Обмін електронними документами з податковою: врахуйте останні зміни

Мінфін наказом від 25.03.2026 № 169 вніс зміни до Порядку обміну електронними документами з податковими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557. Зміни набули чинності з 24.05.2026.

Так, фізособи, крім самозайнятих, для яких податкове законодавство встановлює обов’язок подавати звітність та інші електронні документи засобами електронного зв’язку в електронній формі, автоматично вважаються суб’єктами електронного документообігу (СЕД). Вони мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або удосконаленого електронного підпису (УЕП) та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

📌 Нові можливості в роботі бухгалтера — гайд

Тобто, фізособи та фізичні особи-підприємці (окрім платників ПДВ та акцизного податку) подають звітність в електронному вигляді до контролюючого органу за допомогою будь-якого електронного цифрового підпису будь-якого надавача електронних довірчих послуг, незалежно від того, який ключ використали вперше для підписання документів звітності.

Керівник та самозайнята особа, для якої встановили обов’язок подавати звітність та інші електронні документи засобами електронного зв’язку в електронній формі, для надання КЕП або УЕП, зобов’язані при передачі електронних документів до податкової використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого керівник і така самозайнята особа надали до податкового органу з першим електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо КЕП або УЕП.

Джерело: ДПС у Волинській області