Помилка під час оцифрування трудової книжки: що подати до ПФУ повторно

Під час оцифрування трудових книжок роботодавець може помилково прикріпити до відомостей працівника скан-копії документів іншої особи. Наприклад, якщо на підприємстві працюють працівники з однаковими або схожими прізвищами.

У такому разі помилку потрібно виправити — повторно подати до ПФУ правильні відомості про трудову діяльність працівника.

Працівник не може отримати трудову книжку особисто чи поштою

Такий порядок передбачає пункт 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, ФОП та особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1.

Не варто залишати помилково подані документи без виправлення. Дані Реєстру застрахованих осіб використовують, зокрема, для визначення страхового стажу та призначення пенсії. Тому чужі скан-копії можуть призвести до відображення недостовірних відомостей про трудову діяльність працівника.

Щоб уникнути помилки, перед відправленням документів до ПФУ перевірте:

• ПІБ працівника;
• його персональні дані;
• чи всі прикріплені скан-копії належать саме цьому працівнику.

Особливо уважно перевіряйте документи працівників з однаковими або схожими прізвищами.

Отже, якщо до електронної трудової книжки працівника помилково потрапили документи іншої особи, подайте до ПФУ виправлені відомості повторно.

Джерело: ГУ ПФУ в Чернівецькій області