Е-лікарняний: що означають 4 статуси та коли можна нараховувати виплати

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Електронний лікарняний може мати статуси «закритий», «готово до сплати», «помилково сформований» та «оплачений». Для роботодавця важливо знати, що означає кожен із них і коли за е-лікарняним уже можна нараховувати допомогу та подавати заяву-розрахунок до ПФУ

Е-лікарняний: що означають 4 статуси та коли можна нараховувати виплати

Е-лікарняний формують на підставі медичного висновку, який створює лікуючий лікар за умови ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб.

На вебпорталі е-послуг ПФУ сформований е-лікарняний надходить до кабінетів страхувальників, з якими працівник перебуває у трудових відносинах як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

В електронному реєстрі лікарняний може мати декілька статусів:

  • «Закритий» — лікарняний набуває цього статусу з дня свого формування (відкриття) в Електронному реєстрі листків непрацездатності. За лікарняним із таким статусом ще не можна нараховувати допомогу.
  • «Готово до сплати» — такого статусу лікарняний набуває через 7 днів після дати:
  • закриття (закінчення строку дії медичного висновку) — для лікарняних по тимчасовій непрацездатності;
  • відкриття (початок строку дії медичного висновку) — для лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами.

Виплачуємо сумісникам лікарняні й декретні

Даний статус вказує на те, що страхувальник може нараховувати відповідну допомогу, сформувати заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до ПФУ.

  • «Помилково сформований» — під час формування лікарняного в медичному висновку було допущено помилки. У такому разі лікар протягом 7 днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого буде створено новий е-лікарняний. Попередній лікарняний з некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати за таким е-лікарняним не проводять.
  • «Оплачений» — означає, що ПФУ профінансував страхові виплати і кошти надійшли на спеціальний рахунок страхувальника.

Важливо! За лікарняними, які оплачуються лише за рахунок коштів роботодавця, статус на «Оплачений» не змінюється, а залишається «Готово до сплати».

Якщо сформовано цифрові копії е-лікарняного за сумісництвом, він може залишитися у статусі «Готово до сплати» навіть після фінансування допомоги ПФУ, якщо всі цифрові копії не були оплачені

Джерело: ПФУ у Вінницькій області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Листок непрацездатності з помилкою: як оформити відсутність працівника

Лікарняний із помилкою? Таке трапляється навіть у медзакладах. Але як бути бухгалтеру: як правильно оформити відсутність працівника, якщо лікарняний виправити не можна? У консультації даємо готове рішення
29255

Зразкова добірка: Документи для призначення та виплати лікарняних і декретних

Зразки наказів, повідомлень і протоколу допоможуть задокументувати: призначення уповноважених із питань оплати непрацездатності, засідання уповноважених, виплату лікарняних і декретних, відмову у виплаті, комунікації з працівниками й ПФУ
19430

Зразки наказів про призначення чи відмову в лікарняному

Роботодавцеві як страхувальнику надали право самостійно розробляти документи, за якими він призначає соцвиплати чи відмовляє у допомозі. Затверджених форм немає. Експерт підготував для вас зразки. Адаптуйте під своє підприємство та користуйтеся
11996

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді