Крім того, якщо сума коштів, виданих при поверненні товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 100 грн., то матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів. В акті необхідно зазначити:
- дані документа, що встановлює особу покупця, який повертає товар (відмовляється від послуги);
- відомості про товар (послугу);
- суму виданих коштів;
- номер, дату і час видачі розрахункового документа, який підтверджує купівлю товару (отримання послуги).
Облік повернення товару в торгівлі
При зверненні покупця складається акт щодо повернення товару та проводиться операція повернення через РРО. Відповідний розрахунковий документ видається або надсилається покупцю.
Тобто у разі звернення покупця щодо повернення товару та зарахування раніше сплачених коштів він має надати документ, що встановлює його особу, розрахунковий документ, у якому зазначено номер, дату і час видачі цього документа, що підтверджує купівлю товару, або платіжний документ, який підтверджує факт перерахунку коштів.
Лист ДФС від 02.07.2016 № 14421/6/99-99-14-05-01-15