Два електронні підписи для посадової особи юрособи: що каже ДПС

Порядок використання електронних довірчих послуг в органах держвлади затвердив КМУ постановою від 01.08.2023 № 798 (далі — Порядок).

Державні установи та їх працівники для засвідчення чинності відкритого ключа використовують кваліфіковані електронні підписи та печатки, а також електронні підписи та печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів (п. 4 Порядку).

Підписувачі — представники держустанови використовують виключно кваліфіковані електронні підписи та печатки підписувачів — представників держустанови.

Інші працівники держустанови для підготовки, погодження та підписання проєктів електронних документів використовують кваліфіковані сертифікати відкритих ключів підписувачів — представників держустанови або особисті кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, в яких не зазначаються ідентифікаційні дані відповідних держустанов.

При цьому законодавство не передбачає обмежень щодо використання посадовими особами юридичної особи виключно кваліфікованих електронних підписів та печатки.

Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII не обмежує суб’єкта господарювання мати декілька електронних підписів.

Банк проведень: облік штрафів, пені, неустойки

Таким чином, користувач може отримати у КНЕДП ДПС (далі — Надавач) два електронних підписи:

• один згенерований на файловому носії, але без зазначення у кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа ідентифікаційних даних відповідних держустанов;
• другий кваліфікований електронний підпис, згенерований на захищеному носії ключової інформації.

Посадова особа юридичної особи, на яку не поширюються вимоги Порядку, може отримати у Надавача два електронних підписи:

• один згенерований на файловому носії;
• другий кваліфікований електронний підпис, згенерований на захищеному носії ключової інформації.

Джерело: ДПС у Черкаській області