Головбух пояснює: Чи оподатковувати проїзд і проживання роз'їзних працівників

Чи підлягає оподаткуванню вартість проживання та проїзду працівників у зв’язку із роз’їзним характером робіт?  

Перш за все варто чітко відрізняти відрядження та роз’їзний характер. Якщо маєте справу з останнім – оподаткуванню бути.

Яка головна відмінність між відрядженням та роз’їзним характером робіт?

Відрядження по суті це разова поїздка за розпорядженням керівника в інший населений пункт для виконання конкретного службового завдання. Тоді як роз’їзний характер притаманний роботам, які постійно пов’язані з перебуванням в дорозі.

Важливий момент! Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі, не вважають відрядженням, якщо інше не передбачено колективним або трудовим договором. Про це сказано у пункті 2 розділу І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59.

Тобто, колективним договором слід визначити, які саме поїздки будуть відрядженням, а які матимуть пересувний характер.

Якщо ми говоримо про роз’їзний характер робіт, то підключається постанова КМУ «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» від 31.03.1999 № 490.

І працівникам нараховують надбавку до зарплати, відшкодовують витрати на проїзд та найм житлового приміщення. А добові, як при відрядженнях, не платять.

Ці компенсаційні виплати при роз’їзному характеру робіт, а саме проїзд і проживання, включають до складу заробітної плати. Відповідно їх оподатковують ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5%.

А щоб не заплутатися в інших зарплатних правилах, запрошуємо вас до системи «Експертус Головбух».