Помилка під час оцифрування трудової книжки: що подати до ПФУ повторно

2309

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
Тетяна Іващенко
головний редактор порталу «Головбух»
Якщо під час оцифрування до відомостей працівника помилково прикріпили скан-копії чужої трудової книжки, дані потрібно подати повторно. ПФУ пояснив, як виправити помилку

Помилка під час оцифрування трудової книжки: що подати до ПФУ повторно

Під час оцифрування трудових книжок роботодавець може помилково прикріпити до відомостей працівника скан-копії документів іншої особи. Наприклад, якщо на підприємстві працюють працівники з однаковими або схожими прізвищами.

У такому разі помилку потрібно виправити — повторно подати до ПФУ правильні відомості про трудову діяльність працівника.

Працівник не може отримати трудову книжку особисто чи поштою

Такий порядок передбачає пункт 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, ФОП та особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1.

Не варто залишати помилково подані документи без виправлення. Дані Реєстру застрахованих осіб використовують, зокрема, для визначення страхового стажу та призначення пенсії. Тому чужі скан-копії можуть призвести до відображення недостовірних відомостей про трудову діяльність працівника.

Щоб уникнути помилки, перед відправленням документів до ПФУ перевірте:

  • ПІБ працівника;
  • його персональні дані;
  • чи всі прикріплені скан-копії належать саме цьому працівнику.

Особливо уважно перевіряйте документи працівників з однаковими або схожими прізвищами.

Отже, якщо до електронної трудової книжки працівника помилково потрапили документи іншої особи, подайте до ПФУ виправлені відомості повторно.

Джерело: ГУ ПФУ в Чернівецькій області

додаток
Теми:
Організація діяльності підприємства Помилки у звітності Оплата праці Єдиний соціальний внесок Платники ЄСВ Податкові звітності з ЄСВ ... всі

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Контрольовані операції: критерії визнання

Контрольовані операції — сфера підвищеного контролю ДПС, де найменша помилка може призвести до мільйонних штрафів і донарахувань. Які критерії визнання операцій контрольованими діють у 2026 році, як функціонує багаторівнева звітність, як подавати Повідомлення про участь у МГК та яких штрафів очікувати — розглянемо в огляді
50534

Типові помилки у розрахунку відпускних

Складність розрахунку відпускних у тому, що вони залежить від середньоденної зарплати, на яку впливають доходи за минулі місяці. Помилка у сумі виплат за розрахунковий період з легкістю перетворюється на помилкову суму відпускних. Що треба перевірити, аби виправити помилку — розповімо у консультації
75812

Яка відповідальність за нерозблокування податкової накладної

Коментар експерта допоможе з’ясувати і попередити можливі ризики через те, що платник ПДВ не розблокує податкову накладну. Адже він зобов’язаний не лише сплачувати ПДВ і звітувати про нього, а й складати податкові накладні та реєструвати їх у ЄРПН. За порушення цього обов’язку є відповідальність
13250

Цільове призначення земельної ділянки види, зміна, бухгалтерський облік

Розглянемо, чим є цільове призначення земельної ділянки та види її використання, як змінити цільове призначення земельної ділянки, наприклад сільськогосподарської. Також розглянемо, хто та як контролює відповідність фактичного використання земельної ділянки її цільовому призначенню, яка відповідальність за порушення. Також консультація містить приклад бухгалтерського обліку такої процедури з проведеннями
67091

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді