (контрактами)», «Працювало за цивільно-правовими договорами» повинні відповідати тим, що були зазначені у звіті, який коригується.
Методика виправлення помилок у формі № 1ДФ кардинально відрізняється від виправлення помилок в інших податкових деклараціях. Якщо помилка стосується ПДФО, то у розділі І слід проставити інформацію лише за рядками й реквізитами, які уточнюються. Отож у випадку виявлення помилки у попередній звітності слід продублювати всі графи помилкового рядка та у графі 9 вказати «1» — на його виключення.
Щодо інформації, яку пропустили та не включили у попередню звітність, то в рядку заповнюються усі графи, у графі 9 вказується «0» — на введення рядка. Тобто в оновленій звітності має бути наведена інформація лише за рядками, які виправляються чи прибираються або ж додаються. В одних рядках буде зазначено інформацію, яка виключає попередньо задекларовані дані, в інших — відображено правильну інформацію. Рядки з достовірними даними з раніше поданої форми № 1ДФ дублювати не потрібно, оскільки це призведе до подвоєння інформації.
Якщо виникла потреба уточнити раніше задекларовані дані щодо військового збору, для виключення помилкового рядка з попередньо введеної інформації у розділі ІІ в рядку «Військовий збір — виключення***» потрібно повторити всі графи помилкового рядка, а в рядку «Військовий збір» відобразити правильну інформацію.
