Після 10 червня процедура оцифрування трудових книжок продовжиться. Паперова трудова книжка не втрачає значення, а набутий стаж залишається збереженим. Дізнайтесь, які документи, крім трудової книжки, можна подати на оцифрування для підтвердження страхового стажу
10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період для перенесення відомостей з паперових трудових книжок в електронну систему. Завершення перехідного періоду не означає завершення роботи з відомостями про трудову діяльність. Якщо дані з паперової трудової книжки ще не внесли до електронної системи, їх можна буде подати й надалі.
Що важливо знати
1. Процедура оцифрування не змінюється
Як і раніше, відомості з паперової трудової книжки можна подати для внесення до електронної системи. Це може зробити роботодавець або сама людина через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Тобто після 10 червня люди не втрачають можливість подати трудову книжку на оцифрування.
2. Якщо не встигли до 10 червня — стаж не зникне
Набутий трудовий і страховий стаж не втрачається через те, що трудова книжка ще не оцифрована.
Паперова трудова книжка і надалі може використовуватися як документ, що підтверджує періоди роботи. Зокрема, під час призначення пенсії Пенсійний фонд враховує стаж на підставі трудової книжки та інших документів, передбачених законодавством.
3. Пенсіонерам не потрібно повторно подавати трудові книжки
Людям, яким уже призначили пенсію, не потрібно подавати трудову книжку на оцифрування лише через завершення перехідного періоду.
Під час призначення пенсії вони вже подавали документи про стаж. Ці періоди врахували при розрахунку пенсії. Вони зберігаються в інформаційних базах Пенсійного фонду.
Тому пенсіонерам не потрібно повторно звертатися до органів ПФУ, якщо немає інших підстав для уточнення або доповнення даних.
Право на страхову пенсію визначає страховий стаж, набутий людиною.
Стаж після 1 січня 2004 року, тобто після набрання чинності Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV, обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, є трудова книжка, що видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше.
Водночас до електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року. Окрім трудової книжки, це:
- документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них;
- військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
- свідоцтво про народження дитини;
- документи, що підтверджують зміну прізвища(якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
- довідки про пільговий стаж тощо.
Якщо трудову книжку втратили, то при призначенні пенсії для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть подаватись такі документи:
- виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
- особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
- посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
- членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.
Перелік документів про стаж, які приймають для підтвердження стажу в разі втрати трудової книжки, відсутності відповідних записів у ній або помилок у записах, наведений в Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженому постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.
За інформацією ПФУ
За інформацією Мінсоцполітики
