Повідомлення про прийняття працівника: граничні строки подання у 2026 році

Одним із важливих обов’язків роботодавця під час оформлення трудових відносин є своєчасне подання до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413.

Повідомлення необхідно подати після видання наказу (розпорядження) про прийняття на роботу. Зробити це необхідно до фактичного початку виконання працівником своїх трудових обов’язків.

Документ подається переважно засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Трудові штрафи у 2026 році

Повідомлення не подається:

• щодо керівника підприємства (директора), оскільки інформація про нього автоматично надходить до ДПС з ЄДР;
• у разі внутрішнього переведення працівника на іншу посаду в межах одного підприємства.

Несвоєчасне подання повідомлення або його неподання є порушенням законодавства про працю. Якщо наказ про прийняття працівника видали, трудові відносини оформили, але повідомлення до ДПС подали із запізненням або не подали взагалі, до роботодавця застосовується фінансова санкція.

За таке порушення передбачили штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне виявлене порушення, що у 2026 році становить 8 647 гривень (абз. 10 ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю України).

Джерело: Північно-Східне міжрегіональне управління Держпраці