Податкова звітність поштою: що має бути у відправленні та коли його надіслати

Відповідно до Податкового кодексу України (ПК), одним із законних способів подання податкової декларації є можливість надіслати її поштою.

Обов’язкові вимоги до поштового відправлення

Звітність, яку подаєте засобами поштового зв’язку, має бути надіслана:

• рекомендованим листом з повідомленням про вручення;
• з обов’язковим описом вкладення та супровідним листом.

Які вимоги до опису вкладення та чому вони є критично важливими

Опис вкладення є офіційним доказом того, що до контролюючого органу направили саме конкретний перелік документів. У судовій практиці відсутність опису часто стає причиною визнання звітності неподаною. Без опису неможливо довести, що саме знаходилося в конверті.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Процедура оформлення (Форма 107)

Для належного оформлення відправлення платник має заповнити бланк опису вкладення (форма 107) у двох примірниках:

1. Працівник поштового зв’язку перевіряє відповідність змісту конверта складеному опису.

2. На обох примірниках опису проставляє відбиток календарного штемпеля та підпис поштовика.

3. Один примірник вкладається в конверт, а другий видається відправнику разом із розрахунковим чеком.

Строки надсилання

При поданні звітності поштою відправлення необхідно здійснити не пізніше ніж за п’ять днів до закінчення граничного строку подання декларації.

Джерело: ДПС Сумській області