Для витрат працівників у закордонному відрядженні підприємство або ФОП може зняти готівкову іноземну валюту з рахунку чи придбати її в банку. ДПС нагадала про правила купівлі валюти, ліміт без підтвердних документів та обмеження на її зняття
Положення про здійснення операцій із валютними цінностями затвердив НБУ постановою від 02.01.2019 № 2 (далі — Положення № 2).
Резиденти — юридичні особи і фізичні особи – підприємці, представництва юридичних осіб — нерезидентів мають право проводити розрахунки щодо забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон, а також розрахунки з оплати представницьких витрат на організацію офіційних заходів за кордоном, із використанням знятої для цих цілей із власних поточних рахунків готівкової іноземної валюти (п. 42 розд. VI Положення № 2).
Суб’єкт валютних операцій (далі — клієнт) для здійснення валютних операцій із купівлі / продажу / обміну іноземної валюти / банківських металів подає до банку заяву на купівлю або продаж іноземної валюти або банківських металів у довільній формі (далі — Заява). Реквізити Заяви визначаються в договорі банківського рахунку або іншому договорі, укладеному між банком і клієнтом (п. 7 розд. ІІ Положення № 2).
Клієнти / користувачі не подають документи, що свідчать про наявність у них підстав / зобов’язань для здійснення валютних операцій у незначному розмірі з купівлі іноземної валюти, переказу іноземної валюти / банківських металів / гривні, уключаючи переказ іноземної валюти, що була куплена раніше в незначному розмірі, у разі зміни еквівалента купленої валюти за рахунок зміни курсів іноземних валют на дату здійснення переказу. Інформацію щодо мети купівлі, переказу та документів, на підставі яких здійснюється купівля, переказ бенефіціару коштів в іноземній валюті / гривні та/або банківських металів, зазначають у заяві на купівлю іноземній валюті та/або в платіжній інструкції (абз. 1 п. 5 розд. І Положення про заходи захисту та визначення порядку здійснення окремих операцій в іноземній валюті, затвердженого постановою НБУ від 02.01.2019 № 5 (далі — Положення № 5).
Клієнти уповноважених установ — резиденти (юридичні особи / фізичні особи — підприємці) не подають документів, що свідчать про наявність у них підстав / зобов’язань для здійснення операцій з купівлі іноземної валюти / банківських металів, якщо такі операції здійснюються в межах ліміту, визначеного в пункті 90-1 розд. IX Положення № 5.
Так, резиденту (юрособі / ФОП) дозволяється протягом одного дня здійснювати валютні операції з купівлі безготівкової іноземної валюти без підтвердження наявності підстав / зобов’язань для їх проведення на загальну суму, що не має перевищувати в сукупності 100 000 євро включно (еквівалент цієї суми в іншій іноземній валюті за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на дату здійснення відповідної операції).
Уповноважені установи самостійно приймають рішення про необхідність подання клієнтом документів, що пов’язані зі здійсненням валютних операцій. Клієнт у разі запиту уповноваженою установою документів, що пов’язані зі здійсненням валютних операцій, зобов’язаний подати такі документи в термін, установлений уповноваженою установою.
Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції
Окрім цього, заборонено видачу в України готівкових коштів в іноземній валюті з рахунку клієнта в іноземній валюті в обсязі, що перевищує в еквіваленті 200 000 грн у день (без урахування комісії банку), крім зняття готівкових коштів в іноземній валюті у випадках, визначених у підпунктах пункту 5 постанови НБУ «Про роботу банківської системи в період запровадження воєнного стану» від 24.02.2022 № 18.
Податкові органи застосовують до юридичних осіб (крім уповноважених установ) заходи впливу у вигляді штрафних санкцій за кожний вид порушення вимог валютного законодавства, а саме з питань:
- проведення розрахунків на території України;
- проведення розрахунків за валютними операціями;
- торгівлі валютними цінностями та транскордонного переказу валютних цінностей;
- здійснення окремих операцій в іноземній валюті;
- здійснення валютних операцій в умовах запроваджених заходів захисту.
Порядок застосування податковими органами заходів впливу у вигляді штрафних санкцій до юридичних осіб (крім уповноважених установ) за порушення вимог валютного законодавства затверджено постановою КМУ від 26.05.2021 № 524.
Отже, суб’єкт господарювання для забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон має право:
- зняти в банку із власних поточних рахунків готівкову іноземну валюту
або
Джерело: ЗІР, категорія 109.14
