📢 Головбух пояснює: які вимоги до формування та зберігання РРО-документів

Обміркуємо, які документи треба формувати кожного дня та скільки часу їх зберігати.

А основний документ для орієнтира — Закон про РРО.

Якщо за день у вас були розрахункові операції, то ви зобов’язані вчинити три дії.

Перша — створювати фіскальні касові чеки. Торговці зобов’язані надавати покупцеві розрахунковий документ. До цього закликає пункт 2 статті 3 Закону про РРО.  Фіскальний касовий чек  може бути паперовим або електронним.

Друга — створювати контрольні стрічки в електронній формі. Ті, хто працює з РРО, повинні подавати до органів контролю електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті РРО або в пам’яті приєднаних модемів.

І третя обов’язкова дія — формувати Z-звіти. Робіть це за підсумками робочої зміни касира або продавця. Z-звіт обнуляє інформацію в оперативній пам’яті РРО і заносить її до фіскальної пам’яті.

Щодо зберігання ситуація така: зберігати контрольні стрічки на РРО слід протягом трьох років, а на програмних РРО — до моменту їх передачі до сервера ДПС. Це правило чітко прописане в пункті 10 статті 3 Закону про РРО.

Крім того, подбайте, щоб на місці проведення розрахунків було реєстраційне посвідчення РРО або його копія, остання довідка про опломбування РРО та документи про товарний облік.

При цьому врахуйте, що орган контролю має всі документи про реєстрацію та облік РРО, а сформовані фіскальні звітні документи зберігаються за замовчуванням у блоці фіскальної пам’яті та на сервері ДПС. 

Ще більше рішень для ваших робочих ситуацій з РРО читайте в системі «Експертус Головбух».