Звільнення у щорічній відпустці: чи потрібно чекати її закінчення

Законодавство України не забороняє працівнику звільнятися під час щорічної відпустки. Виходити з відпустки, щоб написати заяву не потрібно. Працівник може подати заяву про звільнення навіть тоді, коли перебуває у щорічній відпустці. Закон не вимагає особистої присутності на робочому місці.

Заяву можна подати:

• особисто;
• поштою;
• через електронний документообіг (якщо він використовується роботодавцем);
• іншим способом, який дозволяє підтвердити факт її отримання роботодавцем.

Чи потрібно «відпрацьовувати» два тижні?

Працівник зобов’язаний письмово попередити роботодавця за два тижні про звільнення за власним бажанням. Обов'язку відпрацювати два тижні стаття 38 Кодексу законів про працю України (КЗпП) не передбачає.

Тож, якщо ці два тижні припадають на час щорічної відпустки, їх також зараховують до строку попередження.

Приклад

Працівник перебуває у відпустці з 1 по 21 липня.

5 липня він подав заяву про звільнення за власним бажанням.

Двотижневий строк спливає 19 липня.

Отже, роботодавець може звільнити працівника 19 липня, навіть якщо відпустка мала тривати до 21 липня.

Повертатися на роботу лише для того, щоб «відпрацювати» кілька днів, не потрібно.

Трудові штрафи у 2026 році

Чи можна звільнитися раніше ніж через два тижні?

Якщо між працівником і роботодавцем є домовленість, трудовий договір можна припинити у будь-який погоджений день.

Випадки, коли роботодавець зобов'язаний звільнити працівника у строк, який він просить зазначити у заяві, передбачили статтею 38 КЗпП. Це, зокрема:

• переїзд на нове місце проживання;
• переведення чоловіка або дружини в іншу місцевість;
• вступ до закладу освіти;
• вагітність;
• вихід на пенсію;
• догляд за дитиною або хворим членом сім'ї;
• інші поважні причини, визначені законодавством.

Якщо відпустка вже розпочалася, чи може роботодавець відкликати працівника лише через те, що він хоче звільнитися?

Сам факт подання заяви про звільнення не є підставою для відкликання зі щорічної відпустки. Відкликання зі щорічної відпустки допускається лише у виняткових випадках, визначених законом, і, як правило, за згодою працівника.

Коли виплачують остаточний розрахунок?

У день звільнення роботодавець повинен:

• провести остаточний розрахунок;
• виплатити всі належні суми;
• оформити припинення трудових відносин відповідно до законодавства.

Якщо залишилися невикористані дні щорічної відпустки, за них виплачують грошову компенсацію, якщо їх не використали до звільнення.

Чи може працівник перед звільненням використати всю відпустку?

Роботодавець може надати працівникові невикористану щорічну відпустку з наступним звільненням (крім випадків звільнення за порушення трудової дисципліни). У такому разі останній день відпустки є днем звільнення. Таку можливість передбачив Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР.

Тож запам’ятайте 4 правила:

1. Перебування у щорічній відпустці не позбавляє працівника права звільнитися.

2. Виходити працівнику з відпустки лише для написання заяви або «відпрацювання» не потрібно.

3. Двотижневий строк попередження може повністю припадати на період відпустки.

4. Якщо є законні підстави або домовленість із роботодавцем, звільнення можливе й раніше.

Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради