Видачу розмінної монети підприємством своєму магазину оформляють видатковим касовим ордером, формою якого передбачено наявність особистого підпису та ідентифікацію особи, що отримала готівку.
У регістрах бухгалтерського обліку операції, пов’язані з видачею розмінної монети, відображають за дебетом субрахунку 301 «Операційна каса» і кредитом субрахунку 301 «Каса в національній валюті».
Жодних обмежень щодо терміну зберігання на місці проведення розрахунків розмінної монети чинним законодавством не встановлено, тому підприємство самостійно визначає періодичність здавання розмінної монети до каси підприємства. При цьому залишок розмінної монети у скриньці РРО на кінець робочого дня не повинен перевищувати загальновстановленого для каси підприємства ліміту залишку готівки.
Своєю чергою, приймання магазином розмінної монети та інкасацію виручки магазину при використанні РРО здійснюють з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача».
Лист ДФС від 19.05.2016 № 11023/6/99-99-14-05-01-15
