Е-лікарняний: що означають 4 статуси та коли можна нараховувати виплати

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Електронний лікарняний може мати статуси «закритий», «готово до сплати», «помилково сформований» та «оплачений». Для роботодавця важливо знати, що означає кожен із них і коли за е-лікарняним уже можна нараховувати допомогу та подавати заяву-розрахунок до ПФУ

Е-лікарняний: що означають 4 статуси та коли можна нараховувати виплати

Е-лікарняний формують на підставі медичного висновку, який створює лікуючий лікар за умови ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб.

На вебпорталі е-послуг ПФУ сформований е-лікарняний надходить до кабінетів страхувальників, з якими працівник перебуває у трудових відносинах як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

В електронному реєстрі лікарняний може мати декілька статусів:

  • «Закритий» — лікарняний набуває цього статусу з дня свого формування (відкриття) в Електронному реєстрі листків непрацездатності. За лікарняним із таким статусом ще не можна нараховувати допомогу.
  • «Готово до сплати» — такого статусу лікарняний набуває через 7 днів після дати:
  • закриття (закінчення строку дії медичного висновку) — для лікарняних по тимчасовій непрацездатності;
  • відкриття (початок строку дії медичного висновку) — для лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами.

Виплачуємо сумісникам лікарняні й декретні

Даний статус вказує на те, що страхувальник може нараховувати відповідну допомогу, сформувати заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до ПФУ.

  • «Помилково сформований» — під час формування лікарняного в медичному висновку було допущено помилки. У такому разі лікар протягом 7 днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого буде створено новий е-лікарняний. Попередній лікарняний з некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати за таким е-лікарняним не проводять.
  • «Оплачений» — означає, що ПФУ профінансував страхові виплати і кошти надійшли на спеціальний рахунок страхувальника.

Важливо! За лікарняними, які оплачуються лише за рахунок коштів роботодавця, статус на «Оплачений» не змінюється, а залишається «Готово до сплати».

Якщо сформовано цифрові копії е-лікарняного за сумісництвом, він може залишитися у статусі «Готово до сплати» навіть після фінансування допомоги ПФУ, якщо всі цифрові копії не були оплачені

Джерело: ПФУ у Вінницькій області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні 2026: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2026 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У цьому огляді пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків
545204

Зразок наказу про продовження відпустки у зв’язку з лікарняним

Працівник захворів під час щорічної відпустки? У такому випадку відпустку потрібно продовжити на кількість днів непрацездатності. Для цього оформіть наказ про продовження відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
2458

Заява на продовження відпустки після лікарняного: зразок та оформлення

Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, дні тимчасової непрацездатності до відпустки не зараховують. Її потрібно продовжити на кількість днів лікарняного. Для цього працівник подає заяву на продовження відпустки. А роботодавець на підставі цієї заяви оформлює відповідний наказ
5857

Відпускні 2026: приклади, формули, таблиця для бухгалтера

Як правильно нарахувати відпускні у 2026 році? Розберемо, як розрахувати середню зарплату з урахуванням премій, як на розрахунок відпускних впливає воєнний стан. Теорію закріплюємо прикладами розрахунку відпускних для різних ситуацій
1406952

Як показати декретні в Об’єднаній звітності

Декретні нараховуйте за весь період, на який сформовано лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. У Додатку Д1 до Об’єднаної звітності (Податкового розрахунку) покажіть їх з окремими кодами застрахованих осіб та розподіліть за місяцями, за які їх нарахували. Отже, тримайте правила
16739

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді